| Lieu d'affectation |
Ouagadougou (Burkina Faso) |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
gestion de ressources humaines et ou administration |
| Capacités liées à l'emploi |
AVIS DE RECRUTEMENT
RESUME DU PROGRAMME :
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.
Mercy Corps est présent au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Burkina Faso, Mali, Niger et au Nigeria. Dans ces pays, nous nous concentrons sur une multitude de secteurs en fonction des priorités et des besoins locaux : sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. Nous visons à stimuler les opportunités économiques, à catalyser des systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique et à répondre aux besoins immédiats, tout en libérant le potentiel de construction pour l'avenir. Notre travail contribue à la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps travaille au Burkina Faso depuis 2016 à travers des partenaires sur les conflits et l'élevage.
Pour ses nouveaux programmes, Mercy Corps cherche un(e) Assistante RH. Ces différents programmes encouragent entre autre la collaboration, l'apprentissage et l'adaptation (CLA) pour un impact collectif entre l'USAID, les partenaires d'exécution, les institutions gouvernementales et les instituts de recherche. Ces programmes renforceront également les capacités locales d’apprentissage et d’adaptation, afin d'améliorer les résultats de développement et d'aider l'USAID à mieux communiquer les résultats. Ils aideront aussi à renforcer les relations entre les citoyens et l'État et entre les communautés tout en empêchant la propagation de l'extrémisme violent dans certaines zones frontalières du Burkina.
Titre du Poste : RH ASSISTANT
Lieu du travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Catégorie du poste : CDD (12 mois renouvelables)
Nombre de Place : 1
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision hiérarchique de la Chargée des Ressources Humaines et de l’Administration (HR & Administration Officer) l’Assistant (e) aux Ressources Humaines assistera dans le bon fonctionnement du département. L’Assistant (e) Ressources Humaine assurera quotidiennement les tâches assignées aux ressources humaines.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :
• S’assurer que les (« timesheets ») des employés et des bureaux terrain, sont dument remplis et archivés ;
• Participer à la session d’orientations et induction des nouvelles recrues ;
• Participer activement au processus de recrutement en aidant avec le shortliste ; des dossiers de candidatures et en produire la situation au supérieur ;
• Communiquer avec les candidats retenus aux tests et entretiens conformément à la politique de recrutement en vigueur ;
• Effectue les prises de références des candidats envisagés pour les postes à pourvoir ;
• Informer le(s) candidat(s) sélectionné(s) des termes et des conditions de leur poste et leur transmets l’offre d’emploi en question ;
• Informer le(s) candidat(s) non retenu(s) de l’issue du recrutement ;
• Préparer le contrat de travail du (des) candidat(s) sélectionné(s), et le soumettre à son responsable hiérarchique pour révision ;
• Assister les nouvelles recrues au remplissage de leur dossier RH, et centraliser la documentation nécessaire à l’établissement du contrat de travail, à l’enregistrement auprès de l’assurance maladie, et auprès de la CNSS si nécessaire ;
• Assister les nouvelles recrues à la lecture, et à la bonne compréhension de leurs contrats, tous les documents afférents (Termes de Références, Code de Conduite, …), et les procédures Mercy Corps ;
• Aider à assurer et faire le suivi des formations en ligne obligatoires ;
• Enregistrer le contrat de chaque employé auprès de l’ANPE ;
• Assurer la coordination et la liaison avec l’Inspection de travail et la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale ;
• Aider dans l’élaboration de la déclaration trimestrielle CNSS et la Déclaration Annuelle de revenue ;
• Aider à s'assurer que tous les nouveaux membres du personnel national ont une copie des politiques et procédures du personnel de Mercy Corps ainsi que le contrat d’assurance ;
• Aider dans le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Suivre avec les collègues Terrain la situation des congés et faire un rapport à la hiérarchie ;
• Préparer les contrats de bail, et les soumets à son responsable hiérarchique pour révision ;
• Elaborer les petits contrats de prestations de services à partir des contrats type ;
• S’assurer que tout le personnel adhère aux procédures RH de Mercy Corps ;
• Toute autre tâche assignée ;
• Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina Faso
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
• Avoir un diplôme supérieur de BAC plus deux (+2) en gestion de ressources humaines et ou administration ;
• Avoir au moins deux (2) a trois (3) ans d’expérience de gestion administrative et ressources humaines de préférence avec une ONG internationale ;
• Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support et les opérations ;
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données ;
• Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
• Une habilite prouve d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension ;
• Etre bilingue (Anglais et Français) préféré.
Rapporte directement à : Chargée des Ressources Humaines et de l’Administration (HR & Administration Officer)
Responsabilité de supervision directe : N/A
Travail directement avec: tout le personnel du bureau
FACTEURS DE SUCCES :
Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilité absolues d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’intégrer effectivement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir de multiples taches dans un délai requis avec un minimum de supervision, est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
|
| Connaissance en informatique |
|
| Composition du dossier |
DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).
Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Représentant Résident, Mercy Corps Niger.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger via l’adresse suivante :
https://mercycorpsniger.recruiterbox.com/jobs/fk0us3k?cjb_hash=O_AYcm74&apply_now=true
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
DATE LIMITE DE DEPOT : Vendredi 5 Février 2021 |
| Date limite de depôt des dossiers |
05/02/2021 |
| Procedure de recrutement |
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
|
| Durée du contrat |
CDD 12 mois renouvelables |
