TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE ET FINANCIER·E
WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld-GVC travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld-GVC est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans la région du Sahel, dans le domaine de l’assistance alimentaire pour des interventions de sécurité alimentaire et filets sociaux, et ensuite de protection.
Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, [travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.
- CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
| Lieu d’affectation :
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Ouagadougou |
| Type de contrat : | CDD de droit burkinabè de 12 mois, renouvelable incluant 3 mois de période d’essai.
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| Date de prise de
service souhaitée : |
5 janvier 2026 |
| Rémunération globale : | A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d’assurance |
- Descriptif du poste
L’Assistant administratif-ive et financier-e assure la disponibilité de l’information comptable, financière et budgétaire des projets de We World.
- Responsabilités et activités essentielles :
- Information comptable et financière
- Enregistrer dans le logiciel SP SQUARE toutes les pièces comptables ;
- Vérifier la recevabilité et la validité des factures avant paiement ;
- S’assurer du respect de l’application des procédures internes et bailleurs ;
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans les arrêts mensuels des comptes ;
- Appuyer les partenaires dans le suivi des dossiers administratifs (ex. respect des normes contractuelles et fiscales)
- Appuyer le renforcement des capacités des partenaires
- Faire la vérification mensuelle des justificatifs
- Gestion budgétaire et trésorerie
- Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établi ;
- Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements et en informer les bénéficiaires ;
- Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers des projets ;
- Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de We World ;
- Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances des projets ;
- Suivre de façon proactive les avances faites au personnel ;
- Tenir les caisses du bureau Ouagadougou, Djibo et Gorom-Gorom
- Gestion des inventaires et compte tiers
- Appuyer dans l’élaboration des inventaires des biens et stocks ;
- Appuyer dans la mise en cohérence entre les états extra comptables de tenue des stocks, des comptes tiers, des immobilisations et les informations dans SP SQUARE
- Archivage des documents comptables et Audit comptable et financier
- Assurer la vérification, le classement et la conservation des pièces comptables (banque, caisse et opérations diverses)
- Participer à la mise à jour des documents comptables et financiers
- Participer à l’organisation des missions de contrôles et d’audit ;
Participer à la mise en application des recommandations des auditeurs.
Profil recherché :
Qualifications :
- Être titulaire BAC+3 en comptabilité, gestion financière et comptable ou tout autre domaine connexe
- Connaissance de la législation fiscale et comptable du Burkina Faso.
Expérience :
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une ONG ou un environnement à financement externe.
- Expérience de travail avec plusieurs bailleurs de fonds (UE, Coopération bilatérale, agences onusiennes, etc.)
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du logiciel comptable SP SQUARE ou d’autres logiciels corporate est un atout
- Capacité à lire, comprendre et suivre des budgets pluri-bailleurs.
- Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse.
- Excellentes compétences en communication et en travail en équipe.
Langues :
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- La connaissance d’une langue locale et/ou de l’anglais est un atout.
Conditions du poste :
- Basé à Ouagadougou avec des possibilités de déplacements sur le terrain (zones d’intervention des projets).
Rémunération selon la grille salariale de l’organisation.
Cette offre est valable de 05/11/2025 au 15/ 11/2025