Burkina Faso

L’Adjoint Chef de Projet – Action Anticipatoire travaille sous la supervision directe du Chef de Projet et rend hiérarchiquement compte au Chef de Projet. Il/elle assure la qualité technique de la contribution d’Acted à un projet d’action anticipatoire multisectoriel de 24 mois mis en œuvre en consortium dans les communes de Di, Sono, Arbinda, Kompienga et Partiaga.

Le projet vise à renforcer l’action anticipatoire et la résilience des communautés face aux chocs climatiques (inondations fluviales et sécheresses) et à l’isolement prolongé des populations. Il mobilise des analyses SIG et hydrométéorologiques avancées, l’analyse participative communautaire, la révision et l’opérationnalisation de protocoles d’action anticipatoire, le prépositionnement de kits, la protection anticipatoire d’infrastructures critiques, l’appui anticipatoire aux moyens de subsistance, le renforcement institutionnel des systèmes d’alerte précoce et de coordination, ainsi que la capitalisation scientifique conjointe avec le milieu académique. Un Crisis Modifier est également prévu pour des réponses anticipées ou rapides en dehors du champ initial.

Dans ce cadre, l’Adjoint Chef de Projet assume trois fonctions principales. 1) Il/elle assure la qualité technique des composantes anticipatoire, recherche et évaluative relevant du périmètre d’Acted, en articulation avec les partenaires spécialisés et sans se substituer à leurs expertises. 2) Il/elle produit et consolide les livrables techniques, notes, éléments de bulletins et contributions aux rapports bailleurs et aux documents de capitalisation relevant d’Acted. 3) Il/elle appuie opérationnellement le Chef de Projet dans la gestion quotidienne du projet, le pilotage de proximité de la présence d’Acted sur ses zones d’affectation, la coordination consortium et l’engagement institutionnel.

Le poste exige un profil à la fois technique, analytique, rédactionnel et opérationnel, capable de faire le lien entre des partenaires de cultures institutionnelles différentes et de porter, au sein d’Acted, une expertise en action anticipatoire que les autres fonctions projet ne couvrent pas.

Lieux d’affectation : Base de Fada N’Gourma (région du Goulmou), avec des déplacements réguliers à Ouagadougou et à Dédougou (région du Bankui).

Chaine de commandement

Sous l’autorité du :

–          Chef de Projet

Responsable hiérarchique de :

–          Chargé Infrastructure/WASH

–          Assistants projet

Relations de travail

Relations internes :

–          Équipes programme et MEAL du consortium

–          Département Développement de Projets (PD)

–          Département FLATS

–          Coordination pays à Ouagadougou

Relations externes :

–          Bénéficiaires

–          Donateurs liés au projet

–          Acteurs locaux et nationaux pertinents

–          Organisations nationales et internationales partenaires

–          INSD

–          Journaliers/enquêteurs

Objectifs

• Assurer la qualité technique de la contribution d’Acted au projet d’action anticipatoire et garantir la cohérence méthodologique des activités relevant du périmètre Acted avec les apports des autres partenaires du consortium.
• Produire et consolider les livrables techniques, notes analytiques, contributions aux bulletins de veille et d’alerte, aux rapports bailleurs et aux documents de capitalisation relevant du périmètre d’Acted, aux standards attendus.
• Encadrer techniquement les composantes recherche et évaluative sur le périmètre Acted, et contribuer à la structuration et à l’harmonisation du dispositif MEAL consortium en lien avec le Chargé MEAL.
• Assurer le bon déroulement opérationnel des activités d’Acted, notamment sur les zones Goulmou et Bankui, en appuyant le Chef de Projet dans la gestion quotidienne du projet, le pilotage de proximité de la présence d’Acted sur ses zones d’affectation, la coordination consortium et l’engagement institutionnel.
• Représenter Acted dans les cadres techniques nationaux pertinents et contribuer au plaidoyer institutionnel sur l’action anticipatoire dans les zones difficiles d’accès.

