ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe d’un(e) Adjoint-e coordinateur programmes- EHA/Abri

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

MISSION :

L’adjoint Coordinateur EHA/Abri assiste le Coordinateur EHA/Abri de la mission dans l’atteinte des objectifs définis dans les propositions de projets sur l’ensemble des bases opérationnelles. Elle/il participe au développement et à la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle EHA/Abri de la mission.

Elle/il participe au suivi de la qualité des programmes EHA/Abri mis en œuvre à travers les suivis opérationnels, la revue packs mensuels et des outils de suivi des résultats et du contexte, le développement d’outils et des méthodologies pour la mise en œuvre des activités, et le respect des politiques nationales définies et des standards sectoriels. Si nécessaire, il/elle propose des ajustements ou les améliorations nécessaires et contribue à s’assurer de la prise en compte des recommandations formulées dans le cadre du suivi, de l’évaluation ou de la capitalisation sur les projets et activités EHA/Abri. Il/Elle appuie les équipes programmes EHA/Abri pour capitaliser sur les expériences et contribuer à l’apprentissage opérationnel et institutionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Suivi de contexte, orientation stratégique et pertinence des projets

• Contribue à la mise en place et au suivi du cadre de suivi de contexte et d’évaluations des besoins dans son secteur, en lien avec les bases
• Participe à la préparation des méthodologies de diagnostic ainsi que des formats de rapports comme spécifié dans la Tool box afin de garantir un niveau d’analyse et de recommandations de qualité
• Participe à l’identification et à l’analyse des besoins humanitaires ainsi qu’à la conceptualisation d’activités appropriées en lien avec les communautés ciblées
• Participe à la rédaction des concepts notes et propositions de projets incluant un volet EHA et/ou Abri avec le support des responsables de programme à destination des bailleurs de fonds

Gestion des projets, support technique et suivi opérationnel

• Participe à et contribue à la réalisation des réunions de lancement de projets et aux orientations opérationnelles
• Participe à l’élaboration et au suivi, à la revue et l’harmonisation des outils et méthodologies de mise en œuvre, de suivi-évaluation et de gestion des activités EHA, et assure le respect des délais et des spécificités techniques définies pour chaque projet tout au long des cycles /Abri de projet
• Appuie les responsables programmes dans l’élaboration, la validation et l’harmonisation des termes de références, fiches méthodologiques, curriculum de formations, protocoles d’accord à produire dans le cadre de la mise en œuvre des activités EHA/Abri et appuie le/la Coordinateur/trice EHA/Abri dans la validation et l’harmonisation des devis et plans techniques et différentes méthodologies des projets EHA/Abri
• Appuie les responsables programmes dans le suivi des achats réalisés en coordination ou au siège (délais de procédure et d’approvisionnement, qualité des articles/services, revue des cahiers de charges techniques et des contrats)
• Appuie les responsables programmes dans le suivi du traitement des données de ciblage des bénéficiaires réalisé au niveau de la coordination SERA (délais, respect des critères de sélection, intégration des activités EHA/ABRI/SAME)
• Propose des ajustements ou des nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations ou des approches utilisées par les équipes, en concertation avec la coordination EHA/Abri.

Redevabilité et Protection transversale

• Apporte un appui au département EHA/Abri et aux équipes terrain dans la mise en place et le déploiement des mécanismes de redevabilité envers les parties prenantes, dans la gestion des retours et la recherche de solutions, dans le partage d’informations et la définition d’une approche de participation communautaire inclusive
• S’assure de l’intégration de la prise en compte du genre, de la protection transversale et de la systématisation des analyses de risques tout au long du cycle de projet EHA
• S’assure avec les Responsables de Programmes que les communautés locales et les partenaires locaux (communes d’intervention, ONGs services déconcentrés du ministère de l’Eau et de l’ONEA, …) sont correctement impliqués et consultés dans la mise en œuvre des programmes et que les relations avec Solidarités International restent harmonieuses

Gestion des Ressources Humaines & Renforcement des capacités et coaching

• Contribue au briefing de tout nouvel employé des équipes opérationnelles
• Participe à l’identification des besoins en formation des RP et participe à l’identification des besoins en formation des équipes terrain
• Participe au développement d’un plan de formation basé sur les ressources internes et externes de l’organisation

Participe à la formation et à l’accompagnement des RP sur l’ensemble des responsabilités liés à leur poste dans ses domaines de compétence (reporting, connaissances bailleurs, outils de suivi de projet, procédures, gestion de données EHA/Abri, …).Rapporte immédiatement à la Coordination EHA/abri tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipe.

