AVIS DE RECRUTEMENT
La Société Commerciale Ghassoub et Frères (SOCOGHAF SARL) est une entreprise spécialisée dans la production et la distribution de matériaux de construction en acier. Elle représente plusieurs marques d’aciers spéciaux et elle s’est développée en implantant une industrie de profilage et un atelier de chaudronnerie labellisé HARDOX WEARPARTS. Désirant renforcer ses équipes, elle recherche une candidature pour le poste suivant :
| ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER (ERE) | |
| Nombre de poste | 01 |
| Direction | Direction Générale |
| Type de contrat | CDD de 12 mois |
| Localisation du poste | Ouagadougou |
| Date début | Décembre 2025 |
MISSION PRINCIPALE :
Participer à la garantie de la fiabilité des transactions et à la gestion administrative.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion des transactions et contrôle financier
- Contrôler toutes les transactions financières ;
- Suivre et proposer des améliorations des cycles de contrôle des factures et des paiements ;
- Créer les relevés et gérer les paiements fournisseurs (préparation, justification, transmission au service comptable, suivi de validation) ;
- Suivre le traitement des frais de mission, collecter les pièces justificatives et établir les rapports de clôture.
- Suivi administratif et tableaux de bord
- Tenir à jour les tableaux Excel de suivi : flotte automobile, loyers, dotations, EPI, manutentionnaires, etc ;
- Enregistrer et classer toutes les charges mensuelles payées ;
- Trier, classer et archiver les documents administratifs ;
- Renforcer et contrôler les procédures de validation des Expressions de Besoin (Caisse Menues Dépenses) et des bons de commande.
- Inventaires, audits et conformité
- Effectuer les inventaires physiques périodiques ;
- Participer aux audits internes et au renforcement des contrôles ;
- Participer au suivi des fournisseurs pour assurer le respect des délais, la conformité des prestations et la qualité des travaux.
- Appui administratif général
- Produire des rapports réguliers de suivi ;
- Assurer une communication fluide entre la Direction Générale et les différents services ;
- Toute autre activité ou tâche en lien avec son poste demandée par la hiérarchie.
LIEN HIERARCHIQUE : Gestionnaire Administratif
PROFIL REQUIS :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en Finance Comptabilité ou en Gestion ;
- Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en comptabilité, contrôle interne, contrôle de Gestion ou administration financière.
COMPETENCES TECHNIQUES ET APTITUDES PERSONNELLLES REQUISES :
- Connaissance des procédures comptables, administratives et de contrôle de gestion ;
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau avancé) : formules complexes, TCD, reporting, consolidation, automatisation simple etc ;
- Aisance dans la création et l’amélioration d’outils de pilotage ;
- Connaissance du logiciel SAGE X3 (ou autre ERP comptable) est un atout ;
- Capacité à gérer des dossiers multi-sites ;
- Très bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
- Sens élevé de la rigueur et de la confidentialité ;
- Autonomie, réactivité et proactivité ;
- Esprit de synthèse et fiabilité dans le suivi des détails ;
- Bonne communication écrite et orale en français ;
- Avoir le goût des défis et être dynamique pour atteindre les objectifs fixés ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Être rigoureux, discipliné et précis.