DC 113025 V6 15092020
FONCTION :
ASSISTANT (E) MEAL H/F
MISSION / ROLE
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Burkina Faso pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le Secours Islamique France est présent au Burkina Faso depuis 2021. Le SIF met en œuvre des projets dans les secteurs de l’EHA, la SAME, l’Education et Bien-Etre de l’Enfant (EBEE) et la santé.
Sous la supervision directe du Responsable MEAL, l’Assistant (e) MEAL aura comme responsabilité d’assister le Responsable MEAL dans la mise en œuvre du système de suivi évaluation, redevabilité et capitalisation des projets de la mission. Il/elle contribuera également à assiste techniquement le coordonnateur programme ainsi que les autres membres de l’équipe du programme dans le pilotage des projets.
En plus de cela, Il/elle sera particulièrement en charge du suivi de la mise en œuvre des interventions de la mission dans le domaine de la santé en collaboration avec les équipes du Ministère de tutelle (DPCM et CNLC).
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
L’Assistant (e) MEAL travaille sous la responsabilité du Responsable MEAL.
Collabore en interne avec : les chefs de projet et leurs assistants, Coordinateur Programmes, Coordinateur logistique, Coordinateur Administratif, Assistant sécurité, sécurité, le chef de mission
Collabore en externe : les enquêteurs, les parties prenantes des projets
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Responsabilité 1 : Suivre et évaluer les interventions dans le domaine de la sante
- Appui le Responsable MEAL dans l’élaboration des plannings de mise en œuvre des interventions ;
- Superviser les activités sur le terrain ;
- Créer une base de données centralisées pour chaque projet sur la santé et la mettre à jour régulièrement ;
- Organiser des rencontres périodiques de suivi avec les partenaires,
- Rédiger les rapports, analyses et recommandations issue du SE ;
- Servir de point focal entre la mission SIF et les partenaires.
Responsabilité 2 : Assurer l’exécution du système de suivi-évaluation, redevabilité et capitalisation participative de la mission
- Mettre en exécution le système de suivi, évaluation, redevabilité et la capitalisation
- Assurer la documentation de données et informations techniques des projets, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats en collaboration avec le responsable MEAL ;
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions ;
- Rendre compte périodiquement au supérieur hiérarchique du déroulement des activités de suivi évaluation menée par l’équipe programme ;
- Participer aux suivis des études/évaluations/audits opérationnels réalisés par des consultants externes ;
- Contribuer aux analyses des risques des projets et activités ;
- Sur demande de ses superviseurs, participer à la rédaction des propositions des projets à soumettre aux bailleurs des fonds
- Mettre à jours régulièrement les outils de suivi des projets
- Rédiger les rapports, analyses et recommandations issue du SE ;
- Participer à la planification et coordination des activités MEAL (Baseline, endline, PDM, étude CAP, ciblages, etc.) en lien avec les chefs de projet et le coordinateur programmes ;
- Archiver les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de mission en s’assurant du respect des délais et des formats ;
- Participer à la rédaction et à la validation des rapports intermédiaires et annuels de chaque projet en veillant à respecter les exigences des bailleurs ;
- Participer aux réunions programmatiques semestrielles de suivi de chaque projet en lien avec le coordinateur programmes ;
- Participer à la diffusion et au suivi du mécanisme de collecte et réponses aux plaintes/feedbacks et s’assurer que chaque plainte reçoit une réponse appropriée et ponctuelle ;
- Participer à la formation des acteurs du programme ainsi que les communautés bénéficiaires sur le dispositif de suivi évaluation, redevabilité et Apprentissage de la mission
Responsabilité 3 : Appuyer à la conception et l’utilisation des outils de collecte de données, les analyses des données, le rapportage des activités MEAL, la gestion et la mise à jour des différentes bases de données
- Concevoir les outils de collecte de données des activités MEAL (évaluation à mi-parcours évaluation finale, Baseline et Endline, étude CAP, PDM, ciblages, etc.) ;
- Planifier et coordonner la collecte et la compilation des données désagrégées, nécessaires au suivi-évaluation des mesures de performance des projets et mettre à jour les différentes bases de données ;
- Assurer la formation des agents de collecte et la supervision des collectes de données sur le terrain ;
- Assurer le contrôle qualité des données terrain en mettant une liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
- Veiller à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon les périodes de rapportage
- Participer à l’analyse, à l’interprétation des données, produire des tableaux de bord et les rapports MEAL et les transmettre à bonne date ;
- Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;
Responsabilité 4 : renforcement des compétences et appui technique
- Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en suivi évaluation ;
- Apporter un appui technique dans la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation et de gestion des données (rédaction TDR, recrutement et formation enquêteurs, analyses et synthèse des évaluations…) ;
- Créer et adapter les outils de suivi et reporting terrain en fonction des besoins.
Autres Responsabilités
- Contribuer au processus de planification stratégique et programmatique annuel de la mission.
- Le cas échéant, représenter la mission du SIF Burkina aux réunions et ateliers se rapportant au travail de SIF, en accord avec le supérieur hiérarchique ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct ;
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
SAVOIR/CONNAISSANCES
- Homme ou femme de nationalité Burkinabé ;
- Un BAC+3 ou équivalent dans les domaines des sciences humaines et sociales, sciences de la santé, statistiques ou domaines connexes ;
- Expérience pertinente en ONG locale et internationale d’au minimum 02 années et à un poste similaire ;
- Expérience pertinente de suivi évaluation des projets/programme dans le domaine de la santé
- Bonne connaissance du contexte Burkinabé ;
- Maîtriser parfaitement le français et au minimum une des principales langues locales (mooré, dioula, fulfudé).
SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
- Fortes compétences d’organisation et d’anticipation ;
- Expérience démontrée dans la rédaction de propositions de projets et de rapports ;
- Expérience en gestion du cycle de projet ;
- Expérience en recherche appliquée dans les domaines quantitatifs et qualitatifs, y compris une excellente maîtrise des méthodes d’échantillonnage ;
- Avoir des d’expériences avérées dans la santé, la protection de l’enfance, la SAME ou/et l’EHA.
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de reporting ;
- Très bonnes compétences informatiques (Pack Office) et une bonne maitrise des logiciels statistiques et/ou des logiciels de gestion de données qualitatives ;
- Expérience requise avec les logiciels de collecte de données mobiles (ODK, KoboCollect,…).
SAVOIR-ETRE
- Forte capacité organisationnelle et d’anticipation ;
- Capacité de travail de façon autonome ;
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et une grande capacité de communication ;
- Avoir une capacité d’analyse et de synthèse développés ;
- Avoir une bonne moralité.
LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE / TEMPS DE TRAVAIL
Poste situé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur les zones d’interventions ciblées en fonction du contexte sécuritaire
Nom Prénom Signature du Salarié
Le SIF s’engage à respecter le principe humanitaire du « Do no harm » et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l’enfance (PSE) au siège et sur les missions. Ainsi, nous faisons tout notre possible pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à une série de contrôles, notamment la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux personnes vulnérables, y compris aux enfants, et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance d’enfant.