| Structure recruteur |
PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO |
| Structure Bénéficiaire |
PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
en Finances Comptabilité ou tout diplôme jugé équivalent |
| Capacités liées à l'emploi |
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE N°…../JOB/HR/FY22
NOMBRE DE POSTES A POURVOIR : 01
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité, l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
Plan International Burkina a obtenu un financement de l’UNICEF pour la mise en œuvre d’un « Projet pour la scolarisation des enfants des zones à forts défis sécuritaires » dont l’objectif est de « contribuer à l’amélioration d’un accès équitable à une éducation de qualité, sure, inclusive et sensible au genre et assurer la provision continue de l’offre éducative de qualité pour 32050 filles et garçons (6-15 ans) déplacés et issus des populations hôtes affectées par la crise sécuritaire, dans la région du Centre Nord du Burkina Faso et renforcer la résilience du système éducatif. ».
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper les postes suivants :
Un(e) COMPTABLE DE SUBVENTION basé(e) à Ouahigouya
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Sous la responsabilité du Coordonnateur du projet et en étroite collaboration avec le Département des Finances, de l’équipe du projet, des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux du siège et des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable de subvention s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
1. Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
• Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;
• Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de Subvention ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.
2. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Sous la supervision du /la Coordonnateur/trice de projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International ;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;
• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Emergency Response Finance Specialist
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer les rapports financiers du projet.
3. Autres
• Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina ;
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
• En collaboration avec le Chef de projet, analyser les écarts budgétaires ;
• Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.
Qualification et Connaissances
• DUT ou BTS en Finances Comptabilité ou tout diplôme jugé équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en finance ou en comptabilité) ;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;
• Disposer d’une expérience dans la gestion des subventions ainsi que les procédures dans la gestion des projets financés par la coopération Allemande est un atout ;
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable
• Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;
• Capable de respecter des délais serrés ;
• Excellentes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) ;
• La connaissance du logiciel SAP est un atout ;
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
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| Connaissance en informatique |
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| Composition du dossier |
Comment postuler
Composition du dossier :
Le diplôme requis ;
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier
Les candidats intéressés sont priés de suivre le lien ci-dessous pour soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 12/12/ 2021 :
Candidat(e)s internes et externes : https://jobs.plan-international.org/job-invite/42124/
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| Date limite de depôt des dossiers |
12/12/2021 |
