CHARGE.E PHARMACIE
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,
| Nous cherchons | : | Un.e (01) Chargé.e Pharmacie |
| Lieu | : | Koupéla avec des missions à Fada N’Gourma, Région du Goulmou et à Ouargaye, Région du Nakambé |
| Personnel à superviser | : | N/A |
| Superviseur | : | Project Manager Santé/Nutrition |
| Lien Fonctionnel | : | Project Manager Santé/Nutrition |
| Type de Contrat | : | CDD |
| Grade | : | 6.1 |
| Durée du contrat : | : | 11 mois |
| Autres Avantages : | : | Assurance santé maladie à hauteur de 85% |
Mission principale :
Sous la Supervision du Manager de Projet Santé/ Nutrition,
Le/la chargé(e) pharmacie assure :
- La coordination et la supervision des activités pharmaceutiques sur le terrain, conformément aux directives stratégiques et aux protocoles définis par Concern Worldwide.
- Veille au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement, à la gestion optimale des stocks de médicaments essentiels, consommables médicaux, intrants médicaux et matériel médico-technique, et à la formation continue du personnel en charge de la gestion des dépôts MEG des différents centres de santé
- La mise en œuvre des directives pharmaceutiques définies par Concern Worldwide BF et assure la bonne exécution opérationnelle de la gestion des stocks médicaux dans la zone d’intervention.
- La supervision la réception, le stockage et la distribution des médicaments dans les centres de santé, PSA et autres sites appuyés par le projet.
- S’assure à ce que la Veille à ce que la chaîne du froid soit respectée pour les produits thermosensibles (vaccins, etc.) et appliquer les normes de stockage (température, humidité, éclairage).
Responsabilité 1 : Planification et Mise en œuvre opérationnelle des activités du projet
La personne titulaire du poste devra :
- Garantir la conformité avec les politiques nationales (liste de médicaments essentiels) et les exigences des bailleurs de fonds.
- Assurer la traçabilité des produits depuis la réception jusqu’à la consommation (fiches de stock, bin cards, Saga Stock et autres outils, PV de réception, lettres de donation, etc.).
- Mettre en place et faire respecter les protocoles internes (FIFO, FEFO) pour limiter les pertes liées à la péremption ou aux mauvaises conditions de stockage.
- Identifier les besoins en formation du personnel de santé (infirmiers, sagefemme/Maïeuticien, agents de santé à base communautaires) en lien avec la gestion des médicaments (dispensation, enregistrement des consommations, suivi des dates de péremption, etc.).
| 5. Réaliser des supervisions formatives régulières dans les structures de santé (dispensaires, dépôts pharmaceutiques, autres sites) pour accompagner le personnel et résoudre les éventuelles difficultés opérationnelles.
6. Proposer et animer des ateliers ou des sessions de formation pour assurer le renforcement des compétences pharmaceutiques au sein des équipes. 7. Collaborer avec le Pharmacien Régional pour élaborer les commandes médicales internes et prévoir les approvisionnements (en tenant compte des consommations moyennes, des pics saisonniers, etc.). 8. Participer à l’évaluation régulière des stocks pour anticiper les risques de rupture ou de surstock, et proposer des ajustements (transferts inter-sites, commandes complémentaires, etc.). 9. Assurer le bon agencement des locaux (entrepôts et pharmacies de centres de santé) : rangement et classification des produits, contrôle des conditions d’hygiène, etc. 10. S’assurer de la mise en place d’unités de distribution dédiées, permettant un flux rationnel des médicaments (accès contrôlé, fiches de stock mises à jour, etc.). 11. Contrôler régulièrement les entrées et sorties de médicaments et consommables (inventaires réguliers, rapprochements théoriques et physiques). 12. Veiller à la cohérence et à la qualité de la saisie des données dans Saga Stock (ou tout autre outil équivalent), en coordination avec les équipes terrain. 13. Signaler rapidement toute anomalie (écart d’inventaire, rupture imprévue, suspicion de fraude ou de détournement). |
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Logistique pour organiser et optimiser la distribution des produits (planning de livraison, itinéraires sécurisés, véhicules adaptés).
Responsabilité 2 : Suivi, Évaluation et Rapportage du programme
| 1. Mettre en place des outils de suivi des indicateurs clés (consommation mensuelle, taux de rupture, niveau de stock, etc.).
