AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E COORDINATEUR.TRICE MEDICAL.E

Médecins du Monde est une organisation non gouvernementale humanitaire, et se basant sur les principes humanitaires, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.

L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps.

Depuis 2010, avec l’appui du ministère de la santé, des directions régionales et districts sanitaire MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non intentionnelles. Toujours dans le même sens, l’association compte mettre en place un projet intitulé « Réponse d’urgence pour l’amélioration de l’accès des personnes affectées par la crise sécuritaire et humanitaire à des services de santé et de nutrition de qualité dans les régions de Bankui et du Kuilsé au Burkina Faso ». Cette réponse s’inscrit dans la continuité de ses actions dans la région du Kuilsé. Dans le Guiriko, MdM a lancé un projet de renforcement du système de santé et accès aux soins de santé primaire à partir du mois de novembre 2023.

Pour renforcer la qualité de l’offre de soins dans le cadre de la mise en œuvre de cette réponse, Médecins du Monde recrute un.e Coordinateur.trice Médical.e.

Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de six (06) mois à compter du 02 mars 2026.

Lieu d’affectation : Poste basé à Ouagadougou avec des déplacements ponctuels dans les zones d’intervention de MdM.

Responsabilités principales :

Sous la supervision directe du Coordinateur Général :

• Le/La Coordinateur.trice Médical.e participe à la mise en place d’un cadre stratégique sur les interventions de MdM au Burkina Faso en adéquation avec les politiques nationales et les priorités d’intervention de MdM.
• Il/Elle est chargé.e d’assurer le suivi et la qualité des activités médicales mises en œuvre au niveau des structures de santé soutenues des différents projets MdM.
• Il/Elle est en charge du renforcement des capacités de réponse de son équipe mais aussi de l’équipe de coordination en général en matière de préparation aux urgences et de réponses sanitaires.

Mission 1 : Qualité et Suivi des projets

Tâches principales :

• Développer et mettre en place des protocoles médicaux et thérapeutiques respectant les standards médicaux nationaux, internationaux et de MdM et assurer leurs harmonisations sur les terrains.
• Contribuer à l’élaboration, à la validation et à la diffusion des outils techniques liés au volet sanitaire des programmes, incluant les grilles de supervision, manuels de formation, outils de surveillance, de planification, de suivi et d’évaluation.
• Contribuer à la MAJ d’un plan de préparation à l’urgence et coordonner le volet médical d’une éventuelle réponse à l’urgence.
• Participer à la conception et rédaction des propositions de projets soumis aux bailleurs.
• Coordonner l’appui technique régulier aux équipes médicales pour l’ensemble des projets.
• Assurer le contrôle qualité médicale et la production de recommandations et de stratégies thématiques par son équipe et lui/elle-même pour l’ensemble des projets.
• Élaborer les stratégies d’intervention médicales sectorielles : SSP, SMNI, Nutrition, Epidémies, DSSR, VBG, santé mentale respectant les standards MdM pour les nouveaux projets.
• Mettre en place des SOP relatives aux différentes stratégies d’intervention des projets MdM.
• Soulever les alertes qualitatives auprès de l’Adjoint.e Coordinateur.trice Général.e en charge des programmes basées sur ses supervisions et analyses de données de chaque projet.
• Analyser de façon continue les données sanitaires pour adapter les stratégies d’interventions des projets MdM (tendances épidémiologiques, taux d’utilisation, mortalité/morbidité, ruptures de soins).
• Définir un plan d’analyse et suivi régulier des indicateurs des différent projets MdM.
• S’assurer que la planification, la mise en œuvre et les résultats des interventions respectent la qualité des normes MdM.
• S’assurer du suivi des recommandations techniques en lien avec les référente.s techniques siège.
• Prendre en compte des problématiques liées à la prise charge des cas de VBG au niveau médical.
• Veiller à l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur l’ensemble des projets
• Participer à la rédaction des conventions de partenariats.
• Elaborer des documents de recherche (publications/ communications) en lien avec l’Adjoint.e Coordinateur.trice Général.e en charge des programmes et le siège.
• Participer à l’élaboration du budget des projets de références.
• Alerter formellement le/la référent.e médical.e basé.e au siège et le/la Coordinateur.trice Général.e en cas de disfonctionnement sur un projet.

Mission 2 : Supervision et management

Tâches principales :

• Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels des équipes sous sa responsabilité.
• Superviser directement les compétences techniques des équipes médicales projets à travers des supervisions formatives, coaching clinique, simulation haute-fidélité.
• S’assurer que les outils et techniques utilisées et les documents produits sont alignés avec les standards de qualité promus par MdM ou ceux internationalement reconnus.
• S’assurer de la bonne qualité des ordres du jour et des comptes rendus des réunions programme ainsi que du suivi des points d’action.
• Participer au recrutement du personnel de santé national sous sa supervision.
• Réaliser et/ou contribuer à l’évaluation du personnel médical sous sa supervision (managériale et fonctionnelle) et identifier les besoins de formation.
• Assurer le renforcement de capacités de l’équipe médicale nationale et internationale en cas de besoin.
• Superviser et /ou réaliser des actions de formations des équipes à partir des besoins identifiés sur le plan organisationnel, technique et méthodologique.

