Tdr pour la sélection d’un

Fournisseur de Transfère pour Recharge de crédit de communication et d’accès internet en

REF :   DC -OUAG – 000820

Préambule

Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Humanité & Inclusion est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

Humanité & Inclusion est présent au Burkina Faso depuis 1991.

Pour plus d’informations sur l’association : http://www.hi.org

Article 1 : Nom et adresse de l’acheteur

HUMANITE & INCLUSION

BP : 541 Ouagadougou 01, Burkina Faso

Tél.1 : +226 25 36 28 73 (Secrétariat)

Adresse : Rue Boar Ganga 13/41, Zone du Bois

Article 2 : Objet du marché

1. Contexte

Dans le but de faciliter l’approvisionnement récurrent en crédit communication et crédit internet pour la mise en œuvre de ses activités à Dori, HI souhaite établir un contrat cadre (accord cadre) avec un ou plusieurs fournisseurs.

Il est attendu que les services recherchés dans le cadre de ce terme de références soient un réseau fiable entre 90% et 99% avec une large couverture nationale.

2. Objectif

Obtenir un fournisseur fiable avec une capacité financier pouvant répondre à nos besoins de fourniture prépayé dans les meilleurs délais, et de meilleurs prix.

3. Prestations à fournir

ARTICLE 3 : Forme DE LA CONSULTATION

Le présent marché est passé par identification des fournisseurs agrées dans les recharges de téléphonie mobile

Éligibilité

La participation à la sélection des fournisseurs est ouverte de manière égale à toutes les sociétés présélectionnées disposant d’une succursale opérationnelle dans les départements de mise en œuvre du projet, enregistrés et présent sur le territoire du Burkina Faso.

Cependant, afin de respecter les règles de certains des bailleurs qui financent les programmes d’Humanité et Inclusion, les participants à la sélection des fournisseurs devront clairement stipuler dans leur offre la nationalité de leur entreprise.

Respecter la présentation des documents demandé dans l’articles 5.

Format de réponse

Les offres doivent être envoyées uniquement par courrier électronique via l’adresse suivante achats@burkinafaso.hi.org

L’offre doit être constituée comme suit :

• Une offre administrative ;
• Une offre technique ;
• Une offre Financière avec les détails de la redevance et autres coûts s’ils existent.

ARTICLE 4 : Conditions de l’offre

1/ Durée du contrat : Le contrat cadre aura la durée d’un (1) an renouvelable

2/ Durée de l’offre : le soumissionnaire s’engage à respecter son engagement toute la durée du contrat.

3/ Monnaie : La monnaie de l’offre sera le FCFA (XOF)

4/ Langue de l’offre : Français

5/ Validité de l’offre à préciser.

Article 5 : DOSSIERS DE CANDIDATURE

L’offre contiendra :

• Une Offre Administrative: contenant les documents ci-après selon la chronologie

• Les copie de contrat (contrat SIM) de chaque operateur dont les produits sont disponibles.
• Copie certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier RCCM (Obligatoire) ;
• Copie certifiée du numéro d’Identifiant financier unique (IFU) (Obligatoire) ;
• Le RIB de l’entreprise (Obligatoire) ;
• Passeport /Carte nationale d’identité du représentant (Eliminatoire);
• Dans le cas d’un mandat, la procuration officielle entre le représentant légal et le mandataire et la copie de la pièce d’identité ou du passeport du mandataire (éliminatoire)
• Formulaire d’identification fournisseur renseigné, cacheté et signé (Obligatoire) ;
• Les conditions générales d’achat signées et datées (Obligatoire)
• Formulaire sur les bonnes pratiques commerciales signées et datées (Obligatoire)
• Une offre Technique :

• Capacité financière
• Références de clients (ONG/UN ou autres) pour des marchés similaires, fournir les preuves (contrats) ;
• Temps de réponse aux demandes d’assistances ;
• Délai d’exécution ;

• Offre financière libellé en Fcfa (XOF)

Le(s) formulaire(s) de devis fournisseur dûment remplis, signés et cachetés, avec toutes les informations requises (Obligatoires) :

