| Poste à pourvoir |
ASSISTANT LOGISTIQUE EN GESTION DE STOCKS ET ACTIF |
| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Capacités liées à l'emploi |
Terme de référence
Assistant Logistique en Gestion de Stocks et Actif
FONCTIONS
L’Assistant logistique stock sera basé au bureau Ouaga avec des déplacements périodiques ou fréquents sur les sous base dont il a la charge des magasins (minimum 1 déplacement par mois à chaque sous base)
Organisation de la documentation
L’Assistant de Gestion de Stock et Actif veille à respecter les dispositions standard de gestion des stocks à savoir :
Principes de base :
Au moins un classeur par projet.
Au moins un classeur pour la coordination.
Organisation générale :
Réception
Fiche de stock
Bon de sortie
Expéditions
Pertes / casse / vols
Classeurs programme :
Les bons de réception sont organisés par ordre chronologique, le plus récent devant.
Une copie du ou des bons de commandes ainsi que du document d’approvisionnement (ordre d’achat / contrat / certificat de don ou autre) correspondants sont agrafés à l’arrière de chaque bon de réception.
Les fiches de stock sont regroupées par familles de produits séparées et telles que définies avec le chef de projet et/ou mentionné sur le bon de commande.
Les bons de sortie, expédition et pertes sont classés par ordre chronologique, le plus récent devant.
Classeurs coordination
Les bons de réceptions sont organisés par projet, puis par ordre chronologique, le plus récent devant.
Les fiches de stock sont regroupées par familles de produits telles que définies avec le chef de projet et/ou
mentionné sur le bon de commande. Les familles de produits sont séparées par des séparateur et classées entre elles par ordre alphabétique.
Les bons de sortie, expéditions et pertes sont classés par ordre chronologique, le plus récent devant.
Si les classeurs sont trop pleins, ils peuvent être divisés :
Un ou plusieurs classeurs pour les bon de réception.
Un ou plusieurs classeurs pour les fiches de stock.
Un ou plusieurs classeurs pour les bons de sortie.
Réception de stock
1. Contrôle à la réception
L’Assistant de Gestion de Stock et Actif réceptionne tous les articles ACTED et les enregistre dans le système de suivi des stocks.
Il anticipe les demandes de recrutements de manutentionnaire (JTT) au moins 24h à l’avance.
A la livraison des articles, il sollicite auprès du livreur le document de commande ACTED (contrat, ordre d’achat ou lettre de remise) valide et disposant des signatures d’usage relatif à la livraison afin de ne pas réceptionner des produits non commandés.
Il contrôle que :
- La destination est bien la base ACTED ;
- La qualité des articles correspond bien à ce qui est prévu dans le document de commande fournisseur ACTED et éventuellement aux échantillons. Il fait appel suffisamment à l’avance à un représentant du projet pour lequel la commande est faite dans la mesure du possible, sinon il sollicite un responsable technique ;
- La quantité d’articles réceptionné correspond à ce qui est prévu sur le contrat, en portant une attention particulière aux unités. Un double comptage est réalisé par le représentant du projet ;
- L’intégrité des articles a été conservée.
2. Bon de réception
Pour tous les articles pour lesquels les critères ci-dessus sont réunis, il complète alors une STO-05. Bon de réception du carnet de bons de réception destiné à ce projet (un carnet par projet) avec les informations nécessaires et collecte les signatures prévues, sur 4 exemplaires :
2.1 Acheteur
2.2 Fournisseur
2.3 Classeur de stock
2.4 Souche
Il effectue une copie supplémentaire qu’il remet à l’émetteur du bon de commande.
Pour l’exemplaire destiné au classeur de stocks :
Il y agrafe la copie du bon de commande et la copie du contrat et le classe de façon appropriée dans le classeur
approprié :
- Coordination si l’émetteur est la coordination ou un département support et que l’article est dédié au fonctionnement de |
| Connaissance en informatique |
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| Date limite de depôt des dossiers |
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