| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
finance, administratif, comptabilité |
| Capacités liées à l'emploi |
1. OBJECTIFS DU POSTE
Le Chargé de FLAT est responsable de soutenir la bonne mise en œuvre de l’enquête ‘’Évaluation Multisectorielle des Besoins’’ de l’initiative REACH au Burkina Faso sous la supervision du Coordonateur MSNA et la Coordonatrice Pays. Le chargé FLAT aura pour responsabilité d’assister les chargés administratifs, finances et logistiques dans la mise en œuvre des projets REACH, en respect des procédures définies par les différents départements administratif, financier, logistique d’ACTED Burkina Faso.
Les fonctions primaires de ce poste sont le planification, suivie et collecte, et traitement des dossiers finance, logistique, administratifs et de transparence. De plus, le chargé FLAT sera responsable pour la mise en place d’un système d’archivage.
i) Soutien à planification des aspects financiers, logistiques, administratifs, transparence, sur les besoins humanitaires multisectoriels
ii) Mise en œuvre d’un système d’archivage
iii) Collecter, archiver, et transmettre des documents
2. TACHES ET RESPONSABILITES
a. Finance
• Assister le suivi des finances de tous les projets REACH Burkina Faso, notamment le remboursement des dépenses liées aux activités sur le terrain, et assister dans la préparation de la documentation requise dans le respect des procédures finance ACTED ;
• Assister le suivi finance pour tout projet REACH mis en œuvre conjointement avec d’autres partenair ;
b. Administratif / RH
• Assister le recrutement du personnel REACH, notamment en appuyant la bonne planification des besoins RH REACH et suivre l’avancement des recrutements ; communiquer efficacement tout challenge RH avec la coordination REACH ;
• Faire le suivi entre le département RH ACTED et les équipes REACH concernant les nouvelles politiques RH qui entreraient en vigueur, et s’assurer qu’elles sont correctement mises en application par les équipes REACH ;
• Assurer le suivi quotidien RH, notamment feuille de présence, demande de congé, formulaire mission et tout autre documentation administratif que les équipes REACH devraient avoir à préparer.
c. Logistique
• Appuyer les équipes REACH dans la planification, budgétisation, achat et gestion du matériel et des équipements nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets REACH au Burkina Faso ;
• Connaitre et maitriser les procédures logistique d’ACTED, et s’assurer qu’elles soient respectées et correctement mises en application par les équipes REACH afin que les projets puissent être menés dans le respect des chronogramme définis ;
• Assurer une bonne identification des besoins, notamment au niveau des bases, et assurer un suivi régulier avec la logistique ACTED ;
• Assurer le suivi et l’état des stocks des équipements REACH avec le département logistique ACTED. Cela inclut téléphones, tablettes, ordinateurs, radio, téléphone satellitaires, licences logiciels, etc.
d. FLAT
• Compiler tous les documents nécessaires pour le département FLAT ; Assurer que les documents FLAT sont correctement sauvegardés et mis à jour de manière régulière ;
• Préparation et suivi des audits externes. Organiser la préparation des documents demandés par l’auditeur, vérifier leur régularité avant soumission. Suivre l’intervention de l’audit et répondre aux différentes demandes ; préparer les réponses aux rapports d’audit.
e. Reporting/communication
• Assurer une communication régulière avec les départements finances, logistiques et administratifs ACTED Burkina Faso à la fois niveau capital que niveau terrain ; anticiper et communiquer efficacement tout challenge à venir qui pourrait contraindre la mise en œuvre des activités REACH ;
• Communication avec les responsables hiérarchiques et programmatiques concernant toute difficulté rencontrée, avec une capacité à proposer des solutions ;
• Respect des procédures sécuritaires ACTED et assurer leur application ;
• Planifier et mettre en place un système d’archivage pour des fins de transparence ;
• Collecter, classifier, et stocker des documents des chargés de terrains et autres ;
• Mettre en place un système afin de retrouver les documents demandés
COMPETENCES REQUISES
1. Excellent maitrise d'Excel, et de la suite Microsoft Office en général
2. Expérience en admin, fin et logistique en ONG/ONGI de 1 an et demi minimum
3. Diplôme d’études en finance, administratif, comptabilité ou équivalent
4. Capacité à développer des relations professionnelles étroites
5. Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de rendu internes / externes, tout en travaillant en autonomie et avec une supervision limitée
6. Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit,
7. Excellentes capacités de planification logistique
8. Attention pour le détail
9. Professionnalisme
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| Connaissance en informatique |
Excellent maitrise d'Excel, et de la suite Microsoft Office en général |
| Composition du dossier |
Procédures pour postuler
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF à l’adresse suivante : burkina.recrutement@acted.org
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| Date limite de depôt des dossiers |
07/05/2021 |
| Procedure de recrutement |
Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier ;
Test écrit ;
Entretien
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