• Informations sur le fournisseur (Nom complet de l’entreprise, N° RCCM, N° IFU, Adresse/Situation géographique, N° Téléphone, et Email si disponible)
• Details sur les différents produits (Disponibilité ; Capacité à fournir ; Prix de vente)
• Information complémentaires (Validité de l’offre/Devis, Délai de livraison après signature du Bon de commande, Mode paiement, Condition de paiement)
• Validation du Devis (Nom complet du responsable (représentant), Fonction, N° téléphone, Date, signature et cachet)
• ARTICLE-7 : DEPOUILLEMENT DES OFFRES 

  ARTICLE 7.1 : Ouverture des offres

   

  Les offres seront ouvertes à huis clos par un comité de sélection composé de personnels d’Humanité & Inclusion (HI). Lors de cette session, le comité procèdera à l’étude des candidatures et des offres de chacun des soumissionnaires selon des critères de sélection et un barème prédéfini Cf : Tableau Page 8. Le candidat ayant obtenu la meilleure note générale l’emportera.

   

  Seules les offres complètes et respectant la présentation documentaire (Cf : Article 5) seront examinées par le comité.

   

  La session d’ouverture des plis se tiendra dans le bureau d’Humanité & Inclusion (HI) dans un délai de deux semaines maximums après la date limite de remise des offres.

   

  ARTICLE 7.2 : NOTIFICATION DES RESULTATS

   

  Seul le soumissionnaire ayant remporté le marché sera contacté par Humanité & Inclusion (HI) pour signer le contrat cadre.

   

  Les autres soumissionnaires recevront une lettre de notification de non attribution de marché par e-mail, au maximum quatre semaines après la date limite de remise des offres.

  1.     Ouverture, évaluation des offres et critères de sélection

   

  L’ouverture et l’évaluation des offres ont pour but de vérifier si celles-ci sont complètes et valides.

   

  L’évaluation des offres sera effectuée dans la semaine du 19/01/2026 par un comité d’évaluation composé de représentants d’Humanité et Inclusion.

   

  Le contrat sera attribué à l’offre qui sera à la fois conforme techniquement et administrativement et la plus avantageuse sur le plan économique, si l’on tient compte de la qualité des services offerts et du prix de l’offre.

   

  Les offres seront évaluées selon les critères énumérés ci-dessous :

   

   

  1. CRITÈRES ADMINISTRATIFS

   

  Critères administratifs	Observations
  Offre soumise dans le délai	Eliminatoire
  Copie certifiée d’autorisation d’exploitation d’un réseau GSM	Eliminatoire
  Copie certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM)	Obligatoire
  Copie certifiée du numéro d’Identifiant financier unique (IFU)	Obligatoire
  Copie certifiée du Relevé d’Identification Bancaire (RIB)	Obligatoire
  Passeport /Carte nationale d’identité du représentant	Eliminatoire
  Dans le cas d’un mandat, la procuration officielle entre le représentant légal et le mandataire et la copie de la pièce d’identité ou du passeport du mandataire	Eliminatoire
  Offre soumise dans le délai	Eliminatoire
  Les conditions générales d’achat datées et signées	Obligatoire
  Formulaire sur les bonnes pratiques commerciales datées et signées	Obligatoire

   

   

   

  1. GRILLE DE SELECTION

   

   

  Offre Technique (sur 60 Points)	60
  Capacité financière	20
  Délai d’exécution : –          24 H…………………………………15 Point –       48 H…………………………………. 7 Points –       72 H…………………………………. 3 Points –       Plus de 72 h …………………… 1 Points	15
  Expérience avec d’autres ONG/UN (03 Points par Justificatif) ou autres institutions, (01 Points par Justificatif), maxi 3	9
  Temps de réponse aux demandes d’assistances –          2H …………………………………….  4 Points –          24 H …………………………………  2 Points –          Plus de 24h ………………………… 0 Point	4
  Mode de payement –          Virement et cheque…………… 4 Point –          Cheque…………………………………1 Point –          Espèce…………………………………0 Point	4
  Condition de payement –          Apres livraison …………………………………08 Point –          Acompte …………………………………02 Point	8
  Offre Technique	60
  Offre financière	40
  Total évaluation (Note Technique + Note Financière)	100

  ARTICLE 8 : AUTRES INFORMATIONS

   

  Les candidats peuvent obtenir les renseignements complémentaires nécessaires à la constitution de leurs offres. Pour obtenir tous renseignements complémentaires, les candidats peuvent envoyer un mail à l’adresse suivante : achats@burkinafaso.hi.org

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