Tâches et Responsabilités

·         Leadership technique sur l’action anticipatoire

o   Assurer la cohérence méthodologique Action Anticipatoire de la contribution d’Acted au projet et consolider les apports techniques dans les livrables dont Acted est responsable, sans se substituer aux expertises portées par les autres membres du consortium.

o   Veiller à l’alignement des activités d’Acted avec les cadres nationaux pertinents

o   Contribuer, au nom d’Acted, aux cadres de concertation sur la validation des seuils et déclencheurs portés par les institutions nationales compétentes, et intégrer les orientations issues de ces cadres dans la programmation d’Acted.

o   Appuyer le Chef de Projet dans la co-organisation des ateliers régionaux et communaux de concertation technique et des exercices de simulation, pour ce qui relève de la participation d’Acted.

o    Assurer la supervision technique des activités conduites directement par Acted, notamment le prépositionnement des kits anticipatoires, les études techniques préparatoires à la protection anticipatoire des infrastructures, et l’identification des bénéficiaires et des intrants pour l’appui anticipatoire aux moyens d’existence.

o    Contribuer, en lien avec le Chargé MEAL, à la structuration et à l’harmonisation du dispositif MEAL du consortium piloté par Acted, et à la définition des outils communs.

o   Consolider et finaliser la note technique sur le pastoralisme à partir des éléments de diagnostic produits par le consortium.

o   Assurer la représentation technique d’Acted dans les instances nationales et régionales dédiées à l’action anticipatoire.

·         Rédaction, production de livrables et capitalisation

o   Contribuer aux rapports en fournissant les éléments programmatiques, techniques et narratifs relevant du périmètre d’Acted, en lien avec le Chef de Projet.

o   Produire les éléments programmatiques et techniques d’Acted pour les factsheets trimestrielles et contribuer aux bulletins bimestriels de veille et d’alerte sur la base des remontées d’informations du périmètre Acted.

o   Rédiger, pour Acted, les notes techniques, policy briefs, études de cas, guides pratiques et notes annuelles sur les déclencheurs produits dans le cadre des activités de capitalisation dont Acted assure le pilotage, destinés au GTTAA et aux institutions nationales concernées.

·         Gestion opérationnelle de projet, supervision d’équipe et pilotage de la présence d’Acted sur ses zones

o   Assurer, en appui direct au Chef de Projet, la planification opérationnelle, le séquençage et le suivi quotidien des activités d’Acted sur les zones Goulmou et Bankui, en veillant au respect des délais et des jalons contractuels.

o   Assurer le pilotage de proximité de la présence opérationnelle d’Acted surtout sur la zone Goulmou, en garantissant le bon fonctionnement de l’équipe, la coordination inter-départements sur place et la cohérence des activités avec les procédures et standards d’Acted.

o    Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe projet, suivre les plans de travail et garantir la bonne circulation de l’information entre les bases et la coordination à Ouagadougou.

o    Utiliser et maintenir à jour les outils internes de pilotage du projet en lien avec le Chef de Projet

o    Superviser hiérarchiquement les assistants du projet

o   Coordonner au quotidien avec le Chargé infrastructure et WASH et le Chargé MEAL pour assurer la bonne articulation opérationnelle des activités.

o   Participer aux réunions de coordination du consortium et contribuer à la résolution technique et opérationnelle des points soulevés côté Acted.

o   Appuyer le Chef de Projet dans la préparation des revues budgétaires, des prévisions de dépenses, des réallocations et du suivi des indicateurs contractuels, et assurer le suivi budgétaire de proximité des activités sur ses zones.

o   Assurer l’interface opérationnelle quotidienne avec les départements FLATS (finance, logistique, RH, conformité, accès humanitaire) sur ses zones d’affectation, suivre les processus d’achat, anticiper les besoins de mobilisation des ressources et lever les blocages opérationnels.

o   Contribuer, en lien avec les départements support, à la bonne organisation et au bon fonctionnement des sous-bases d’Acted sur ses zones d’affectation.

o   Assurer la continuité des activités d’Acted sur la zone Goulmou en l’absence du Chef de Projet, y compris la représentation courante et la gestion des urgences opérationnelles, et contribuer à la continuité des activités d’Acted sur le Bankui en coordination avec le Chargé infrastructure et WASH.

o   Garantir le respect des procédures FLATS et des SOPs consortium à toutes les étapes de mise en œuvre des activités d’Acted, et assurer la qualité de la documentation projet (listes de bénéficiaires, PV de distribution, feuilles de présence, pièces justificatives).

o   Veiller à la prévention de la fraude et de la corruption dans la mise en œuvre des activités d’Acted et au respect des principes de sauvegarde.

o   Contribuer à la sécurité des équipes d’Acted dans le respect des protocoles sécuritaires en vigueur, alimenter la veille contextuelle de la coordination et assurer le suivi des conditions d’accès sur ses zones.

