Résumé du poste

Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion et la coordination des opérations de réponse aux urgences et du relèvement

Dans le cadre du processus de préparation et de réponse aux urgences selon les protocoles de CARE International, le titulaire du poste est responsable du renforcement des capacités du bureau et de ses partenaires dans la préparation et la réponse aux urgences et du développement du plan de contingence.

Il/elle fera la revue de l’évolution de la situation humanitaire, la synthèse des informations et assurera la coordination des opérations de délivrance de l’assistance humanitaire sur le terrain avec les autres acteurs présents et les autorités administratives et locales.

Il/elle est redevable de la planification des opérations (activités et budgets), du renforcement des capacités des équipes sous sa responsabilité, de la gestion des projets humanitaires et de l’application des protocoles de qualité générale des opérations d’urgence et de relèvement notamment Mandat, et Protocoles et procédures de CARE, la Stratégie humanitaire et Vision 2030 de CARE, les normes de qualité et de redevabilité humanitaire (CHS), le Genre en Urgence.

Il/elle contribuera à construire et renforcer des partenariats stratégique et opérationnel pour une action humanitaire efficace.

Il/elle doit participer et contribuer activement au travail humanitaire de CARE et à d’autres mécanismes et groupes de coordination humanitaire dans le pays.

Responsabilités et Tâches

• Mettre à jour régulièrement les plans de préparation et de réponse aux situations d’urgence au Burkina Faso
• En liaison avec le coordonnateur de Zone et le coordonnateur Humanitaire et nexus, s’assurer que l’équipe de réponse aux urgences (ERT) comprend et exécute ses tâches conformément aux protocoles de CARE International
• Coordonner le processus d’élaboration et ou de révision de la stratégie d’urgence
• Développer et adapter la stratégie et les activités de préparation et d’intervention d’urgence de CARE en un programme intégré de préparation et d’intervention d’urgence, selon les besoins, et assurer une mise en œuvre harmonieuse du programme et la réalisation des objectifs
• Veiller à ce que les questions Genre Equité Diversité soient correctement prises en compte et traitées dans tous les projets d’urgence.
• S’assurer que le portefeuille d’urgence adhère aux politiques et procédures pertinentes de CARE, son alignement avec la stratégie humanitaire de CARE 2030, et avec la programmation du bureau pays, en général
• Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre du projet dans le cadre des subventions de programme approuvées et de la stratégie d’intervention d’urgence de CARE Burkina Faso
• Gérer les projets du portefeuille d’urgence d’un point de vue budgétaire et veiller à ce que des mesures proactives soient prises
• Surveiller les taux de dépenses budgétaires et initier des actions pour garantir des dépenses appropriées et/ou demander une modification du budget en temps opportun.
• Fournir un examen, une analyse et des commentaires en temps opportun sur les rapports financiers produits par le Directeur Financier Niger Burkina/Responsable Financier du bureau du Burkina pour respecter les délais des donateurs.
• S’assurer du démarrage et de la clôture des projets d’urgence dans les délais et en respect des engagements contractuels
• Maintenir une surveillance continue de l’évolution de la situation d’urgence humanitaire et ajuster les activités en conséquence.
• En coordination avec la responsable des Achats, s’assurer que toutes les activités de contrat/approvisionnement sont exécutées en pleine conformité avec les règles et règlements des donateurs
• Participer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions comme demandé par le coordonnateur de zone, ce qui peut impliquer de travailler de manière proactive avec des partenaires et d’autres agences
• Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités visant à former et à soutenir régulièrement les membres du personnel de CARE et, si possible, les partenaires, le cas échéant fournir un soutien aux ONG partenaires nationales dans l’approche intégration urgence – développement, et le Nexus.

% du temps

Obligations du poste #2 : Suivi, Evaluation et Redevabilité

• Assurer/Garantir la participation de CARE aux éventuelles évaluations conjointes des situations d’urgence dans les zones de présence de CARE.
• Avec liaison avec les responsables SEAMI et chefs de projets du bureau de  CARE au Burkina Faso, surveiller les activités du programme par rapport à l’analyse de leur cadre logique et initier de manière proactive des solutions pour atteindre les objectifs du programme et les plans d’activités.
• S’assurer que le coordonnateur de Zone est tenu informé des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’avancement et d’autres développements importants
• Développer un outil de suivi de l’avancement du projet avec les exigences contractuelles de CARE
• Produire des rapports narratifs des donateurs opportuns et de haute qualité.

