Description de l'offre
 
Poste à pourvoir CHARGE (E) DE DOSSIERS FINANCIERS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Gaoua
Structure recruteur GIZ
Structure Bénéficiaire GIZ
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en gestion, comptabilité, finances, administration ou tout autre diplôme équivalent
Expériences
Capacités liées à l'emploi
Avis de Vacance de Poste interne et externe
AVP N°027/2024 : Un (e) CHARGE (E) DE DOSSIERS FINANCIERS

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’amégaliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération. Au Burkina Faso, la GIZ est présente depuis plus de 40 ans. Son commettant principal est le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
Ses trois thèmes centraux sont : Environnement et ressources naturelles, un seul monde sans faim et paix et cohésion sociale. En dehors de ces trois thèmes centraux, la GIZ s’investit au Burkina Faso dans l’alliance pour le développement et le climat, dans la santé, la lutte contre les pandémies et One Health.
Dans la mise en œuvre de ses Programmes, le Bureau de la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de Droits Humains, d’égalité et d’intégrité.
Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la GIZ du Burkina Faso recherche des candidatures pour un poste de Chargé de dossiers financiers pour le compte du Projet « Régions transfrontalières pacifiques et résilientes dans les pays sahélo-côtiers Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana et Mali – Coopération transfrontalière SKBoWa (Sikasso - Korhogo - Bobo Dioulasso - Wa) » co-financé par l’Union Européenne et le BMZ et rattaché au « Programme Décentralisation et Cohésion Sociale » (PDCS) mis en œuvre par la GIZ au Burkina Faso conformément au tableau ci-dessous :

A. Durée du contrat, lieu de travail et classification des postes :
La durée du contrat est d’un (01) an à compter du 1er juillet 2024, renouvelable sur la base des performances.
Le poste est basé à Gaoua. Le poste est classé en Bande 2.
B. Domaine de Responsabilité et Attributions :
Placé (e) sous la responsabilité du Gestionnaire Financier Senior, le ou la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes :
• la gestion de la caisse / banque de l’antenne du projet conformément aux procédures et règles (P+R) ;
• le bon fonctionnement du secrétariat de l’antenne du projet ;
• la bonne communication et transmission de l’information interne et externe ;
• le classement des documents dans des dossiers papiers conformément aux règles d’archivage de la GIZ.
Dans ce cadre, il ou elle assurera les attributions suivantes :
1. Travaux de secrétariat
• Communiquer de manière prompt et efficace avec les différents collaborateurs dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme par différents canaux (mail, téléphone, affichage etc) ;
• gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
• s’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
• prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ;
• soutenir la préparation de programmes de visite, gérer le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses, gérer les réservations d’hôtels;
• photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
2 Gestion de la caisse / Banque
• Assurer la gestion de la caisse, de la banque, du livre de caisse, les opérations de la caisse, les opérations banque et la préparation des justificatifs conformément aux procédures en vigueur ;
• effectuer tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• rendre compte au responsable des excédents ou déficits de trésorerie ;
• informer immédiatement le responsable lorsque la trésorerie atteint un montant minimum ;
• payer les frais de missions et les participants aux ateliers et autres rencontres organisées par le programme,
• Appuyer à la préparation des documents relatifs aux achats (demande d'achat etc) et contrôler la conformité des factures aux procédures internes du programme ;
• traiter physiquement les factures et reçus ;
• classer des copies des pièces justificatives fournies par les prestataires ;
• appuyer dans les travaux de suivi des carnets de bord des véhicules, de l'inventaire du matériel et des congés du personnel.
3. Administration et gestion des connaissances
• assister le-la Gestionnaire Financier-ère dans la gestion des contrats et de la logistique y compris les achats au niveau de l’antenne du projet ;
• Veiller à la mise à jour régulière du répertoire téléphonique (numéros de téléphone et de télécopie et adresses électroniques) ;
• aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le bureau ou le projet, traiter les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines de l’administration et de la comptabilité ;
• classer quotidiennement le courrier entrant et le courrier sortant selon P+R;
4. Tâches à caractère général
• Veiller au confort des visiteurs, partenaires, collaborateurs/collaboratrices de programme ;
• Veiller au maintien d’un bon esprit d’équipe et à la bonne atmosphère de travail.
5. Autres attributions
• Exécuter d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
C. Qualification, expériences et aptitudes requises.
Le/la titulaire du poste doit :
Qualification
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC + 2, en gestion, comptabilité, finances, administration ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir des compétences en secrétariat et des connaissances en administration et en comptabilité.
Expérience professionnelle
• Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Avoir effectuer un stage ou travailler à la GIZ serait un atout.
Autres connaissances/compétences
• Avoir une bonne capacité d'utilisation des outils informatiques généraux et spécifiques et logiciels utiliser par le programme : Office, Winpaccs, DMS, onSITE Asset ;
• Très bonne maîtrise du français ;
• Bonne connaissance du Dioula ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Bonnes capacités de gestion et d’organisation ;
• Attitude centrée sur les clients et les services ;
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions ;
• Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Toute personne intéressée par ce poste est invitée à faire parvenir son dossier de candidature (avec mention impérative du titre du poste et du No. de l’Avis de Vacance de Poste) au plus tard le 21.06.2024 à 16 heures 00 par courrier électronique à l’adresse suivante : rhrecrutement@giz.de
Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation, un curriculum vitae concis, une copie des diplômes, attestations, certificats, de la carte nationale d’identité ainsi que des personnes de référence à contacter. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
NB : Le Bureau GIZ se réserve le droit de ne pouvoir donner suite à cet Avis de Vacance de Poste.
Date limite de depôt des dossiers 21/06/2024
Procedure de recrutement Toutefois seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement. Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont encouragées.
Durée du contrat CDD
Autres conditions
Source de l'offre ONEF
 
 
 

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