AVIS DE RECRUTEMENT N°16/2026/PDG/DRH
Une société évoluant dans le domaine industriel recrute le profil ci-après :
POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION
Mission du poste : Assurer l’organisation efficace, efficiente et diligente des activités du Secrétariat
TACHES LIEES AU POSTE :
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les communications internes et externes.
- Classer, archiver et assurer la bonne gestion des dossiers de la direction.
- Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi.
- Préparer des présentations, des rapports et des notes de synthèse.
- Collecter des informations, réaliser des recherches et compiler des données pour la direction.
- Accueillir les visiteurs et les partenaires de manière professionnelle.
- Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l’entreprise.
- Participer à l’organisation logistique des événements internes.
- Assister ponctuellement dans les activités de communication et de gestion commerciale.
PROFIL DU POSTE
- Formation : BTS/DUT ou Licence en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion Administrative ou équivalent ;
- Expérience : minimum 3 ans dans un poste similaire (souhaitée)
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne maîtrise de l’anglais serait un atout
- Maîtrise des outils de communication et d’organisation (agendas électroniques, plateformes de visioconférence)
- Bonne capacité d’adaptation et aisance relationnelle
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité sont impératifs
- Excellentes qualités d’organisation et de gestion des priorités
- Proactivité, autonomie et capacité d’anticipation
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en gestion des relations