| Poste à pourvoir |
Assistant(e) administratif (ve) responsable des Ressources Humaines |
| Structure recruteur |
ONG Helen Keller International |
| Structure Bénéficiaire |
ONG Helen Keller International |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
gestion des ressources humaines ; |
| Capacités liées à l'emploi |
Sous la supervision hiérarchique quotidienne de l’Administrateur (trice) chargé(e) des Ressources Humaines, de la Logistique et des Achats, l’Assistant(e) administratif (ve) appuiera l’Administrateur (trice) dans la gestion des Ressources Humaines et aura les tâches spécifiques suivantes :
Tâches spécifiques
1. Assister l’Administrateur (trice) dans la gestion et l’organisation des recrutements de personnel (dépouillement des candidatures, organisation des tests écrits et entretiens, documentation des processus, lettres et contrats) ;
2. Faciliter l’orientation des nouveaux agents recrutés par leur introduction auprès des collègues, la remise des documents-clés de la structure et la préparation des documents requis en début de contrat ;
3. Faciliter l’installation des expatriés à leur arrivée au Burkina et à leur déménagement en fin de contrat ;
4. Faire la mise à jour régulière du registre de l’employeur et de la base de données du personnel de HKI ;
5. Suivre l’élaboration des timesheets et préparer la timesheet summary mensuelle ;
6. Préparer les salaires du personnel local mensuellement ;
7. Gérer les congés du personnel local ;
8. Assister l’Administrateur(trice) dans la rédaction des contrats de prestation de service et dans le suivi administratif des contrats de prestation ;
9. Appuyer l’administrateur(trice) dans la recherche de consultants et dans le suivi administratif des contrats de consultance ;
10. Faire les réservations d’hôtel et de billets d’avion dans le cadre des voyages des agents HKI et des partenaires en mission à HKI ;
11. Assurer le classement et l’archivage (papier et électronique) des dossiers administratifs et du personnel ;
12. Assister l’administrateur(trice) dans la recherche de formations pour le personnel ;
13. Assister l’administrateur(trice) dans l’organisation des évènementiels (Anniversaire de Helen Keller, rencontres annuelles du personnel, etc.) ;
14. Appuyer l’administrateur(trice) dans la mise à jour des procédures de HKI et la rédaction des notes de service ;
15. Suivre le contrat d’assurance maladie pour les incorporations et retraits des agents ;
16. Faire les comptes rendus des réunions du département ;
17. Appuyer l’administrateur(trice) pour l’élaboration du rapport trimestriel des ressources humaines ;
18. Superviser et évaluer la Secrétaire de Direction ;
19. Assurer l’intérim de l’Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la logistique ou de l’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des achats en cas d’absence ;
20. Assurer l’intérim de l’Administrateur(trice) en cas de besoin ;
21. Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée en lien avec ses compétences et de ses capacités.
Profil général
Avoir un Bac +4 en Gestion des Ressources Humaines ;
Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans la gestion des ressources humaines ;
Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale est indispensable ;
Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, internet) ;
Avoir une très bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
Avoir un bon niveau écrit et oral en anglais ;
Avoir une capacité à travailler en équipe ;
Avoir une bonne moralité, et être intègre ;
Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l’initiative ;
Avoir une capacité à s’adapter au changement et à un rythme intensif de travail ;
Avoir le sens des responsabilités.
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| Connaissance en informatique |
Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, internet) ; |
| Composition du dossier |
Une demande adressée à Madame la Représentante Résidente de HKI ;
Un curriculum vitae sincère actualisé ;
Les photocopies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;
Une lettre de motivation ;
Une copie de la CNIB ou du passeport ;
Les noms et adresses de 2 personnes de référence sans liens familiaux avec le candidat.
Le/La candidat(e) retenu(e) complétera son dossier avec un casier judiciaire en cours de validité et les copies légalisées des documents fournis.
Les dossiers sont recevables au Secrétariat de Helen Keller International au Burkina Faso sis rue GANGA, porte 330, tél 25 36 00 23 ou 25 36 00 30 |
| Date limite de depôt des dossiers |
23/07/2018 |
| Procedure de recrutement |
La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seuls les candidats retenus seront contactés pour un test écrit et un entretien oral avec un jury. |