2. Effectuer des analyses sur les consommations (moyennes, variations saisonnières, pics de maladies) et proposer des actions pour améliorer l’efficacité. 3. Préparer des rapports mensuels d’activités pharmaceutiques, y compris les backups Saga Stock. 4. Partager les défis rencontrés, les leçons apprises et les recommandations pour optimiser le fonctionnement de la chaîne pharmaceutique. 5. Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques en matière de gestion pharmaceutique dans le contexte humanitaire (documenter les méthodes, outils, leçons apprises). 6. Participer aux réunions d’évaluation et de coordination (internes ou externes) pour échanger sur la situation pharmaceutique et proposer des améliorations. 7. Assurer un appui technique au niveau des centres de santé (agents de santé et aux dépôts pharmaceutiques) appuyés à travers des visites terrains : gestion de stock, transport, assurance qualité, usage rationnel des médicaments, reporting, substitution, analyse critique des consommations etc. 8. Effectuer des visites régulières de supervision dans les FS pour vérifier la conformité des pratiques pharmaceutiques. 9. Assurer le contrôle qualité des intrants reçus (quantité, intégrité, dates de péremption). |
La personne titulaire du poste devra:
Responsabilité 3 : Transparence, redevabilité
La personne titulaire du poste devra :
- Adhérer aux normes de conduite décrites dans le Code de conduite (CoC) et les politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de sauvegarde des enfants et la politique de lutte contre la traite des êtres humains ;
| 2. Conformément aux engagements de Concern Worldwide dans le cadre du Core Humanitarian Standard (CHS), promouvoir activement une participation significative de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) et s’assurer qu’un mécanisme de réponse aux plaintes est en place et opérationnel ;
3. En coordination avec le Responsable MEAL et les agents de redevabilité, veiller à la mise en place fonctionnel d’un mécanisme de gestion des plaintes ; 4. Coopérer avec les équipes Santé/ nutrition, MEAL (Monitoring, Évaluation, Redevabilité, Apprentissage) et Protection pour assurer la cohérence des interventions et la prise en compte des feedbacks/besoins exprimés par les bénéficiaires. 5. Assurer la transparence et la traçabilité de tous les mouvements de médicaments et consommables. 6. Signaler sans délai toute fraude, tentative de corruption, abus ou comportement contraire au Code de Conduite. 7. Sensibiliser les équipes à l’importance de la redevabilité et promouvoir un environnement de travail respectueux et inclusif. |
- Veiller à ce que les normes les plus élevées en matière de responsabilité et de transparence soient respectées au sein de l’organisation, et plus particulièrement dans les programmes, afin de préserver la réputation de Concern.
| 1. |
Responsabilité 4 : Autres
| En dehors de ses tâches et responsabilités mentionnées ci haut, le/la pharmacien- (ne) pourrait être appelé à :
1. Être disposé(e) à changer temporairement de lieu d’affectation en cas de nécessité (urgence humanitaire, renfort d’équipe dans une autre zone). 2. Participer aux formations, ateliers ou interventions d’urgence identifiés par le superviseur hiérarchique. 3. Participer dans les interventions humanitaires d’urgence de Concern à la demande du supérieur hiérarchique. 4. Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique
|
Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Redevabilité :
– Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.
– Contribuer et s’assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité.
– Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d’informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.
Qualifications et compétences requises:
Indispensables :
- Diplôme universitaire (Bac+3) en pharmacie, Santé publique (option Médicaments/logistique), logistique pharmaceutique ou équivalent ou qualification reconnue en pharmacie
- Capacité à travailler de manière indépendante et sous sa propre initiative ;
- Expérience minimum de 2à 3 ans dans la gestion pharmaceutique, idéalement au sein d’une ONG ou d’un contexte humanitaire ;
- Familiarité avec les standards et protocoles nationaux et internationaux (liste de médicaments essentiels, directives OMS).
- Connaissance de base (ou avancée) du logiciel Saga Stock ou autre outil de gestion de stock.
- Maîtrise des bonnes pratiques de stockage et d’approvisionnement (FIFO, FEFO, gestion de la chaîne du froid, respect des dates de péremption, etc.).
- Capacité à former et superviser le personnel de santé, sens pédagogique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour le suivi des données et la rédaction de rapports.
- Capacité de travail auprès des populations vulnérables
Souhaitables
- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
- Bonne connaissance du système de santé
- Bonne connaissance des exigences de ECHO
- Excellentes capacités de planification, de leadership, et de travail en équipe pluridisciplinaire (collaboration étroite avec logistique, MEAL, finance, etc.).
- Partage de la vision et les objectifs de Concern ;
- Vous avez le sens de l’humour et vous savez faire preuve d’écoute
Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises :
Indispensables :
- Autonome, dynamique et organisé,
- Sens de l’initiative et force de propositions
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Capacité à réaliser des rapports
- Aptitudes à faire passer un message et à prendre la parole en publique
- Traitement de l’information
- Créatif (ve)
- Adaptation Aptitudes à faire passer un message et à prendre la parole en publique ;
- Traitement de l’information ; Créatif (ve) ; Adaptation ; Anticipation ; Réactivité ;
- Solides compétences linguistiques en français ainsi que la bonne maitrise des langues Moore et/ou Bissa et/ou Gourmantché.
- Bonne connaissance sur les fonctionnalités de base: Système d’exploitation Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook
NB : L’employé (e) devra faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et donner l’exemple d’une éthique positive en matière de safeguarding.
L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Elle devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.