AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E COORDINATEUR SITE

Médecins du Monde est une organisation non gouvernementale humanitaire, et se basant sur les principes humanitaires, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.

L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps.

Depuis 2010, avec l’appui du ministère de la santé, des directions régionales et districts sanitaire MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non intentionnelles. Toujours dans le même sens, l’association compte mettre en place un projet intitulé « Réponse d’urgence pour l’amélioration de l’accès des personnes affectées par la crise sécuritaire et humanitaire à des services de santé et de nutrition de qualité dans les régions de Bankui et du Kuilsé au Burkina Faso ». Cette réponse s’inscrit dans la continuité de ses actions dans la région du Kuilsé. Dans le Guiriko, MdM a lancé un projet de renforcement du système de santé et accès aux soins de santé primaire à partir du mois de novembre 2023.

Pour renforcer la qualité de l’offre de soins dans le cadre de la mise en œuvre de cette réponse, Médecins du Monde recrute un.e Coordinateur.trice Site pour la base du Kuilsé.

Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de six (06) mois à compter du 02 mars 2026.

Lieu d’affectation : Poste basé à kaya avec des fréquents déplacements terrains dans les zones d’intervention du projet.

Responsabilités principales :

Sous la supervision directe du Coordinateur Général :

• Il/elle supervise et coordonne la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur la zone du Kuilsé
• Il/Elle représente MdM dans la zone du Kuilsé
• Il/Elle est le/la garant.e des protocoles interne et manage l’ensemble de l’équipe des équipes dans ces zones d’interventions.

Mission 1 : Représentation et coordination avec les acteurs sur la zone d’intervention

Tâches principales :

• Représenter MdM auprès des autorités locales, acteurs ONGs et différentes forces de sécurité dans les zones d’intervention
• Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention
• Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
• Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques / conférences
• Travailler dans le but de construire des synergies et collaborations avec les autres ONG intervenant dans les régions, afin de pouvoir mettre en œuvre des réponses multisectorielles et intégrées (Santé/EHA, ou Santé/Secal, ou Protect, etc.).

Mission 2 : Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités

Tâches principales :

• Organiser le travail de la base et sa coordination
• Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités de la base
• Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
• Contribuer activement à l’élaboration stratégique sur la zone d’intervention et les développements de projets
• Animer le processus de planification, consolider le plan d’action des activités en lien avec l’équipe et les partenaires locaux
• Suivre les accords de collaboration entre les partenaires, autorités, bailleurs et MdM
• Assurer la coordination locale du consortium
• Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
• Superviser et participer aux différentes activités pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité d’exécution et émettre des recommandations si nécessaire
• S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet : plan d’action (suivi des activités) / chronogramme (suivi du calendrier), Monitool (suivi des indicateurs)
• S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation
• Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting (en lien avec les équipes projet)
• Superviser la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes en lien avec la coordination
• S’assurer de la rédaction et diffusion aux sièges des documents de reporting de la mission (SITREP hebdomadaires et mensuels)
• Capitaliser sur une base régulière les enseignements tirés des activités.

Mission 3 : Gestion de la sécurité

Tâches principales :

• Réaliser la veille du contexte, politique, économique et thématique de la zone du Kuilsé
• Superviser l’impact des incidents sur nos opérations et faire remonter à la coordination générale dans le cadre de la mise œuvre des projets
• Effectuer, en collaboration avec le HARO, la mise à jour de nos protocoles internes
• Informer le personnel du règlement, des RLS et des sanctions en cas de non-respect (briefing des nouveaux arrivants)
• S’assurer de l’application quotidienne des RLS par l’ensemble de l’équipe
• Superviser la mise à jour des outils du Pack MdM selon l’évolution du contexte dans les zones d’interventions
• Rédiger, faire remonter les rapports d’incidents et prendre les mesures adéquates
• En lien avec le/la Coordinateur.trice Général.e, gérer les communications internes et externes, sur sa zone en cas de problème grave
• Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec le/la Coordinateur.trice Général.e.

