| Secteur activité |
Activités de santé et d’action sociale |
| Option du diplôme |
Finance comptabilité, Comptabilité, audit et Gestion et ou Sciences de gestion |
| Capacités liées à l'emploi |
CONTEXTE
TOND LAAFI est un Dispositif de Santé et Protection Sociale (DSPS) implanté au Burkina Faso. Ce DSPS est accompagné par l’ONG française ATIA, spécialisée dans la conception et la réalisation de programmes concrets d’aide au développement.
L’objectif de TOND LAAFI est d’améliorer l’accès aux soins des micro-entrepreneurs bénéficiant des services du Système Financier Décentralisé YIKRI et de leur famille. Le DSPS se décline en quatre axes d’activités prioritaires :
- Micro-assurance santé : prise en charge partielle des dépenses de santé ;
- Accompagnement médico-social : permanences médicales et téléphoniques, visites à domicile afin d’orienter le plus rapidement possible les bénéficiaires vers les formations sanitaires du réseau de formations sanitaires partenaires ;
- Santé préventive : formations de groupes, visites à domicile afin d’améliorer les connaissances, attitudes et pratiques des bénéficiaires ;
- Gestion et renforcement du réseau de formations sanitaires conventionnées :
accompagnement des bénéficiaires au sein des formations sanitaires, suivi-évaluation régulier des soins et prestataires de soins.
TOND LAAFI recherche un.e assistant.e comptable afin d’assurer la tenue quotidienne des données comptables liées aux activités de TOND LAAFI et de s’assurer de la bonne exécution des tâches lors des clôtures comptables, sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.
RESPONSABILITES
• Comptabilité Générale
- Assurer les imputations comptables et les saisies dans le logiciel Sage ;
- Enregistrer dans Sage les réceptions de fond des bailleurs ;
- Imputer et saisir les notes de débit (Cotisations membres et subventions) par agence dans le logiciel comptable Sage 100c ;
- Assurer mensuellement le lettrage des comptes tiers sous son périmètre ;
- Elaborer les déclarations mensuelles d’impôts et taxes ainsi que de la CNSS ;
- Assurer les formalités liées aux déclarations d’impôts, taxe et CNSS ;
- Assurer un bon classement des documents comptables ;
- S’assurer de la bonne application des procédures comptables ;
• Comptabilité Analytique
- Assurer les bonnes affectations analytiques lors des saisies comptables ;
- Vérifier périodiquement le niveau de consommation des lignes budgétaires dans son périmètre.
• Suivi de la Trésorerie
- Assurer le suivi des comptes banques liés au fonctionnement ;
- Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires pour approbation par la RAF ;
- Assurer la gestion de la caisse Menues dépenses ;
- Assurer de façon hebdomadaire l’inventaire des caisses menues dépenses avec la RAF ;
- Préparer tous les paiements liés aux Fonctionnement (Caisse et banque).
• Administration
- S’assurer de la bonne application des procédures administratives ;
- Contrôler la consommation régulière du carburant des équipes ;
- Réceptionner tous les courriers entrants et se charger de leur transmission ;
- Effecteur les Achats et Approvisionnements de la structure ;
- Réceptionner et traiter toutes les demandes d’achat avant validation
de la RAF ;
- Contrôler le suivi des approvisionnements FM et fonctionnement ;
- S’assurer de la conformité des factures et des documents s’y rattachant ;
- S’assurer de la bonne application des procédures achats ;
- Gèrer les stocks de fournitures et les réceptions de biens ;
- Effectuer périodiquement un suivi du stock de fournitures ;
- Organiser les évènements et cérémonies officiels (logistique, achats).
• Elaboration des notes de débits
- S’assurer de l’élaboration des notes de débit mensuelles (Cotisations membres et subventions) à envoyer à YIKRI dans le respect des deadlines ;
- S’assurer du contrôle minutieux des données B’MAS concernant les notes de débit afin de garantir de leur fiabilité ;
- Interagir avec le « pôle saisie » pour toutes les questions relatives au système B’MAS et/ou concernant les différentes corrections à opérer en cas de besoin ;
- S’assurer de l’envoi et du suivi des notes de débit à envoyer à YIKRI dans le respect des deadlines.
CONDITIONS
- Contrat à durée indéterminée (CDD) avec période d’essai de 3 mois renouvelables.
- Statut cadre
- Salaire brut : 301.000 Francs CFA
- Date de démarrage : dès Juin 2023
QUALIFICATIONS
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques de traitement (Word, Excel,…) ;
- Connaissance des logiciels comptables (Sage…) ;
- Maitrise des principes comptables ;
- Connaissances approfondies des normes comptables et réglementations.
Aptitudes professionnelles
- Excellentes compétences en communication ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Solides compétences en organisation ;
- Capacités à effectuer des tâches administratives et financières telles que la tenue quotidienne de la comptabilité, suivi de la trésorerie, la gestion des achats, la planification de réunions et la coordination des événements ;
- Maîtrise des procédures d’achats ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sensibilité culturelle pour travailler avec des employés de différentes cultures et nationalités ;
- Compétences en résolution de problèmes pour aider à identifier les problèmes et à recommander des solutions appropriées pour les résoudre ;
- Capacité à travailler en mode projet.
Aptitudes personnelles et relationnelles
- Bon esprit d'équipe dans un environnement multiculturel ;
- Qualités organisationnelles et capacité à gérer des dossiers multiples ;
- Assiduité, Rigueur, précision et capacité d’analyse.
Profil
- Diplôme de Finance comptabilité, Comptabilité, audit et Gestion et ou Sciences de gestion de niveau Bac +3 (licence);
- Avoir deux (02) ans minimum d’expérience professionnelle en comptabilité générale et analytique des organisations (organisations à but non lucratif est un atout) ;
- Avoir une connaissance en mutualité sociale serait un atout.
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| Connaissance en informatique |
Word, Excel, logiciel SAGE |
| Composition du dossier |
Pour postuler, vous devez déposer votre CV et Lettre de Motivation datées et signées uniquement en ligne au plus tard le 02 Juin 2023 à 17h à l’adresse suivante : info.dsps@tondlaafi.org ou madina.larissa.ouedraogo@tondlaafi.org Tel : 07 20 81 40.
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| Date limite de depôt des dossiers |
02/06/2023 |
