| Poste à pourvoir |
COMPTABLE DE PROJETS RESILIENCE |
| Structure recruteur |
Plan International Burkina Faso |
| Structure Bénéficiaire |
Plan International Burkina Faso |
| Secteur activité |
Activités organisme extra territoriales |
| Capacités liées à l'emploi |
Poste : Comptable de projets resilience
Service & Localisation : Département des Finances – Dori
Rend compte au : Chef de Projet
Ojectif :
Le/La Comptable du projet resilience contribue à l’atteinte des objectifs des projets et à leur mise en œuvre efficace dans la région du Sahel, au Burkina Faso. Les projets visent à renforcer la résilience des réfugiés maliens et des membres des communautés hôtes des provinces du Seno et du Yagha aux crises alimentaires et à la dépendance de l'aide extérieure. Les projets s’executent de janvier 2017 à Septembre 2021.
Présent dans 50 pays en développement en Afrique, en Asie et en Amériques, Plan vise à atteindre autant d'enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant son revenu, en travaillant en partenariat avec les autres et en fonctionnant efficacement.
Sous la responsabilité du Chef du projet, le/la comptable s’assurera que les procédures comptables et administratives en matière de documentation des opérations de recettes et de décaissement soient scrupuleusement respectées et que le suivi et la production des rapports financiers des Subventions soient conformes aux procédures et normes requises par Plan International et les Bailleurs. Il/elle travaillera aussi en étroite collaboration avec le personnel des projets du partenaire et de Plan International ainsi que le departement des finances de Plan International.
Dimensions du rôle
• Le/la titulaire du poste rapporte au Chef du projet ;
• Il/elle ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille place notamment au niveau du partenaire et de Plan International;
• Il/elle a une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuees dans le cadre des projets ;
• Il/elle appui/accompagne et oriente le partenaire pour une gestion efficace du budget et la production des pieces et des rapports périodiques sur la situation financière et comptable des projets ;
• Il/elle est responsable du respect des procedures de Plan International et des exigeances/directives des bailleurs dans le cadre de l’execution des projets ;
• Il/elle travaillera avec plusieurs partenaires avec l’appui du chef de projet ;
• Il/Elle sera basé(e) à Dori ;
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste
1. Processus de Planification et de Budgétisation des Projets
• Préparer les documents de suivi budgétaire des projets en conformité avec les Plans de Mise en œuvre;
• Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans les Contrats de Subventions ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements des Projets avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.
2. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et des bailleurs de fonds ;
• Sous la supervision du Chef de projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers des projets ;
• Assurer les traitements comptables des toutes les transactions dans le système comptable de Plan International ;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions des projets ;
• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances des projets, les analyser et soumettre à l’examen du Chef de projet avec copie au Country Finance manager
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la verification des feuilles de temps (timesheets) ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec le personnel des projets et notamment les comptables du partenaire
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer les rapports financiers des projets au niveau de Plan International
• Contribuer à renforcer les capacites du partenaire de mise en œuvre et s’assurer que les procedures de passation des marches, les achats et les paiements respectent les procedures en vigueur
• Superviser et orienter le partenaire de mise en œuvre sur la gestion financiere et comptable des projets
• S’assurer que les rapports financiers et comptables ainsi que les pieces justificatives du partenaire sont conformes aux exigences de Plan International et des bailleurs
3. Autres
• Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations des projets en relation avec le département administration de Plan International Burkina et du partenaire;
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
• En collaboration avec le Chef de projet, analyser les ecarts budgetaires
• Envoyer des correspondances au Chef comptable pour la production des PCR ;
• Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.
Gestion des problèmes
• Capacité à résoudre des problèmes de façon autonome ;
• Le (la) titulaire du poste est compétent (e) pour régler les problèmes liés à l’état des opérations financières et comptables exécutées sur le programme et en faire le point au Chef du projet et au Country Finances Manager ;
• S’adresse au Chef du Projet et au besoin au Country Finances Manager pour la résolution des problèmes qui dépassent sa compétence ;
Communications et relations professionnelles
La/Le comptable aura des communications regulieres avec :
• L’équipe du département des finances de Plan
• Le département Administration de Plan
• Les equipes des projets au niveau terrain, GNO et Expertise France
Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle:
Qualification et Connaissances
• Au moins un BAC G2 +2 ans d’etude universitaire (Diplôme Universitaire de Technologie-DUT) en Finances Comptabilité.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement.
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate) ;
• Maitrise du français requise ; bonne connaissance de l’anglais est un atout.
Compétences
• Compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• De solides capacités de rédaction de rapports ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d'animation de groupe ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;
• Capable de respecter des délais serrés.
• Grande capacite en appui/accompagnement/renforcement de capacites de partenaires
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet)
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la maîtrise de la langue anglaise serait un atout.
Comportements
• Communique clairement et efficacement ;
• Flexible et prêt à apprendre ;
• Etre dynamique ;
• Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
• Avoir une grande capacité d’organisation ;
• Etre disponible ;
• Etre minutieux et rigoureux ;
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;
• Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan ;
• A l’esprit d’équipe, est désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;
• Reste calme et positif sous la pression.
Environnement physique et exigences
Environnement de bureau classique avec 5 à 10% du temps consacré aux visites de terrain.
L’employé(e) peut être amené(e) souvent à rester au bureau en dehors des heures normales de travail.
Niveau de contact avec les enfants
Le poste sera basé à Dori et le niveau de contact avec les enfants est faible.
BAC G2 +2ans d’étude universitaire (DUT/DTS)
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire (en finance ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement
Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables. Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate). Maitrise du français requise ; bonne connaissance de l’anglais est un atout |
| Connaissance en informatique |
Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet |
| Composition du dossier |
CV détaillé comportant le contact de 3 personnes de référence + une lettre de motivation
Email : job.burkina@plan-international.org
L’objet du mail doit comporter le titre du poste
Délai de candidature:31/08/2019 à 24h00 |
| Date limite de depôt des dossiers |
31/08/2019 |
| Procedure de recrutement |
Présélection sur dossier suivie d’une phase de test écrite et d’entretien
Plan International Burkina Faso sis à la zad |
