ANNONCE RECRUTEMENT
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e) Assistant.e Logistique Acheteur.
| BASE | OUAGADOUGOU |
| POSTE | ASSISTANT.E LOGISTIQUE ACHETEUR |
PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
DESCRIPTIF DU POSTE
L’acheteur seconde le gestionnaire appro pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques achats sur sa base d’affectation. Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des taches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques. Il assure à minima l’intérim du gestionnaire approvisionnement en cas d’absence.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Centraliser et traiter les lignes d’achats :
L’acheteur doit :
- Recevoir et traiter toutes les lignes d’achats des bases et des départements et création des dossiers d’achat
- Entrer la commande dans le suivi de commande
- Traiter la commande en préparant un dossier d’achat
Þ Transmettre le « dossier d’achat » au gestionnaire approvisionnement
Þ Soumettre le « dossier d’achat » à approbation au gestionnaire approvisionnement
- Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi
- Faire des points réguliers avec les autres départements et tenir informer les demandeurs du niveau d’avancement de leurs dossiers d’achat.
Acheter les biens nécessaires aux programmes de Solidarités International
L’acheteur doit :
- Acheter les biens nécessaires aux programmes et respecter les procédures d’achat de Solidarités International
- Tenir à jour mensuellement le catalogue de prix en insérant les nouveaux prix
- Réaliser le montage des dossiers d’achat dans le respect des procédures et utilisation des outils de Solidarités international
Tenir à jour les bases de données logistiques et les outils de communication
L’acheteur doit :
- Extraire le suivi de commandes sur LINK pour informer les bases et les départements chaque fin de semaine
- Archiver les dossiers d’achats sur LINK (version numérique) et version physique des dossiers d’achats (les Bons de commande, les Bons de Livraison, et les Cotations)
Analyser l’environnement local d’achat
L’acheteur doit :
- Réaliser la prospection régulière de l’environnement d’achat local
- Mettre en place et à actualiser la base des données fournisseurs
- Diversifier les fournisseurs et développer la capacité négociation des prix et clauses du contrat
Paiement des fournisseurs
L’acheteur doit :
- Traiter avec réactivité les dossiers de paiement des factures des fournisseurs et faire le suivi auprès de la finance
- Vérifier les factures des fournisseurs habituels à la fin du mois
- S’assurer de la conformité des documents en lien avec le paiement des fournisseurs
PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Avoir un BAC+3 en Transport Logistique, gestion des approvisionnements, Transit
Expérience :
- Avoir au moins 02 ans d’expérience en gestion logistique, achats ;
- Avoir au moins 02 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ;
- Bonne connaissance du marché local et de la législation en matière d´achat dans le pays ;
- Expérience en tant qu´acheteur ou en chaine d´approvisionnement dans le secteur humanitaire ;
- Bonne connaissance et utilisation de l’outil LINK.
Compétences :
- Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté ;
- Capacité à travailler sous pression, dans des contextes instables ;
- Autonomie, dynamisme, proactivité et esprit d’initiative.
Langues : Maîtrise du Français, et des langues locales (mooré/fulfuldé/Dioula).
Informatique :
- La connaissance du pack office
Qualités requises :
- Planification et organisation
- Travail d’équipe et coopération