CAHIER DES CHARGES POUR L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DE DEUX CONTENEURS FRIGORIFIQUES REEFER (20 PIEDS – OUAGADOUGOU / 40 PIEDS – DÉDOUGOU) ÉQUIPÉS D’UN GROUPE THERMO KING MAGNUM PLUS

Référence Achat : DA-OUAG-00909

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de l’amélioration de la mise en œuvre des activités de son projet Plateforme Logistique au Burkina Faso, Humanité & Inclusion (HI) sollicite des offres en vue de la signature de contrats de travaux relatifs à l’installation, au raccordement électrique et à la mise en service de deux conteneurs frigorifiques type Reefer, équipés chacun d’un groupe frigorifique Thermo King Magnum Plus, sur les sites de Ouagadougou et de Dédougou.

Par la présente, nous vous invitons à nous faire parvenir, en sus de votre offre technique et financière, les éléments administratifs selon les indications ci-dessous.

1. Prestations

L’appel d’offres est structuré en deux (02) lots distincts, pouvant faire l’objet d’offres séparées ou d’une offre unique couvrant les deux lots :

• Lot 1 : Installation et mise en service d’un conteneur frigorifique Reefer 20 pieds équipé d’un groupe Thermo King Magnum Plus, sur le site de la Plateforme Atlas Logistique de HI à Ouagadougou (quartier ZAD).
• Lot 2 : Installation et mise en service d’un conteneur frigorifique Reefer 40 pieds équipé d’un groupe Thermo King Magnum Plus, sur le site de la Plateforme Atlas Logistique de HI à Dédougou.

Les conteneurs étant déjà disponibles sur site, les prestations concernent exclusivement les travaux d’infrastructure, les travaux électriques, la mise en service, les essais de performance et la formation des utilisateurs.

Le détail complet des spécifications techniques attendues pour chaque lot (description des équipements, étendue des travaux, exigences de génie civil, travaux électriques, essais et livrables) figure en Annexe 01 du présent cahier des charges.

1. Constitution de l’offre

Offre administrative

Il est demandé aux soumissionnaires de fournir les documents ci-dessous prouvant leur conformité avec le cadre légal et règlementaire. La fourniture desdits documents listés est obligatoire, et la non fourniture de certains d’entre eux est éliminatoire :

• Copie certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM), si personne morale (Éliminatoire) ;
• Copie certifiée de l’attestation de situation fiscale (ASF) (Éliminatoire) ;
• Copie certifiée du numéro d’Identifiant Financier Unique (IFU) (Éliminatoire) ;
• RIB de l’entreprise (Obligatoire) ;
• Passeport / Carte nationale d’identité du représentant (Obligatoire) ;
• Dans le cas d’un mandat, la procuration officielle entre le représentant légal et le mandataire et la copie de la pièce d’identité ou du passeport du mandataire (Éliminatoire) ;
• Formulaire d’identification du prestataire renseigné, cacheté, daté et signé (Obligatoire) ;
• Les conditions générales d’achat cachetées, signées et datées (Obligatoire) ;
• Formulaire sur les bonnes pratiques commerciales cacheté, daté et signé (Obligatoire) ;
• Formulaire « Déclaration d’intégrité » daté et signé (Obligatoire) ;
• Références de projets similaires réalisés au cours des cinq (05) dernières années (installation de conteneurs frigorifiques, chambres froides ou équipements de froid similaires).

Offre technique

Le prestataire présentera une offre technique détaillée démontrant sa compréhension des exigences décrites en Annexe 01, comprenant au minimum :

• Une lettre de présentation de l’entreprise et de sa compréhension des termes de référence ;
• La méthodologie de travail proposée pour chaque lot soumissionné ;
• La composition de l’équipe intervenante (CV, qualifications, habilitations électriques et frigorifiques) et le tableau de répartition des responsabilités ;
• Le planning prévisionnel d’exécution par lot ;
• La liste des livrables proposés, conformément à l’Annexe ;
• Expérience similaire ;
• Les conditions de garantie et de service après-vente proposées.

Offre financière

Un devis (Une facture proforma) dûment signées et cachetées avec les renseignements complémentaires :

• Les conditions et mode de paiements
• Le délai de garantie des aménagements à compter de la date de réception définitive).
• La durée de validité de l’offre (au minimum 90 jours).

NB : Présentation obligatoire de votre offre en trois dossier ( 03 ) comme organiser.

III. Évaluation des offres

Le prestataire sera sélectionné en fonction de l’offre économiquement la plus avantageuse parmi les offres ayant rempli les critères techniques, c’est-à-dire celle offrant le meilleur rapport qualité/prix. L’évaluation sera réalisée séparément pour chaque lot.

1. Critères administratifs

1. Grille de sélection (par lot)

1. Détails à prendre en compte

Planning