Mission 4 : Supervision de la gestion administrative et logistique de la base

Tâches principales :

• En lien avec l’Administrateur.trice et l’équipe de coordination de la base, participer à l’élaboration du budget de la base
• Superviser le suivi budgétaire en collaboration avec l’Administrateur.trice de la base et l’équipe de coordination nationale
• Superviser l’élaboration du plan d’achat de la base
• En lien avec la logistique, assurer le suivi de l’appui logistique aux activités
• S’assurer du respect des procédures de MdM au sein de la base.

Mission 5 : Management et encadrement des équipes

Tâches principales :

• Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de son équipe (dont la fixation d’objectifs de démarrage)
• Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
• Piloter et animer le travail en équipe et la gestion des conflits
• Réaliser des entretiens individuels d’appréciation des performances avant la fin de la période d’essai, puis annuels pour les membres de l’équipe
• Appuyer techniquement son équipe et assurer des activités de renforcement de capacités / coaching / formation auprès de celle-ci
• Faire respecter le règlement intérieur, le code de conduite et les valeurs de MdM
• Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents.

Mission 6 : Gestion de la communication interne et externe

Tâches principales :

• Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités
• Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base
• Participer systématiquement aux réunions hebdomadaires de coordination nationale de la mission (par téléphone, Teams ou lors des passages à Ouagadougou)
• Assurer une communication régulière avec l’ensemble des acteurs et partenaires
• Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone
• Participer à la conception des outils et supports de communication des activités

Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers.

Formation / Expériences

• Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste (min Bac+4)
• Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire au sein d’une ONG
• Expérience en élaboration, conduite et évaluation de projet de santé d’urgence ou de renforcement de système de santé
• Expérience de gestion d’équipe dans de multiples zones
• Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte instable.

Compétences requises :

Savoir :

• Etat d’esprit prompt à trouver des solutions
• Excellentes capacités d’analyse et d’adaptation
• Capacité à prendre des initiatives
• Force de proposition
• Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe
• Bonne maitrise de la gestion budgétaire
• Maîtriser les méthodologies d’évaluation et de capitalisation de projets
• Connaitre les principes de gestion logistiques, budgétaires

Maitrise de la langue de la coordination (Français courant, ) et langue locale serait un atout.

Savoir-faire :

• Analyser et synthétiser les enjeux du territoire
• Travailler en partenariat
• Argumenter, négocier et convaincre avec les autorités
• Analyser le contexte et les conséquences d’une intervention, évaluer les risques et les contraintes, et déterminer les priorités
• Analyser les risques et les menaces externes pesant sur la sécurité des équipes, alerter
• Prioritiser et adapter son planning aux aléas
• Planifier, gérer et adapter un projet, y compris en urgences
• Identifier les sources d’informations et les acteurs, et analyser le contexte politique, social et économique
• Comprendre les stratégies régionales, nationales et des bailleurs de fonds, négocier avec des bailleurs de fonds et des autorités
• Capacités prouvées en management et en renforcement de capacités
• Maitrise du Pack Office
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Savoir-être :

• Adapter son feedback aux interlocuteurs
• Travailler en équipe et en partenariat
• Transmettre les valeurs et positionnements MdM
• S’exprimer en public
• Être disponible, autonome et flexible ;
• Être capable de s’adapter et de travailler dans un environnement multiculturel
• Être Apte à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Être capable de travailler en équipe et de créer un esprit d’équipe
• Être motivé et dynamique
• Avoir un esprit d’initiative
• Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation
• Faire preuve de leadership.

Cette liste de missions et de tâches est non-exhaustive et pourra donc être modifiée en fonction des évolutions et des besoins. Par ailleurs, en raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de Médecins du Monde, le/la salarié.e peut être appelé.e à effectuer des activités ponctuelles non mentionnées dans son profil de poste, mais en lien avec sa mission principale.