1. Objet

MWANGAZA ACTION est une Organisation Burkinabé à vocation sous régionale et internationale, spécialisé en mobilisation Sociale et Participation Communautaire. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Mwangaza Action souhaite recevoir des offres pour la constitution d’une base de fournisseurs agrées devant être régulièrement constituées pour la fourniture des biens et services nécessaires pour le compte de projets mis en œuvre au Burkina Faso grâce aux financements de divers bailleurs.

A titre indicatif, Mwangaza Action intervient dans les Régions suivantes : le Centre, la Boucle du Mouhoun, l’Est, le Centre Nord, le Centre-Est. Cette situation est susceptible d’évolution en fonction de nouveaux partenariats.

1. Domaines de biens et/ou services

Toutes les entreprises régulièrement constituées et installées au Burkina Faso, intéressées par le présent avis doivent fournir une documentation technique justifiant leur compétence dans les domaines suivants (non exaustif) :

• Fournitures de produits d’entretien (savon, désodorisants, papiers hygiéniques, …) ;
• Fourniture de consommables bureautiques (encre, rames de papiers, enveloppes, bloc-notes, etc.) ;
• Fournitures de matériels informatiques et bureautiques (Ordinateur, Imprimante, souris, clavier …) ;
• Fournitures scolaires (cahier, sac d’écolier,) ;
• Fournitures de mobiliers de bureau (bureau, chaises visiteurs, fauteuil, armoires, …) ;
• Prestations de maintenances informatiques et bureautiques (ordinateur, imprimantes de marques HP, Canon, …) ;
• Prestation de maintenances et d’entretien de groupe électrogène (SDMO, ……) ;
• Prestation de conception, de photocopie, services d’imprimerie de visuel de communication (boîtes à image, tee-shirt, calendrier, calepin,) ;
• Entretien et réparation de véhicule deux roues et quatre roues ;
• Service de location de véhicule 4×4 (Pick-up, Station Wagon, …) ;
• Agence de tourisme et de voyage (billet d’avion) ;
• Prestation de transit, de renouvellement de cartes jaunes et de dédouanement en exonération ;
• Fourniture de céréales ;
• Fourniture de farine infantile ;
• Matériels et outillages de quincailleries ;
• Pneumatiques pour véhicule 4×4 ;
• Restauration et location de salle ;
• Fourniture de kit NFI (exemples : kit de dignité ; kit de cuisine ; hygiène, assainissement) ;
• Compagnie d’assurance ;
• Les travaux de Réalisation de forage, construction, menuiserie, plomberie, soudure ;
• Réalisation de périmètre maraicher ;
• Audit financier ;
• Conception /installation logiciel et maintenance (dans les domaines de la logistique, comptabilité, ressources humaines).

Aucun soumissionnaire ne devrait postuler à plus de deux (02) domaines de biens et/ou de services.

• Financement et délai de paiement

Toutes les commandes de fournitures, prestations adressées aux fournisseurs de la base seront financées par Mwangaza Action et ses partenaires. Le délai de paiement de toute commande est de 5 à quinze (15) jours à compter de la date de réception des articles, de la facture définitive et du bordereau de livraison.

1. Pièces à fournir

Les pièces à fournir en cours de validité sont les suivantes :

• Une lettre de demande d’inscription adressée au Coordonnateur de Mwangaza Action indiquant le ou les domaines et le(s) lieu(x) d’intervention ;
• Une copie légalisée du registre de commerce ;
• Une copie légalisée du certificat d’immatriculation fiscale (IFU) ;
• Une copie de l’Attestation de Situation Fiscale (ASF) à jour
• Une adresse de localisation du lieu de commerce, du magasin et/ou atelier ;
• Toute documentation faisant la preuve que le soumissionnaire dispose d’une compétence lui permettant d’offrir des fournitures et/des services de qualités (atelier de maintenance, CV des techniciens employés, certificat ou convention de représentation d’une marque, liste non exhaustive des articles distribués et régulièrement disponibles en magasin, adresse de localisation du magasin et/ou atelier, les marchés déjà exécutés, les PV et BL de livraison etc.)

1. Présentation des offres

Les soumissionnaires prépareront une enveloppe fermée, portant uniquement la mention « APPEL D’OFFRE POUR LA CONSTITUTION D’UNE BASE DE FOURNISSEURS AGREES » et adressée à Monsieur le Coordonnateur de Mwangaza Action. Cette enveloppe contiendra une « documentation technique » établie en trois exemplaires : un (01) original et deux (02) copies.

1. Dépôt des offres

Les offres sous plis fermé devront parvenir ou être déposées dans les locaux de Mwangaza Action, à Ouaga, secteur 43. Tel : 25 50 90 49, (entre 8h30 et 15h30 du lundi au vendredi).

La date limite de dépôt des offres est fixée au vendredi 06 juin 2025 à 12 heures 30 minutes.

Toute offre parvenue après les heures et date limites de dépôt ne sera pas acceptée.

• Évaluation de l’offre et attribution

L’évaluation de l’offre se fera sur les pièces à fournir sur la base d’une notation (100 points) :

• Une copie légalisée du registre de commerce (10 pts);
• Une copie légalisée du certificat d’immatriculation fiscale (IFU) (10 pts) ;
• Une adresse de localisation du lieu de commerce, du magasin et/ou atelier (10 pts);
• Une copie de l’Attestation de Situation Fiscale à jour (10 pts);
• Toute documentation faisant la preuve que le soumissionnaire dispose d’une compétence lui permettant d’offrir des fournitures et/des services de qualités sera un atout (atelier de maintenance, CV des techniciens employés, certificat ou convention de représentation d’une marque, liste non exhaustive des articles distribués et régulièrement disponibles en magasin, attestation de bonne exécution, les marchés déjà exécutés, les PV et BL de livraison etc.) (60 pts).

Dans chaque domaine, le fournisseur en tête de liste sera retenu pour une contractualisation d’une année renouvelable une fois si satisfaction.