| Poste à pourvoir |
Assistant(e) administratif (ve) responsable de la logistique |
| Structure recruteur |
ONG Helen Keller International |
| Structure Bénéficiaire |
ONG Helen Keller International |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Capacités liées à l'emploi |
Sous la supervision hiérarchique quotidienne de l’Administrateur (trice) chargé(e) des Ressources Humaines, de la Logistique et des Achats, l’Assistant(e) administratif (ve) appuiera l’Administrateur (trice) dans la gestion de la logistique et aura les tâches spécifiques suivantes :
Tâches spécifiques
1. Assister l’Administrateur (trice) dans le suivi de la maintenance et des réparations des véhicules et des groupes électrogènes et faire mensuellement l’état ;
2. Suivre la consommation de carburant des véhicules et des groupes électrogènes et faire mensuellement un état de la consommation ;
3. Assister l’Administrateur (trice) dans le suivi des documents administratifs des véhicules (cartes jaunes, assurance, visites techniques etc.) et faire leur mise à jour ;
4. Assurer l’archivage (papier et électronique) des documents liés aux véhicules et à leurs réparations ;
5. Programmer les chauffeurs pour les missions autorisées et pour les courses en ville et préparer les projets d’ordres de mission ;
6. Organiser la logistique des voyages de mission ;
7. Vérifier les budgets de mission et les budgets opérationnels des agents de terrain ;
8. Assurer le suivi des opérations de location de véhicules ;
9. Superviser et évaluer les chauffeurs et agents de nettoyage sous sa responsabilité ;
10. Procéder à la réception des biens et de matériels commandés en collaboration avec le service demandeur et faire viser les factures des commandes par le service demandeur ;
11. Assister l’Administrateur dans la gestion du patrimoine de HKI, assurer l’étiquetage de tout le matériel de HKI et participer aux inventaires annuels ;
12. Superviser les différents travaux d’entretien et de réparations du bureau ;
13. Assurer l’intérim de l’Assistant(e) administratif (ve) responsable des achats en cas de besoin ;
14. Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique, relevant de ses compétences.
Profil général
Avoir un Bac +4 en Gestion logistique ou dans un domaine connexe ;
Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans la gestion logistique ;
Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale est indispensable ;
Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, internet) ;
Avoir une très bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
Avoir un bon niveau écrit et oral en anglais ;
Avoir une capacité à travailler en équipe ;
Avoir une bonne moralité, et être intègre ;
Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l’initiative ;
Avoir une capacité à s’adapter au changement et à un rythme intensif de travail ;
Avoir le sens des responsabilités.
Nature du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) ;
Un (01) an renouvelable, avec une période d’essai de trois (03) mois ;
Basé à Ouagadougou avec possibilité de mission dans les zones d’intervention de HKI.
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| Connaissance en informatique |
Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, internet) ; |
| Composition du dossier |
Une demande adressée à Madame la Représentante Résidente de HKI ;
Un curriculum vitae sincère actualisé ;
Les photocopies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;
Une lettre de motivation ;
Une copie de la CNIB ou du passeport ;
Les noms et adresses de 2 personnes de référence sans liens familiaux avec le candidat.
Le/La candidat(e) retenu(e) complétera son dossier avec un casier judiciaire en cours de validité et les copies légalisées des documents fournis.
Les dossiers sont recevables au Secrétariat de Helen Keller International au Burkina Faso sis rue GANGA, porte 330, tél 25 36 00 23 ou 25 36 00 30 |
| Date limite de depôt des dossiers |
23/07/2018 |
| Procedure de recrutement |
La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seuls les candidats retenus seront contactés pour un test écrit et un entretien oral avec un jury. |