·         Coordination institutionnelle et engagement externe

o   Représenter Acted auprès des autorités communales, des services techniques déconcentrés des zones Goulmou et Tapoa, et appuyer la représentation dans le Bankui selon les besoins.

o   Appuyer le Chef de Projet dans l’engagement d’Acted avec les autorités nationales.

o   Participer, au nom d’Acted, aux cadres de concertation humanitaire selon les besoins et contribuer à la diffusion des produits du projet.

o    Assurer une coordination étroite avec les acteurs et les partenaires présents dans les zones d’intervention, afin de garantir la complémentarité et d’éviter les duplications.

·         Autres activités

o   Contribuer au développement stratégique d’Acted sur les thématiques action anticipatoire, résilience climatique et zones difficiles d’accès, et identifier les opportunités de financement complémentaires.

o   Capitaliser sur l’expérience acquise et alimenter la base de données d’apprentissage d’Acted pour informer les projets similaires à venir au Burkina Faso et dans la sous-région.

Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.

–         Pourcentage de livrables techniques produits dans les délais et selon les standards de qualité attendus

–         Pourcentage d’indicateurs contractuels atteints aux échéances de rapportage.

–         Nombre et qualité des notes techniques, policy briefs et produits de capitalisation diffusés

–         Pourcentage de documents et registres du projet disponibles pour les activités du projet

–         Diplôme de niveau Master (Bac+4/5) ou équivalent dans un domaine pertinent (gestion des risques de catastrophe, géographie, agroéconomie, développement local, études humanitaires, sciences de l’environnement ou domaine connexe).

–         Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle

–         Une expérience confirmée sur des projets d’action anticipatoire, gestion des risques de catastrophe, de préparation aux urgences, de résilience climatique, d’alerte précoce ou de réponse rapide

–         Connaissance solide des cadres et dispositifs d’action anticipatoire (protocoles d’action précoce, seuils et déclencheurs, etc.)

–         Capacité démontrée à produire rapidement des documents de haute qualité sous contrainte de délais.

Expérience souhaitée

–         Expérience confirmée dans la coordination avec des partenaires techniques spécialisés (ONGs, instituts de recherche, universités, sociétés nationales)

–         Connaissance des méthodologies d’évaluation et de MEAL humanitaire, y compris conception d’indicateurs, enquêtes PDM, baseline/endline, et exploitation de données secondaires.

–         Compréhension des outils d’analyse géospatiale et des systèmes d’information géographique appliqués à la gestion des risques. La maîtrise opérationnelle de ces outils n’est pas exigée mais une compréhension suffisante pour dialoguer techniquement des partenaires techniques est souhaitée.

–         Expérience de management d’équipe et capacité à superviser à distance des équipes terrain basées sur des sous-bases isolées.

–         Une connaissance préalable des cadres institutionnels du Burkina Faso

Compétences

–         Parfaite maîtrise du français écrit et oral. Expérience avérée dans la rédaction en français de livrables techniques exigeantes.

–         Maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout (lecture, rédaction, échanges techniques).

–         La connaissance des langues locales (Gourmantché, Dioula, fulfulde, Mooré) des zones d’intervention constitue un atout.

–         Excellente maîtrise des logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel avancé, PowerPoint)

–         Rigueur analytique et méthodologique

–         Capacité d’initiative, autonomie et aptitude à opérer dans des environnements évolutifs

–         Excellentes capacités relationnelles et diplomatiques, en particulier dans l’engagement institutionnel

–         Capacité de planification, d’organisation et de priorisation

–         Capacité d’apprentissage autonome et ouverture à l’innovation méthodologique

–         Résistance au stress et aptitude à opérer dans des contextes complexes

–         Professionnalisme, sens de l’éthique et respect des principes humanitaires