Obligations du poste #3 : Liaison, coordination, représentation et plaidoyer 

• S’assurer que l’équipe de coordination du bureau de CARE au Burkina est tenue informée des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’étape et d’autres développements importants
• Rédiger des rapports de situation réguliers (Sitrep), des histoires d’intérêt humain à partager avec les membres plus larges de CARE International
• Représenter CARE dans les mécanismes de coordination humanitaire, y compris les différents clusters
• En coordination avec le coordonnateur de Zone, assurer la liaison proactive avec les donateurs pour identifier les opportunités de financement
• Établir et maintenir des relations de travail constructives avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, gouvernement hôte, donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres principales parties prenantes
• Assurer la liaison régulière avec les coordinateurs d’urgence d’autres ONG internationales et organismes des Nations Unies dans le pays, afin de maintenir des normes élevées d’efficacité opérationnelle et stratégique

Obligations du poste #4 : Gestion d’équipe et leadership

• Créer un cadre de travail agréable pour permettre un travail d’équipe efficace.
• Identifier et définir les postes techniques ouverts à candidature des projets sous sa supervision
• Appuyer l’organisation de   formations   méthodologiques   et   techniques   en   lien   avec   les   besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés dans le cadre du plan de renforcement des capacités de préparation et de réponse aux urgences.
• Elaborer des plans d’action individuels et évaluer les performances des personnes dont il/elle a la responsabilité
• Veiller aux respects par les staffs, des valeurs fondamentales de CARE et des règles et procédures de gestion de CARE et celles des bailleurs de fonds qui soutiennent les initiatives du programme urgence
• Coordonner / Superviser les comptes rendus internes des activités et s’assurer de leur partage en interne
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports externes et internes.
• Veiller aux respects par les staffs, des valeurs fondamentales de CARE et des règles et procédures de gestion de CARE et celles des bailleurs de fonds qui soutiennent les initiatives du programme urgence
• Coordonner / Superviser les comptes rendus internes des activités et s’assurer de leur partage en interne
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports externes et internes.

Obligations du poste #5

La réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice.

CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de  reconstruction une fois l’urgence passée.

Tous les employés de CARE doivent être prêts à être mobilisés pour répondre à cet impératif humanitaire en dehors de leurs responsabilités habituelles si besoin. »

Education/Formation

Expérience

• Au moins cinq (5) années d’expériences dans la gestion des urgences (incluant responsabilités et gestion/Coordination des équipes) dont 3 ans au moins avec une ONG internationale ou Agence UN

• Expérience de travail dans un environnement hostile et complexe est un plus.
• Excellente compréhension des principes et normes humanitaires internationales, y compris les méthodologies de programmation sensibles aux conflits et au genre
• Haut niveau d’expertise démontré dans la représentation et la négociation avec les gouvernements et les donateurs
• Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire et de conceptualisation

• Connaissance de l’anglais et de l’outil informatique requise ;
• Exprime les idées écrites clairement et logiquement avec grammaire et formulation correcte ;
• Fixe des objectifs et des calendriers réalistes : les modifie pour faire face aux problèmes ;
• Relève les écarts entre les conditions souhaitées et celles en place.  Détermine des moyens de   rectification ;
• Aptitudes de leadership, capacités de développer un esprit d’équipe et gérer efficacement les conflits
• Disposer de solides connaissances en matière des approches participatives, en conception et suivi et évaluation des projets ;
• Avoir des compétences avérées en matière de la préparation et de la réponse aux urgences.
• Capacité de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
• Être rigoureux, méthodique et consistent dans l’analyse des phénomènes sociaux afin d’établir de bons rapports de travail
• Diriger avec la vision et les valeurs (Intégrité, Excellence, Diversité  Respect)
• Prise de décision stratégique
• Servir de modèle pour les autres
• Développer des Partenariats
• Anticiper
• Déléguer la Responsabilité
• Développer des Equipes
• Promouvoir et défendre l’intégrité
• Avoir une bonne capacité à gérer le changement
• Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée ;
• Avoir des aptitudes en planification opérationnelle ;
• Être organisé et communicatif