AVIS DE RECRUTEMENT / RECRUITMENT ANNOUNCEMENT

La société de réassurance GLOBUS-RE recherche un Responsable pour son Département Administratif et Ressources (Humaines et Moyens Généraux).

1. Description du poste/Job description

Le Responsable dirige, supervise et coordonne toutes les activités de son Département.

• Intitulé du poste : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET RESSOURCES (RAR)
• Rattachement hiérarchique – Directeur Général
• Type de contrat CDI / Contrat Local

1. Missions principales

Sous la supervision du Directeur Général, le Responsable Administratif et Ressources :

–  est garant de la mise en œuvre de la politique RH au sein de la société. Il veille à assurer une gestion efficace du capital humain en alignant les pratiques RH sur la stratégie globale de l’entreprise. Il conseille la Direction et accompagne les managers dans tous les domaines RH : recrutement, développement des compétences, relations sociales, performance, rémunération et conformité légale.

– assure la gestion, l’optimisation et la disponibilité de l’ensemble des ressources matérielles, logistiques et des services généraux nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, dans le respect des règles de sécurité, de qualité et de maîtrise des coûts.

– a en charge la gestion des documents administratifs, la communication interne et externe, le classement et l’archivage et d’en assurer la confidentialité.

III. Responsabilités principales

3.1.  Développement RH & Recrutement

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de recrutement de la société ;
• Piloter l’intégration et l’imprégnation des nouveaux collaborateurs ;
• Identifier les besoins en compétences et proposer des plans de développement adaptés ;
• Elaborer et suivre la mise en œuvre le guide de rétention des talents ;
• Elaborer et suivre la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

     3.2. Administration du personnel & Paie

• Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel et le respect des obligations légales et réglementaires locales ;
• La préparation et la transmission des contrats de travail et des bulletins de paie
• Préparer la paie en garantissant exactitude, ponctualité et conformité ;
• Veiller à la bonne application des politiques internes, conventions collectives et dispositions légales ;
• Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail local.

       3.3. Gestion de la performance et rémunération

• Déployer le système d’évaluation de la performance et former les managers à son utilisation ;
• Participer à la définition des politiques de rémunération et veiller à leur application équitable ;
• Proposer des dispositifs de reconnaissance et de motivation adaptés au contexte local.
• Faire des prévisions salariales dans le cadre de l’élaboration du budget

      3.4. Relations sociales et climat interne

• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires sociaux et veiller au maintien d’un climat social sain ;
• Animer le dialogue social dans le respect des obligations légales ;
• Participer à la prévention et à la gestion des conflits sociaux ;
• Mener ou coordonner les enquêtes internes en cas de plaintes ou de situations sensibles.

      3.5. Pilotage RH et reporting

• Produire les indicateurs RH et tableaux de bord nécessaires au suivi des ressources et moyens généraux ;
• Préparer les rapports RH périodiques à destination de la Direction Générale ;
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget RH ;
• Participer aux comités de direction et apporter un éclairage RH stratégique.

Par ailleurs, le Responsable est également amené à assumer l’exécution de toutes autres attributions jugées nécessaires et assignées par la hiérarchie.

1. Profil recherché

4.1. Formation : Bac +4/5 en Gestion des Ressources Humaines, Droit social, Management ou équivalent.

4.2. Expérience : Minimum 5 ans d’expériences en gestion RH, dont au moins 3 ans dans une fonction similaire.

     4.3. Conditions d’âge :

Être âgé de 40 ans au plus.

4.4. Compétences techniques :

• Solide connaissance du droit du travail local et des meilleures pratiques RH ;
• Maîtrise des outils RH (SIRH, paie, reporting RH) ;
• Capacité à conduire le changement et à développer les talents.

4.5. Compétences comportementales

• Leadership, écoute et influence ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Rigueur, sens de l’éthique et confidentialité ;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes complexes ;
• Aisance relationnelle et esprit de collaboration.

1. V. Indicateurs de performance clés (KPIs)

• Taux de réalisation du plan de recrutement ;
• Taux de participation aux évaluations de performance ;
• Respect des délais et conformité paie ;
• Taux de satisfaction des collaborateurs (enquêtes internes) ;
• Taux de turn-over et d’absentéisme ;
• Taux de clôture des dossiers disciplinaires / sociaux dans les délais.

VI – Lieu du poste :

Le poste est basé à Ouagadougou au Burkina Faso.