Mission 3 : Suivi et l’analyse du contexte sanitaire 

Tâches principales :

• S’assurer que la collecte des données sanitaires et épidémiologiques des programmes santé est faite sur une base hebdomadaire.
• Contribuer à l’analyse de ces mêmes données et être force de proposition pour les adaptations opérationnelles si besoin.
• Produire des analyses épidémiologiques pour orienter les décisions opérationnelles de la Mission MdM.
• Assurer et garantir une veille sanitaire et épidémiologique nationale et dans les pays limitrophes.
• Partager les analyses sanitaires du pays avec les différents acteurs nationaux et internationaux dans une optique de coordination des activités opérationnelles et de plaidoyer.
• Détecter précocement les signaux d’alerte et déclencher les investigations de terrain en cas d’épidémie ou de déplacements massifs de population dans nos zones d’intervention.
• Contribuer en lien avec les membres de son équipe, l’ensemble de la coordination et le siège, à la MAJ d’un plan de préparation et de réponses aux urgences (EPREP) de la Mission.

Mission 4 : Approvisionnement et gestion pharmaceutique 

Tâches principales :

• Superviser et appuyer l’élaboration des commandes médicales en lien avec l’équipe médicale et le/la Référent.e Pharamacie, dans le respect des standards MdM et du budget disponible
• Assurer en lien avec le/la Référent.e Santé et la Coordination logistique de la mission, l’adéquation des commandes (conformément aux interventions et standards de qualité MdM) ainsi que le suivi de ces commandes internationales
• Assurer en coordination avec le/la Référent.e Pharmacie le bon suivi des stocks pharmaceutiques de la mission et contribuer à l’analyse de ces données (back up Sagastock).

Mission 5 : Représentation et Coordination

Tâches principales :

• Assurer la coordination de l’activité médicale avec les autres membres du réseau MdM au Burkina (MdM-Esp), les autres ONG et le Ministère de la Santé.
• Participer et représenter MdM lors des réunions des clusters (santé, nutrition, Wash etc.) et de manière plus générale, dans le domaine de la santé au niveau des zones d’intervention des projets.
• S’assurer que son équipe représentent les valeurs de MdM auprès des clusters.
• S’assurer de l’implication du ministère de la Santé dans les projets (supervisions conjointes, appropriation de notre intervention etc.).
• Participer à la coordination MdM – partenaires, en collaboration avec les autres membres de l’équipe de coordination, et notamment avec le/la Coordinateur.trice Site des différents projets MdM.
• Appuyer les activités de plaidoyer en lien avec le.la Responsable Plaidoyer.

Mission 6 : Reporting/Communication

Tâches principales :

• Participer à la rédaction des rapports des projets.
• Participer à la rédaction des propositions de projet et aux rapports pour MdM et les bailleurs de fonds.
• Assurer la remontée des informations médicales vers l’Adjoint.e Coordinateur.trice Général.e en charge des programmes et le/la Coordinateur.trice Général.e (rédaction de SITREP).
• Assurer les échanges d’informations techniques et médicales avec le siège (Référent.e Médical.e
• Participer aux réunions de projet régulières avec les différents partenaires et veiller à défendre des approches en ligne avec les combats de MdM.
• Participer activement aux réunions internes MdM.

Mission 6 : Sécurité et santé de l’équipe

Tâches principales :

• Sous la responsabilité du/de la Coordinateur.trice Général.e, s’assurer de l’existence d’une politique de santé des équipes à jour (identification structures de soins, mise à jour des sacs et kits d’urgence, briefing santé en coordination en lien avec l’équipe RH, mise en place de mesures de prévention des maladies endémiques, etc.) et en collaboration avec les autres départements veiller à une mise en application des mesures de prévention.
• Assurer en lien avec le/la HARA, l’application des règles de sécurité sur le terrain par son équipe
• Assurer en lien avec le.la Coordinateur.trice Administratif, l’adéquation des couvertures sanitaires pour les staffs nationaux avec les standards définis par MdM.
• Participer à l’analyse permanente du contexte et des conditions de sécurité dans les zones d’intervention et contribuer éventuellement à l’écriture des rapports de situation.

NB : Cette liste de missions et de tâches est non-exhaustive et pourra donc être modifiée en fonction des évolutions et des besoins. Par ailleurs, en raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de Médecins du Monde, le/la salarié.e peut être appelé.e à effectuer des activités ponctuelles non mentionnées dans son profil de poste, mais en lien avec sa mission principale.

Formation / Expériences

• Diplôme médical, paramédical. Un diplôme en santé publique est un atout supplémentaire.
• Au moins deux ans au sein d’une ONG médicale avec expérience sur un poste similaire.
• Expérience et connaissances en Soins de Santé Primaire, Droits en Santé Sexuelle et Reproductive et violences liées au genre.
• Expérience en gestion de projet en santé publique.
• Expérience des contextes et réponses d’urgence.

Compétences requises :

Savoir :

• Comprendre un système de santé (incluant organisation, curriculum des profils médicaux et programmes nationaux de santé) et synthétiser les principales lignes.
• Comprendre et analyser un contexte sanitaire, des problématiques de santé et les données de santé.
• Bonne capacité de représentation.
• Maitriser les protocoles médicaux standards nationaux & internationaux.
• Connaissance des zones d’intervention de MdM appréciée.
• Connaissances en épidémiologie et en statistiques en santé serait un plus.
• Forte capacité d’encadrement et de travail avec une équipe expatriée et nationale

Savoir-faire :

• Evaluer les pratiques et proposer des réorientations / appuis aux équipes.
• Planifier et quantifier des activités de santé.
• Argumenter, négocier avec les autorités de santé.
• Analyser des indicateurs médicaux et pharmaceutiques.
• Rédiger un projet (y compris formulation bailleurs).
• Définir un niveau d’urgence (micro et macro).
• Définir des besoins médicaux, et adapter les activités opérationnelles à des nouvelles contraintes terrains ou nouveautés scientifiques.
• Identifier des besoins de formations, créer et animer des modules de formations médicales.

Savoir-être :

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur et flexibilité.
• Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Excellent relationnel.
• Capacité à travailler dans un environnement contraignant
• Force de proposition.