OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANTE PERSONNELLE

Intitulé du poste

Assistante personnelle

Lieu d’affectation

Poste majoritairement basé au Tchad pour l’année 2026, avec des déplacements réguliers au Burkina Faso et ailleurs.
L’assistante accompagnera sa supérieure lors de ses différents déplacements.

Type de contrat

Temps plein – CDD renouvelable selon satisfaction

Rattachement hiérarchique

Directement rattachée à la responsable

1. Contexte du poste

Dans un contexte de forte charge professionnelle et personnelle, l’assistante personnelle aura pour rôle principal de soulager, structurer et sécuriser l’organisation quotidienne de sa supérieure, afin de lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques, sa santé et son équilibre personnel.

Ce poste repose sur une relation de confiance, de discrétion et de proactivité.

2. Mission générale

L’assistante personnelle assure la gestion organisationnelle, administrative et logistique de la vie personnelle et associative de la responsable, en anticipant les besoins, en facilitant la coordination avec les prestataires et en apportant un soutien fiable au quotidien.

3. Responsabilités et tâches principales
4. Organisation personnelle & planning

• Gestion de l’agenda personnel (rendez-vous médicaux, personnels, familiaux, déplacements)
• Rappels importants (échéances, rendez-vous, paiements)
• Organisation des déplacements personnels (billets, hébergement, documents)

1. Appui administratif personnel

• Classement et suivi des documents personnels (physiques et numériques)
• Rédaction ou mise en forme de courriers, messages et documents personnels
• Suivi de dossiers personnels sensibles (santé, banque, assurances, logement)

1. Coordination du personnel de maison

• Supervise la cuisinière, le chauffeur, les aide-ménagères et éventuels autres personnel.
• Transmission claire des consignes
• Suivi des plannings, présences et besoins
• Alerte en cas de dysfonctionnement ou besoin d’ajustement

1. Appui léger aux activités associatives personnelles

• Appui ponctuel à l’organisation (agenda, réunions, suivi simple)
• Classement de documents
• Appui logistique occasionnel

(Ce poste n’est pas un poste de coordination de projet)

1. Bien-être et réduction de la charge mentale

• Anticipation des besoins pour réduire le stress
• Aide à l’organisation des routines personnelles
• Soutien logistique favorisant le repos et la santé
• . Profil recherché

  Formation & expérience

  • Formation en assistanat, secrétariat, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience préalable en tant qu’assistante personnelle ou administrative souhaitée
  • Une expérience ou des connaissances dans le domaine de la santé constituent un atout

  Compétences linguistiques

  • Français : requis
  • Anglais : atout
  • Mooré : atout

  Compétences clés

  • Excellente organisation et sens des priorités
  • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
  • Autonomie, fiabilité et proactivité
  • Très bonne communication orale et écrite
  • Capacité d’anticipation et de prise d’initiative
  • Maîtrise basique des outils numériques (WhatsApp, email, Word, Google Drive, etc.)

  Qualités personnelles

  • Loyauté et sens de la responsabilité
  • Attitude respectueuse, calme et professionnelle
  • Empathie et intelligence émotionnelle
  • Capacité à travailler dans une relation de proximité avec justesse et discrétion

   

  5. Conditions salariales et avantages
  • Salaire : 250 000 FCFA nets / mois
  • Hébergement pris en charge
  • Véhicule mis à disposition pour les besoins liés au travail
  • Un billet d’avion annuel aller-retour est offert pour les congés/vacances
  • L’assistante pourra, si elle le souhaite, acheter d’autres billets au cours de l’année par ses propres moyens
  • Horaires flexibles à définir ensemble
  • Période d’essai recommandée
  6. Valeurs attendues
  • Confiance
  • Discrétion
  • Respect
  • Engagement
  • Bienveillance