Poste à pourvoir |
CHARGE DE SUIVI DE MOUVEMENT (DISPATCH) |
Structure recruteur |
CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF |
Structure Bénéficiaire |
CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF |
Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
Capacités liées à l'emploi |
CONTEXTE DU CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BURKINA FASO
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. Les valeurs et les principes de l’action ALIMA, inscrits au sein de sa CHARTE sont: « Le patient d’abord ; Révolutionner la médecine humanitaire ; Responsabilité et liberté ; Améliorer la qualité de nos actions ; Faire confiance ; L’intelligence collective »
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
MISSIONS PRINCIPALES:
Surveiller et enregistrer tout mouvement de personnes, de véhicules, d'avions et de marchandises (départ, arrivée, nombre de passagers, itinéraire emprunté, points de contact standard) et informez la supervision des retards éventuels.
• S’assurer que les messages sont bien copiés / transmis à toutes les personnes concernées.
• Répondre aux contacts et transmettre l'information.
• Établir des contacts avec des bases de référence (capitale et / ou autres projet) conformément aux règles / horaires de communication.
• Fournir toutes les informations concernant la sécurité des équipes au responsable.
• Installer, utiliser et effectuer des contrôles de maintenance préventive sur les équipements e communication attribués.
• Vérifier le bon fonctionnement de l'équipement et informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout dommage, perte ou vol.
• Maintenir les équipements, la salle de communication et les locaux dans de bonnes conditions de propreté
• Fournir une formation de base à la communication et suivi de mouvement au personnel de ALIMA.
• Assister à des formations ou à des réunions, selon les directives de la supervision.
• Effectuer toute autre tâche entrant dans le cadre de ce rôle, sous la direction de la supervision et en fonction des besoins de la mission.
FORMATION / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
- Diplôme BEPC+3 ans ou BAC ou tout autre diplôme équivalent ;
- Au moins 1 an d’expérience dans le domaine des approvisionnements, et logistique de préférence en contexte ONG ; Développement, Humanitaire ou sur un poste similaire ;
COMPETENCES SPECIFIQUES REQUISES :
- Très bonne capacité de communication
- Bonne capacité de rédaction et de rapportage
- Bonne maitrise de MS Office
- Parler bien français
COMPETENCES PERSONNELLES REQUISES :
- Rigueur – Dynamisme - Excellent sens de l'organisation - Autonomie
- Proactif - Capacité à travailler sous pression et en milieu sécurité réduite
- Diplomatie – Esprit d’équipe - Flexibilité – Pédagogie et andragogie – Leadership
- Autonomie et sens des responsabilités
- Sensibilité aux différences culturelles
Reporting / partage d’informations
Partager au quotidien les différents problèmes rencontrés sur les structures ou sites appuyées et partenaires avec ses responsables
Utiliser les outils de suivi et compiler les analyses dans un rapport hebdomadaire
Participer aux différentes réunions internes du consortium
Rédiger les rapports d’activités réalisées et les partager
Participer, sur demande de son supérieur hiérarchique, à des réunions
Ce profil de poste n’est pas figé ; il pourrait évoluer en fonction des besoins nécessaires et prendra en compte les objectifs nouvellement fixés à chaque évaluation.
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Connaissance en informatique |
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Composition du dossier |
DOSSIER DE CANDIDATURE
Une demande manuscrite adressée à la coordination des Ressources humaines du consortium
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat ;
Une copie du diplôme requis et des certificats et attestations de travail ;
Une copie de la carte nationale d’identité burkinabè ;
Une copie de l’acte de naissance.
LIEU ET DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS
Les dossiers de candidature peuvent être reçus aux heures ouvrables de 8h00 à 17h30 aux adresses suivantes :
- Bureaux du consortium à Ouagadoudou: Patte d’oie, sect. 52, Rue Yanogo Jean 1407 ;
- Siège de KEOOGO : Patte d’oie, sect.52, Rue 15.49, porte n°46
Par mail :corh@bfaso.alima.ngo; et en copie : adissa16@yahoo.fr avec la mention : « Chargé de Suivit de mouvement Dispatch» Date limite de réception des dossiers de candidature : mercredi 13 août 2020 à 16h00
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Date limite de depôt des dossiers |
13/08/2020 |
Procedure de recrutement |
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit ;
- Entretien/interveiw
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test et l’entretien.
N.B. :
o Les candidatures féminines sont fortement recommandées.
o Aucun dossier de candidature ne sera restitué après dépôt. Merci de ne transmettre que des copies simples.
o Le Consortium se réserve le droit de ne donner suite à aucun dossier de candidature en cas de non satisfaction de la qualité des candidatures reçues. Merci de votre compréhension.
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