RECRUTEMENT WEWORLD BURKINA FASO

Un.e ASSISTANT.E DU/DE LE.A CHEF.FE DE PROJET REDUCTION DES RISQUES DE CATASTROPHES – (Contrat national)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !

WeWorld est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans la région du Sahel, dans le domaine de la sécurité alimentaire et moyen d’existence, de la protection et de l’éducation.

Rejoindre l’équipe WeWorld, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « renforcement de l’alerte précoce axée sur les impacts pour une décision efficace au Burkina Faso (rapide) », financé par l’Agence italienne pour la coopération au développement (AICS) et mis en œuvre en consortium avec l’ONG italienne Fondation CIMA, WeWorld recherche un.e Assistant.e du Chef de projet Réduction des Risques et catastrophes (RRC) pour assister le.a Chef.fe de projet dans la coordination et la supervision des activités du projet sous la responsabilité de WeWorld. Ce projet vise à accroitre la connaissance des risques et la gestion des alertes et urgences liées aux évènements météorologiques et climatiques extrêmes à travers la mise en place d’outils communs, cohérents et partages (méthodologiques et technologiques).

1. CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

1. DescriptiF du poste

Sous la supervision du/de le.a Chef.fe de projet Réduction des Risques de catastrophes, un.e Assistant.e sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités déléguées du projet mis en œuvre par WeWorld. Aussi, il assurera les responsabilités suivantes :

• La planification, la supervision et le du suivi-évaluation des activités sur le terrain ;
• La gestion des données qualitatives et quantitatives du projet ;
• La réalisation des tâches déléguées par le.a Chef.fe de projet Réduction des Risques de catastrophes dans l’accomplissement;
• La représentation de WeWorld auprès des partenaires techniques dans sa zone d’intervention et des clusters/groupes de travail sectoriels

III. Tâches et responsabilités principales

Tâche 1 : Gestion de projet

• Planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai ;
• Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet, l’état d’avancement des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace du projet sous la responsabilité du Chef de projet ;
• Assurer la mise en œuvre des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils SERA ;
• S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes ;
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre du projet ;
• Contribuer au développement des plans d’achat et assurer le suivi des achats, en surveillant la qualité du matériel choisi ;
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support au bureau central ;
• Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe.

Tâche 2 : Contribution à la mise en œuvre du budget

• Connaitre et respecter le cadre budgétaire des activités du projet ;
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des formations.

Tâche 3 : Rapportage

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au/à le.a Chef.fe de projet et aux membres des autres équipes ;
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget ;
• Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies ;
• Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec le.a Chef.fe de projet ;
• Participer ou conduire des évaluations / collectes de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets ;
• Fournir toute autre rapport demandé par la hiérarchie.

Tâche 4: Relations externes et communication

• S’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques relatives aux activités du projet ;
• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet ;
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales dans le cadre du projet et en coordination avec le coordinateur terrain ;
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour assurer la capitalisation des activités, synergies et éviter doublons et chevauchements.

1. PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

4.1 Qualifications et expérience professionnelle

• Être titulaire d’un Bac+3 ou équivalent en sciences de la sécurité humaine, réduction des risques de catastrophes, en sciences naturelles, environnementales, d’aménagement du territoire ou tout autre domaine pertinent ;
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets NGO, dont 2 ans en réduction des risques de catastrophes et gestion d’urgences ;
• Bonne connaissance de l’environnement du système d’alerte précoce au Burkina Faso ;
• Maîtrise des outils gestion de projet, budget et reporting ;
• Excellente capacité à travailler en équipe, à communiquer avec divers acteurs et à animer des cadres de concertation ;
• Bonne maitrise des techniques de sensibilisation ;
• Bonne maitrise d’organisation des sessions de formation et d’animation de groupe ;
• Maitrise des principes humanitaires et des approches sensibles au conflit, au « do no harm » ;
• Compétences en négociation, leadership et travail en réseau ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• La connaissance de l’anglais (B2), des plateformes de collecte de données (Kobo) et des langues locales (mooré) est un atout.

4.2 Compétences personnelles

• Capacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs (acteurs institutionnelles, partenaires du projet, clusters, etc.) ;
• Proactivité, et capacité à concevoir et proposer des solutions adaptées aux difficultés potentielles et au contexte ;
• Faire preuve d’intégrité et d’éthique ;
• Capacité à animer et mener un dialogue avec des partenaires publics et privés (société civile) au niveau central et local ;
• Avoir de bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
• Savoir gérer les conflits de manière constructive ;
• Compétences en planification, organisation et travail d’équipe ;
• Capacité à s’adapter et à travailler sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels ;
• Capacité à communiquer avec impact et respect ;
• Bonne connaissance des mécanismes de collecte de données tels que Kobo et les plates-formes de traitement de données.