| Poste à pourvoir |
CHARGE DE L’ADMINISTRATION/RESSOURCES HUMAINES |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Capacités liées à l'emploi |
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
Description des tâches
Le /la chargé (e) de l’Administration/Ressources Humaines assiste le Directrice Pays pour la gestion et l’administration du département. Dans cette perspective, il/elle sera spécialement chargé(e) de :
1. Administration
- Garantir le respect des procédures internes ACTED et de la loi burkinabè en vigueur ;
- Assurer le suivi des contrats administratifs en cours, futurs et passés avec le personnel ACTED ;
- Tenir à jour les différents documents et tableaux de suivi ;
- Organiser les documents du classeur Conformité qui sont du domaine administratif ;
- Assurer la préparation des feuilles de paie du personnel ;
- Rédiger les contrats de travail du personnel national,
- Rédiger les demandes de visa de travail pour les travailleurs expatriés, et de leur enregistrement auprès du service public de l’emploi ;
- Faire le suivi des visas et autres documents de voyage du personnel expatrié ;
- En cas d’audit, assurer la mise à disposition des documents demandés ;
- Faire le lien avec les différentes administrations burkinabé et effectuer les démarches administratives nécessaires ;
- Effectuer le suivi des informations administratives avec les bases et les sous bases.
- Payement des cotisations sociales mensuelles et déclaration trimestrielle des salaires à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
2. Ressources Humaines
- Préparer la paie mensuelle, à faire valider par la finance et la directrice pays
- S’assurer de la présence des salariés selon le planning existant (mission ou congés, maladies, etc.) ;
- Organiser et prioriser les recrutements, et les situations de congés ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes administratives ;
- Préparer de manière mensuelle le document résumant la situation RH de la mission qui doit être envoyé au siège dans les délais impartis (TITANIC RH) ;
- Faire le suivi des documents de suivi du personnel expatrié ;
- Suivi des dossiers RH de l’ensemble de la mission ACTED ;
- Avec l’appui du Responsable financier, consolider les documents informatifs de la mission ACTED ;
- Rédiger les descriptifs de poste et les annonces en fonction des indications de la coordination de zone et des standards ACTED ;
- Mettre à jour les formulaires et directives RH pour validation par le Directrice pays
- Effectuer le suivi des informations RH avec les bases et sous bases ACTED
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
Procédures d’application
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF avec la référence Chargé de l’administration à l’adresse suivante : Ouagadougou.administration@acted.org
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| Date limite de depôt des dossiers |
?24/01/202 |
