AVIS DE RECRUTEMENT

BISSA GOLD SA exploite industriellement les projets aurifères de Bissa (depuis 2010) et Bouly (depuis 2016) situés dans la Région du Centre Nord, province du Bam, à 85 km de Ouagadougou, capitale du Burkina Faso. Le site de Bissa-Bouly est accessible par une voie entièrement bitumée.

1. SOMMAIRE

Relevant du Surintendant Achats, l’acheteur, est chargé de mener des activités d’acquisition stratégique et opérationnel de biens et services, suivi de la politique des achats, vérifier que le système d’approbation et des procédures sont conformes à la politique de l’entreprise et aux règles, assurer le service à la clientèle (interne et externe), gérer et conseiller les clients sur des activités à valeurs ajoutées et exécuter toutes tâches connexes sollicitées par son supérieur hiérarchique.

2. TACHES ET RESPONSABILITÉS

• Gérer le cycle complet d’approvisionnement avec l’ERP SAP MM (PO en passant par l’analyse de marché, le traitement du PR, les RFQ à travers la plateforme SRM, l’analyse des cotations)
• Participer à l’optimisation de la politique des achats de l’entreprise ;
• Travailler en étroite liaison avec les différents services, pour la définition des matières ou produits à commander ;
• Initier les appels d’offres, gérer les négociations des contrats en veillant à l’obtention des meilleurs délais et prix ;
• Participer à la création des code articles dans le système MDG.
• Créer les commandes d’achat dans le système SAP
• Lancer les demandes d’approbation de la sélection des fournisseurs dans le système ;
• Établir des bons de commande et s’assurer de la signature / approbation, la transmission au fournisseur et la confirmation par le fournisseur ;
• S’assurer que la description des items est exacte et correspond aux articles demander par le réquisitionnaire ;
• Fournir des rapports mensuels sur l’évolution des bons de commande et des commandes en cours ;
• S’assurer que les dossiers archivés dans le système SAP comportent tous les documents requis ;
• Traiter les factures des fournisseurs dans le system SAP (KOFAX / Registre des factures)
• Rédiger les lettres d’annulation des bons de commandes
• Participer au processus de traitement des livraisons non-conforme
• Répondre aux besoins des différents services ;
• Répondre aux demandes des supérieurs ;
• Mettre à la disposition du transitaire les bons de commande afin qu’il puisse accomplir les formalités d’importation (DPI, contrôle IGAE, les contrôles de laboratoires) ;
• Informer sur le suivi des commandes, le demandeur et son superviseur hiérarchique, en tout moment ;
• Exécuter toutes tâches connexes sollicitées par son supérieur hiérarchique.
• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour définir les services à sous-traiter ;
• Établir des contrats et des bons de commande de services, assurer leur validation conformément aux réglementations de la société et leur transmission au prestataire ;
• Gérer les performances des prestataires ;
• Effectuer ou participer aux évaluations mensuelles des prestataires ;
• Consolider les besoins des différents services et optimiser le processus d’appel d’offres ;
• Fournir des rapports d’avancement mensuels ;
• Traiter les factures des prestataires dans le system SAP (KOFAX / Registre des factures)

• Suivi du paiement lié au contrat et aux services
• Préparer et tenir à jour le registre des contrats
• Rédiger les lettres de fin de contrats et autres lettres à adresser aux prestataires
• Effectuer toutes les tâches liées à la clôture mensuelle
• Exécuter toutes tâches connexes sollicitées par son supérieur hiérarchique.
• Exécuter toutes autres tâches entrant dans le cadre de ses compétences.

3. QUALIFICATION, APTITUDES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

• Etre un travailleur de Bissa Gold SA
• Titulaire d’un niveau 1 d’une école supérieure de commerce ou tout autre cours équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années, dans le domaine des achats, et la supervision.
• Maîtriser les techniques de négociation, des appels d’offres et de gestion des contrats de sous-traitance.
• Force de persuasion pour proposer des fournisseurs répondant aux impératifs définis par la politique d’achats.
• Connaissance des logiciels Excel, Word ; SAP
• La connaissance de l’anglais est indispensable ;
• Connaître les réglementations douanières ;
• Esprit d’initiative, la rigueur de jugement et savoir convaincre ;
• Sens de l’organisation.
• Connaissance profonde des procédures d’achat ;
• Connaissance parfaitement des caractéristiques des produits ;
• Connaissance des Incoterms 2010,
• Connaissance du processus de gestion des réclamations,
• Gestion d’un volume important d’informations,
• Connaître la définition de base des flux de trésorerie et du fonds de roulement
• Esprit d’autogestion et honnêteté ;
• Aptitude à analyser et à prendre des décisions ;
• Capacité à travailler sous pression et à livrer à temps ;
• Excellentes capacités de communication et de négociation ;
• Bonne organisation

Ce qui précède est le minimum requis pour accomplir le travail avec succès au regard des normes minimales. D’autres tâches non mentionnées ci-dessus peuvent être requises en fonction des exigences opérationnelles.