| Poste à pourvoir |
Manager Ressources Humaines et Administration |
| Structure recruteur |
International Rescue Committee |
| Structure Bénéficiaire |
International Rescue Committee |
| Secteur activité |
Activités organisme extra territoriales |
| Option du diplôme |
Gestion des ressources humaines |
| Capacités liées à l'emploi |
Contexte et brève historique de l’IRC
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance dans la région du Sahel province du Soum, une intervention d’urgence en vue de contribuer au programme d’assistance aux populations affectées.
Objectif du poste
Le/La Manager des Ressources Humaines et Adminstration (HR-Admin Manager) est responsable d’assurer une gestion transparente et efficace des ressources humaines, d’assurer que les pratiques de gestion et d’administration du personnel ainsi que la qualité du support RH pour IRC Burkina Faso sont en conformité avec les procedures standards de l’IRC et la Loi du travail au Burkina Faso. Il/elle sera responsable de coordononner et faciliter le processus de plannification d’effectifs en conformité avec les standards IRC. Le/la Manager des Ressources Humaines et Administration sera responsable de l’implementation effective de l’orientation generale, l’integration et l’orientation IRC Way des nouveaux employés (nationaux et internationau). Le/la Gestionnaire des Ressources Humaines travaillera sous la supervision directe du Directeur de Terrain (Field Director) et sous la supervision technique du Coordinateur RH d’Urgence. Il/elle est en charge de la gestion du personnel expatrié en matière de logement, visa et de voyage. Il/elle assure la liaison entre le bureau et les administrations publiques au Burkina Faso. Les responsabilités à ce poste impliquent un niveau minimum de supervision et l’employé est appelé à prendre un certain nombre de décision afin d’anticiper les situations pouvant mettre en difficulté les clients. Ce poste exige un niveau très élevé de diplomatie de façon à entretenir de contacts pouvant faciliter le travail.
RESPONSABILITÉS
1. Gestion des Ressources Humaines
Acquisition et Gestion des talents
- Assurer et maintenir la conformité d’un processus de recrutment transparent au Burkina Faso.
- Gerer et faciliter une integration/ transition effective assurant que les nouveaux staffs et les staffs transférés au sein de l’equipe IRC au Burkina Faso, recoivent l’information necessaire pour leur travail a l’IRC.
- Mettre en place un Programe de Gestion des Performances des employés (etablissement des objectifs de performance, formation sur la gestion des performances, coaching, evaluation des performances, etc).
- Appuyer les superviseurs et les employés dans l’etablissement et la mise en place de leurs plans de development et de planification de carrière (essentiellement pour les staffs avec contracts longue durée).
Rémunération et avantages
• Faire le suivi de la competitivité de la remunerations et avantages sociaux des employés de IRC au Burkina Faso sur le marché de l’emploi et partager proactivement avec l’Equipe de Gestion d’eventuelles mesures coorectives.
• Assurer que tout changement de salaire des employés est fait en confirmité avec la politique glabale de IRC en matiere de Remunerations.
• Faire la revue du payroll mensuel pour les employés nationaux et transmettre le payroll information au Siege pour les employés internationaux.
• Fournir des informations necessaires à la Finance pour besoin de budgetisation
• Fournir le Cash projection de RH à la finance chaque fois que c’est necessaire.
• Faire le suivi de la couverture médicale du staff et assurer que cette couverture médicale fonctionne bien au niveau des hopitaux.
Bien être du personnel
• Assurer, en coordination avec le responsable Safety & Securité, que les initiatives relatives au bien être du personnel sont mises en place.
• Assurer que tous les employés sont informés et comprennent tous les moyens et ressources disponibles au sein de l’Organisation pour leur bien être.
• Coordoner avec les responsables des differents sectors pour s’assurer que la notion de balance entre vie professionnelle et vie personnelle/privée est prise en compte pour reduire le stress lié essentiellement au travail.
• Coordoner avec les responsables de differents secteurs ainsi que la hierarchie pour s’assurer que des activités de team building sont mises en place.
Administration RH
• Faire la revue et soumettre regulierement à l’approbation de la hierarchie les demandes de renouvellement de contrats ou de fin contrats.
• Assurer que tous les documents relatifs au processus de recrutement sont placés dans les bons dossiers au regard de la politique de l’IRC.
• Assurer que le processus de recrutement est en conformité avec toutes les formalités administratives requises par la loi du travail du Burkina Faso
• Administrer les rémunérations et avantages sociaux des employés dans le respect des politiques et procédures IRC et la loi du travail.
• Mettre en place un systeme de gestion et de mise à jour à temps réel des dossiers individuels du staff.
• Faire le suivi et mettre à jour à temps réel les bases de données RH.
• Assurer un bon suivi et tracking des feuilles de présence (timesheets), congés annuels, congés maladies et absences.