Evaluation & Apprentissage

• Participe activement et appuie les Responsables de programme dans la capitalisation EHA/Abri de la mission (fiches d’activité, rapport d’enquêtes…) ; appuie la collecte, centralisation et l’analyse des données internes et externes pour produire des rapports de capitalisation sur les thèmes spécifiques d’intérêt définis dans le plan de capitalisation mission
• Appuie le suivi des recommandations (internes et externes) par les équipes programmes et travaille sur des plans d’action par priorité avec la coordination EHA/Abri
• Appuie le développement des TDRs dans le cadre des évaluations de projets menées en interne ou en externe.
• Contribue à l’archivage des documents, données, photos et rapports, conformément au plan d’archivage de la mission et à la politique de protection des données
• Transmet son rapport de passation avant la fin de sa mission à son supérieur hiérarchique et fonctionnel le cas échéant.

Coordination interne et externe

• Respecte les schémas de communication, rôles & responsabilités et procédures au sein du département EHA/Abri et de la mission
• Participe et contribue aux réunions de travail et inter-départements de la coordination et contribue à la prise en compte des recommandations par les équipes
• Contribue à maintenir un réseau de communication et de relations avec les institutions gouvernementales dans son secteur, et les partenaires nationaux ou internationaux, en coordination avec les Coordinateurs Terrain et le/la coordinateur/trice SERA
• Sur demande de la coordination EHA/Abri, représente SI auprès des partenaires ONG ou institutionnels, dans les plateformes d’échanges et de coordination sectorielles et travailles-en étroite collaboration avec ses homologues chez d’autres acteurs

Reporting / communication

• Participe à la rédaction, la consolidation et la revue des rapports et des documents programme produits par les RPs avec la Coordination EHA/Abri pour les différents rapports bailleurs (rapport mensuel, intermédiaire et finaux)
• Contribue à s’assurer du respect des guidelines et exigences bailleurs lors de la mise en œuvre et du reporting
• Participe à la communication interne et externe sur les projets EHA/abri de la mission
• Contribue à la gestion des données EHA/Abri (cartographie, base de données de points d’eau…).

PROFIL RECHERCHE

Formation :

Diplôme universitaire (Bac+4 minimum) dans les domaines de l’Eau, l’Assainissement, l’Hygiène, du Génie civil, ou autre domaine pertinent ;

Expérience :

Expérience professionnelle d’au moins  4 ans dans l’humanitaire dont au moins  3 ans dans un poste similaire ;

Compétences :

• Bonne maîtrise des normes humanitaires (SPHERE, CHS, etc.) et des approches intégrées WASH/Abris/SAME ;
• Solide expérience dans le suivi technique d’infrastructures (réhabilitation, construction, gestion de contrats) ;
• Maîtrise des outils de suivi-évaluation (cadres logiques, indicateurs, outils de collecte, etc.).

Langues : Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)

La connaissance de l’anglais est un atout, notamment pour le reporting et la communication bailleur.

Informatique : Compétence en informatique(Exce, Word, Outlook, powerpoint) .

Autres :

• Excellentes capacités de planification, coordination intersectorielle et travail en équipe pluridisciplinaire ;
• capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation, qualités relationnelles, gestion d’équipe et pédagogie (organisation, formation), autonomie ;
• Expérience de travail dans une organisation humanitaire internationale ou au sein de projets d’urgence souhaitée ;
• Une expérience en gestion d’équipe sera un atout ;
• Capacité de négociation ;
• Sens organisationnel et sens des priorités ;
• Une connaissance des zones d’interventions de Solidarités International sera un atout ;
• Une connaissance des activités de Solidarités International sera un atout.

Qualités requises :

• Discrétion et confidentialité
• Intégrité et honnêteté
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et autonomie
• Bonnes techniques de communicationnelles