WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld-GVC travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld-GVC est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans les régions du Soum et du Liptako.  Au Burkina, l’expertise de WeWorld-GVC porte sur l’assistance humanitaire, la sécurité alimentaire, les moyens d’existence, la protection et la protection de l’enfance, le WASH, la formation professionnelle, la réduction des risques de catastrophes, et la migration.

Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

Plus d’informations disponibles sur le site https://www.weworld.it/

1. CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

2. DescriptiF du poste

Sous la supervision du Coordinateur Programmes, le/la Responsable/Chef.fe de Projet sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet dans la zone d’intervention. Aussi, il/elle sera responsable de :

• Coordonner les partenaires du consortium et des parties prenantes, de la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrain
• Garantir le respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reporting
• Représenter l’organisation dans le cadre du projet .
• L’encadrement technique des agents terrain
• Autres tâches selon les besoins

3. PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES

Tâche 1 : Gestion de projet

• Planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai, en coordination avec la hiérarchie, selon le politique internes de WeWorld et en concertation avec l’équipe dans la base d’affectation
• Développement et coordination avec le Coordinateur Programmes et tous les autres référents techniques (Abris/AME, protection, SERA, etc.) dans le cadre de la stratégie globale de WeWorld, de mise en œuvre du projet, incluant les systèmes, les méthodes, les outils de suivi et les matériels
• Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
• Assurer la coordination avec les partenaires internationaux et locaux et toutes les autres parties prenantes
• Coordonner avec le Responsable SERA la formation de l’équipe du projet sur l’utilisation des outils SERA
• Veiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils SERA
• Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
• S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace du projet, en coordination avec le Coordinateur Programmes et les autres unités impliqués (logistique, administration, finance, RH, etc.)
• Assurer une communication constante et ponctuelle avec toutes les unités du bureau de WeWorld
• Contribuer au développement des plans d’achat et assurer le suivi des achats, en surveillant la qualité du matériel choisi
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support dans la base et au bureau central
• Participer au recrutement de l’équipe technique (TdRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.)
• Assurer un environnement de travail positif, de bonnes dynamiques d’équipe, et une communication claire et transparente
• Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière

Tâche 2 : Suivi du budget

• Connaitre et respecter le cadre budgétaire des activités du projet
• Revoir e Suivi Budgétaire en coordination avec le Coordinateur Programmes et fournir des prévisions précises en lien avec la planification des activités
• Elaborer mensuellement les besoins de trésorerie du projet en coordination avec le comptable et les soumettre au Coordinateur Programmes
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des formations
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
• Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents

Tâche 3 : Rapportage

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
• Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.
• Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec la coordination
• Participer ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets
• Fournir toute autre rapport demande par la hiérarchie

Tâche 4 : Relations externes et communication

• S’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques en ce qui concerne les activités du projet
• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales, aux réunions des Clusters Abris/AME et Protection dans la région des Koulsé dans le cadre du projet et en coordination avec les membres du consortium
• Soutenir WeWorld dans ses relations avec les autorités locales et régionales, ainsi que les services déconcentrés, notamment pour valider et accompagner les activités du projet
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour assurer la capitalisation des activités, synergies et éviter doublons et chevauchements
• Maitriser les procédures du bailleur en termes de communication et garantir la visibilité du projet

Tâche 5 : Contrôle qualité

• Évaluer les activités entreprises et coordination avec le Coordinateur Programmes et le service SERA et s’assurer d’un usage efficient des ressources
• Réaliser des visites régulières aux activités pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée de WW-GVC, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet est mis en place et partager les informations pertinentes avec la hiérarchie

Tâche 6 : Sécurité

• S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, des POS et qu’ils les suivent scrupuleusement
• Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le.la Directeur pays des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers

4. PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

Qualifications et expérience professionnelle

• Être titulaire d’un Bac+3 ou niveau équivalent, en génie civil, architecture, génie rural, gestion de projets humanitaires, réduction des risques de catastrophes, ou tout autre domaine pertinent, ou justifier d’un expérience professionnelle équivalente dans le domaine.
• Avoir au moins 6 ans d’expérience dans le secteur humanitaire, dont au moins 2 années sur une fonction similaire dans les domaines :
  • Abris d’urgence et semi-durables
  • AME
  • Réhabilitation légère
  • Réponse rapide aux déplacements (RR ou RRM)
  • Protection transversale.
• Avoir une expérience confirmée dans les ONG internationales et/ou nationales, incluant la supervision d’équipes terrain et la coordination multi-acteurs (au moins 2 ans de supervision d’équipes) ;
• Maîtriser les standards humanitaires relatifs aux Abris/AME, notamment :
  • Sphere ;
  • Lignes directrices nationales Abris/AME ;
• Avoir une expérience préalable solide dans la gestion de projets multisectoriels d’urgence, idéalement en lien avec Abris/AME, WASH, Protection, GSAT (Gestion des Sites d’Accueil Temporaires), RRM et de préférence financés par l’AICS (Agence Italienne de Coopération au Développement)
• Connaissance des mécanismes de renforcement de la protection sur base communautaire ;
• Avoir une connaissance approfondie de l’intervention humanitaire et de l’architecture humanitaire ;
• Connaissance des mécanismes de collecte de données tels que Kobo et les plates-formes de traitement de données ;
• Maîtrise professionnelle de la Suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel ;
• Avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
• Connaissance des langues locales (Fulfulde, Gulmancema, Mooré, etc.) ;
• Connaissance du contexte de la région des Kou.lsé, notamment Kaya, Pibaoré, Boussouma et Boulsa.

  Compétences personnelles

• Capacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs ;
• Être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assumer pleinement ;
• Faire preuve de dynamisme et de proactivité ;
• Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;
• Savoir gérer les conflits de manière constructive ;
• Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe ;
• Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels.

Compétences souhaitables

• La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout ;
• Expérience professionnelle antérieure dans la région des Koulsé du Burkina.