| Poste à pourvoir |
ASSISTANT DE DISTRIBUTION |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Capacités liées à l'emploi |
• Poste : Assistant de Distribution
• En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Burkina faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
• L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
Description des tâches
• Lieu : Barsalogho avec des déplacements à prévoir au bureau régional de Kaya
• L’assistant de distribution est sous la supervision directe du Chargé de Distribution
• Ses Principales tâches sont les suivantes :
• Superviser les activités de distribution
• Etre le garant de la bonne marche de l’activité de distribution selon la méthodologie définie sur les sites qu’il supervise : les bénéficiaires reçoivent leurs biens, les documents administratives et logistiques sont à jour, les rations allouées correspondent aux chiffres donnés…
• Gérer les équipes sur son site de distribution (agent de distribution, mobilisateur, agent d’enregistrement…), les relations avec les autorités locales et les bénéficiaires
• Former son équipe tout au long de l’activité
• Résoudre les problèmes qui surviennent lors de la distribution
• Réaliser le suivi de l’activité, notamment le rapport de chaque distribution (quantité distribuée, nombre de bénéficiaire, stock restant sur le site) et le rapport hebdomadaire qu’il fournit au chargé de distribution
• Participer à la planification de l’activité et des achats y afférant
• Faire remonter à son supérieur hiérarchique direct les informations relatives au contexte ou au chef de projet selon l’importance de l’information
• Confidentialité : à la fin de son contrat, l’Assistant de Distribution s’engage à ne pas divulguer ni mettre à la disposition de quelques structures que se soient, les documents, fichiers et informations auxquels il a eu accès tout au long de son affectation au sein des équipes ACTED.
• Compétences requises
Maitrise de la langue locale (Moore) et française
Au moins deux ans d’expérience dans une position similaire
Expérience en ONG et dans la distribution alimentaire
Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
Excellentes capacités relationnelles et capacites de planification
Attention pour le détail et professionnalisme
Procédures d’application : Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF avec la référence Assistant Distribution à l’adresse suivante : ouagadougou.administration@acted.org
Dépôt de candidatures accepté jusqu’au 24 Février 2020 à 8 heures.
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF avec la référence Assistant Distribution à l’adresse suivante : ouagadougou.administration@acted.org
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| Date limite de depôt des dossiers |
24/02/2020 |
