| Structure recruteur |
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES |
| Structure Bénéficiaire |
PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
Finances Comptabilité ou équivalent.
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| Capacités liées à l'emploi |
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recrute pour le compte de PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO le profil suivant :
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire. Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Les projets BMZ et GFFO sur la “Résilience des enfants, des jeunes et des femmes dans les régions du Centre Nord, du Nord et du sahel ” visent à adresser les besoins critiques et à renforcer la résilience des personnes déplacées internes (PDI) et des communautés d'accueil touchées par la crise humanitaire complexe dans les régions citées du Burkina Faso grâce à des moyens de subsistance plus durables, une protection améliorée et l'accès à des services éducatifs de
qualité.
UN(E) (1) COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET
Localisation : Kaya
Type contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvèlement
Date de prise de service : Le plus tôt possible
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS
Sous la responsabilité du Emergency Response Manager (ERM) et en étroite collaboration avec les spécialistes sectoriels de Plan International, de l’équipe des projets et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
• Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets ;
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du programme à travers les rencontres avec les parties prenantes ;
• Assurer l’accompagnement technique et administratif des partenaires de mise en
• œuvre ;
• Tenir les dossiers des projets conformément aux procédures de Plan international, les exigences des bailleurs et les mettre régulièrement à jour ;
• Participer au renforcement de capacité de l’équipe du programme ainsi que des différents acteurs en particulier les partenaires de mise en œuvre ;
• Soumettre des rapports techniques (narratif et financier) de qualité et à temps conformément au calendrier de rapportage des projets et aux directrices des
• bailleurs ;
• Faire des feedbacks sur la planification et les progrès du programme au ERM, aux spécialistes, Deputy ERM, aux directeurs régionaux de Plan Burkina sur le terrain et aux Grants ;
• Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu'à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre du programme ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d'exécution des partenaires ;
• Représenter Plan International au niveau national et régional sur les questions relatives au programme (nutrition/santé, sécurité alimentaire, la protection et l’engagement des enfants, des jeunes et du genre, ainsi que la paix et la cohésion sociale) ;
• Gérer et influencer les relations externes importantes liées à cette réponse, en particulier les clusters.
• Gérer le personnel placé sous sa supervision.
PROFIL
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de Master (BAC+ 5) ou d’un diplôme de Maitrise (Bac+4) en sciences sociales (anthropologie, démographie, sciences politiques, juridiques, éducation, protection etc.), économiques, management de projet / programme, humanitaire ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins sept (07) années d’expérience pertinente dans la coordination de projets multisectoriels importants et/ou de programme dans les situations d’urgence et de relèvement en particulier dans les secteurs de la formation, la protection de l’enfance, la nutrition et sécurité alimentaire, le renforcement économique, la paix et cohésion sociale ;
• Disposer d’expériences pertinentes de programmation dans le renforcement de la résilience en nutrition/sécurité alimentaire, état civil et protection y compris la coordination des programmes protection des enfants, des, jeunes et des filles, l’engagement des jeunes et des enfants y compris des jeunes filles, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes etc., le plaidoyer et l’influence, la paix et cohésion sociale ;
• Avoir une bonne connaissance des théories de la programmation basée sur les droits de l'enfant et la protection des enfants et dans le cadre du Nexus Humanitaire-Développement-paix ;
• Disposer d’expériences confirmées en tant que professionnel de l’humanitaire dans la coordination et la mise en œuvre de projets/programme ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement de protection et d’approches novatrices protection des enfants ;
• Avoir une connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, de la norme humanitaire fondamentale (CHS), des principes humanitaires, des standards minimums pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, des normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence ;
• Avoir une très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso ;
• Disposer de capacité avérée en matière de motivation et de gestion d’équipes y compris la gestion de crises, les conflits et la médiation ;
• Être capable de gérer plusieurs projets et taches à la fois ;
• Être capable d’accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs
capacités ;
• Disposer de compétences en informatique : Microsoft Excel, Access, Word et
PowerPoint ;
• Avoir une expérience dans l’organisation de rencontres de coordination ;
• Disposer de solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;
• Être capable de respecter des délais serrés ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute active et d'animation de groupe
• Maitriser au moins une langue locale (Moore, Fulfulde) ;
• Avoir une bonne connaissance de la zone du programme (région du Centre-Nord, Nord, Sahel constitue un atout) ;
• Bénéficier d’expérience dans la gestion de projets / programmes financées par BMZ et GFFO ainsi que la connaissance de l’Anglais seraient un atout.
• Disposer d’expérience de travail en ONG constitue un atout.
UN(E) (1) COMPTABLE DE PROJET
Localisation : Kaya
Type contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvèlement
Date de prise de service : Le plus tôt possible
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS
Sous la responsabilité du Coordonnateur Financier et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l’équipe des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable de projet s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
1. Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
• Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;
• Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de Subvention ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.
2. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Sous la supervision du /la Coordonnateur/trice de projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du
Projet ;
• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Emergency Response Finance Specialist ;
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer les rapports financiers du projet.
3. Autres
• Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina ;
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
• En collaboration avec le Chef de projet, analyser les écarts budgétaires ;
• Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.
PROFIL
• Être titulaire d’un diplôme de BAC +2 ans d’étude universitaire (Diplôme Universitaire de Technologie-DUT/BTS) en Finances Comptabilité ou équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et
comptables ;
• Disposer de compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures et règles d’audit
• Savoir-faire preuve de confidentialité et de réserve en matière d'informations comptables ;
Être rigoureux, synthétique, transparence, honnête et discret ;
• Être capable de s'intégrer et à travailler en équipe avec de multiples partenaires ;
• Être capable de respecter des délais serrés ;
• Disposer d’excellentes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) ;
• La connaissance du logiciel SAP est un atout ;
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.
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| Connaissance en informatique |
Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) ;
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| Composition du dossier |
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE POUR TOUS LES 5 POSTES
- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
- Lettre de motivation précisant le poste et le lieu d’affectation, adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Le diplôme requis et attestations.
- Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 03 novembre 2021 à 18h00 à :
- ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 - 40 avenue Kwamé N’Krumah,
- Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 - Ouagadougou – Burkina Faso
ou par mail : recrutement@ici-pe.com
NB : L’objet du message doit comporter le titre du poste et le lieu d’affectation.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
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| Date limite de depôt des dossiers |
03/11/2021 |
| Durée du contrat |
CDD douze(12) mois renouvelabl |