• Suivre et faciliter le process de sortie des employés en fin contract et archiver tous les documents necessaires. Assurer que tous les processus de sortie sont en conformité avec les Politiques IRC et la legislation locale.
• Guider le programmes dans le recrutment des journaliers/moeuvres dans le strict respect de la legislation du travail du Burkina Faso.
Relations avec employés
• Gérer toutes les questions liées la relation avec les employés et à la discipline suivant la politique de IRC et les lois locales.
• Faciliter la relation entre les services sociaux et les employées de IRC
Implementation de IRC Way
• Agir comme un champion de IRC Way au Burkina Faso
• Assurer que toutes les initiatives et communications relative a IRC Way au Burkina Faso parviennent aux employés à temps.
• Conduire les orientations IRC Way pour les nouveaux employés.
• Assurer l’efficacité des activités de IRC Way Day en coordination avec les Ambassadeurs/drices IRC Way Day.
• Faciliter le processus de nomination des Ambassadeurs IRC Way Day au Burkina Faso en coordination avec la hierarchie et l’equipe de Compliance au Siege.
Suivi et raportage
• Contrôler et assurer un suivi permanent des “HR strategic metrics”/HR Score card et les soumettre au siege
• Soumettre les differents rapports hebdomadaires et/ou mensuels (recrutement, suivi de congé, etc.)
• Soumettre tout autre rapport RH necessaire suivant le format etabli.
2. Administration et liaison
• Coordone et facilite le processus d’obtention et renouvellement des visas pour tous les nouveaux employés internationaux et ceux qui sont deja sur place.
• Maintient une bonne et regulière collaboration avec les équipes sur terrain.
• Mettre en place un bon classement des courriers entrants et sortants relatifs;
• Mettre en place un bon classement des documents administratifs ainsi que les archives
• Organiser un systeme de suivi des courriers reçus et transmis.
• Faire la revue des courriers redigés par l’Assistant RH&Administration
• Faire le suivi des réservations des chambres d’hôtel pour le personnel d’IRC (et si nécessaire des partenaires) en mission de travail.
• Suivre ou établir les PR (demande d’achat) pour toutes dépenses relatives à l’administration.
• Faire le suivi de payement des fournisseurs de services/bailleurs pour :
Loyers du bureau et autres maisons louées par IRC;
Chambres pour les personnels IRC logés dans les hôtels pendant leur mission
Consommation d’électricité et d’eau du bureau du projet et des résidences des expatriés si nécessaire,
Services de gardiennage
• Préparer les demandes d’achat des produits pour l’entretien du bureau du projet
• Assurer une bonne gestion de la main-d’œuvre occasionnelle utilisée.
• Faire la revue des demandes de recrutement et demandes de paiement de la main d’œuvre occasionnelle pour le travail accompli.
• Accomplir toute autre tâche administrative assignée par la hiérarchie.
Le/la Manager Ressources-Humaines et Administration sera demandé(e) d’accomplir d’autres tâches lui assignées et non énumérées dans cette description de tâches selon le besoin et dans l’intérêt de l’organisation et toujours dans le cadre de son travail.
Profile cherché:
Education/Formation
- Diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales ou autres domaines similaires
- Certification professionnelle en Ressources Humaines (hautement desirée)
- Master dans un domaine similaire serait un avantage
Experience
- 5 ans d’experience professionelle continue comme Gestionnaire des Ressources Humaines et Administration.
- Experience passée de travail avec ONG Internationales dans une dimension multiculturelle.
- Experience passée de travail en équipe et la connaissance des dynamiques d’equipe sont desirées
- Predisposé(e) à travailler et vivre dans des conditions difficiles de terrain
Habilité et Competences
- Intègre et digne de confiance.
- Bonnes compétences dans les relations interpersonnelles et la résolution des conflits.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress personnel et celui de l’équipe
- Très bonne capacité de s’organiser et de gérer le temps.
- Capacité de travailler en équipe et indépendamment
- Capacité de guider et coacher les autres
- Très bonne capacité de communication (orale et écrite)
- Très motivé(e), compatissant/e, antousiate et dynamique
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
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| Connaissance en informatique |
Bonne maîtrise de l'outil informatique |
| Composition du dossier |
Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste;
• Résumé (CV) à jour;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;
Dépôt des Candidatures
Les candidatures seront envoyées à l’adresse BF-recruitment@rescue.org en mentionnant «Manager RH-Admin» comme objet de l’email. Au plus tard le 30 juin 2019 à 17 heures. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus,
attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
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| Date limite de depôt des dossiers |
30/06/2019 |
| Procedure de recrutement |
Présélection sur dossier/autres |
| Autres conditions |
Email : BF_recruitment@rescus.org |
| Source de l'offre |
Email : BF_recruitment@rescur.org |
