Description de l'offre
 
Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF ER-06
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur Catholic Relief Services (CRS)
Structure Bénéficiaire Catholic Relief Services (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets d’urgence, le Catholic Relief Services (CRS)/Programme du Burkina Faso souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de personnel.
• Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
• Date de prise de souhaitée : 06 avril 2020
A propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.
Aperçu général sur le projet
Avec l'appui de USAID, UNICEF et d’autres bailleurs, CRS propose une réponse multisectorielle pour améliorer les conditions de vie des populations déplacées vulnérables et des communautés hôtes vivant dans la région de Centre-Nord, tout en restaurant leur dignité grâce à la fourniture d'une aide d'urgence et de secours. Avec OCADES Kaya comme partenaire de mise en œuvre du PAPAC, CRS appuiera les mandats de l’OFDA et du FFP visant à sauver des vies et à atténuer les souffrances humaines en fournissant une assistance essentielle aux personnes déplacés des communes de Dablo, Pensa et Barsalogho dans la province du Sanmentenga. Les domaines ciblés sont entre autres : l’abri, le WASH, la sécurité alimentaire, et l’assistance en espèces à usages multiples.
IV. ASSISTANT ADMINISTRATIF (Numéro du poste : ER-06)
Responsabilités du poste :
● Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants.
● Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).
● Gestion de caisse en espèce.
● Paiement des fournisseurs de services.
● Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. Demandes achats de biens et services (RFGS) et demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)
● Gérer la maison d’hôtes à Kaya.
● Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
● Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements.
● Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
● Surveillance des contrats (services publics, fournisseurs de services, etc.).
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités.
● Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
● Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
● Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.
Compétences personnelles
● Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
● Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
● Connaissance en comptabilité.
● Capacité de travailler sous pression et dans un environnement sécuritaire changeant
Langue étrangère exigée/souhaitée
• La maitrise de l’anglais est un avantage
Voyages nécessaires
• Sorties permanentes en ville Kaya ;
• Missions terrain 30% du temps en zones stables et/ou difficiles ;
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DEPOT DES DOSSIERS : Le dossiers de candidature indiquant le numéro de référence du poste et le CV, y compris les numéros de téléphone du candidat, ainsi que les noms et les coordonnées de trois personnes de références, doivent parvenir à l’adresse email suivante crsbf_recruitment@crs.org au plus tard le 02 Avril 2020.
Les postulants doivent impérativement mentionner dans le sujet de leur email le numéro du poste pour lequel ils postulent ainsi que leur nom et prénom.
Les candidats sont fortement encouragés à postuler avant la date limite car la sélection se fera sur une base continue au fur et à mesure.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, treizième mois de salaire, nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Date limite de depôt des dossiers 02/04/2020
Procedure de recrutement MODE DE RECRUTEMENT : Présélection sur dossier suivi d’un entretien et /ou test écrit .
RESERVES : Le CRS se réserve le droit de ne donner suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.
AVERTISSEMENT : Ces descriptions ne sont pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés aux postes.
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
ENGAGEMENT DU CANDIDAT PAR RAPPORT A LA POLITIQUE DE PROTECTION DE CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Ouagadougou, le 24 Mars 2020 La Représentante Résidente,
Madame Carla BROWN-NDIAYE
Durée du contrat
Autres conditions
Source de l'offre ONEF
 
 
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