Poste : (01) CHARGE ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE H/F-BURKINA FASO
UPRIGHT PARTNERS recrute pour le compte d’une association nationale (ONG locale) de premier plan intervenant dans le domaine de la santé communautaire et du développement social.
Lieu de travail : Ouagadougou (avec possibilité de déplacement dans les zones d’intervention)
Horaires de travail : temps plein
Type et durée du contrat : CDD 12 mois renouvelable
Date de début : Dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : 02 mars 2026 à 17h00 GMT.
1-DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la responsable du budget et du matériel, le/la Chargé(e) Administration et Logistique assure la planification, la coordination et l’optimisation des opérations logistiques et administratives afin de garantir la disponibilité des ressources, la fluidité des approvisionnements et le respect des procédures internes de l’organisation. Il/elle contribue activement à la performance opérationnelle des programmes de l’ONG dans le respect des standards qualité et de conformité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Pilotage logistique et gestion des stocks
- Coordonner les opérations de réception, stockage, expédition et livraison
- Planifier les approvisionnements et organiser le flux d’informations entre services
- Optimiser l’organisation des magasins et la gestion des stocks
- Organiser et réaliser les inventaires (tournants, périodiques, annuels)
- Veiller au respect des délais de livraison
- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements logistiques
- Garantir la sécurité des installations et du matériel
Gestion des commandes et des fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Coordonner les expéditions avec les partenaires du consortium
- Sélectionner et négocier avec les prestataires logistiques
- Gérer les relations fournisseurs et le suivi des approvisionnements
- Traiter les litiges liés aux livraisons
- Archiver les bons de livraison pour transmission à la comptabilité
Documentation et conformité
- Mettre à jour la base de données logistique (TOMPRO ou équivalent)
- Contrôler la qualité documentaire du service logistique
- Mettre à jour les procédures et outils de gestion
- Assurer le suivi qualité des produits
- Gérer les certificats et agréments fournisseurs
- Suivre les procédures d’exonération douanière
Coordination et appui institutionnel
- Planifier et contrôler les activités du service logistique
- Participer aux réunions de direction
- Superviser les projets logistiques
- Produire des rapports et documents de synthèse
- Promouvoir la vision, la mission et les valeurs de l’organisation
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie
3-QUALIFICATION ET EXPERIENCES
Diplôme de Bac +2/3 en Logistique, Gestion, Administration, Supply Chain ou domaine connexe
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience en ONG ou projet de développement fortement appréciée
Expérience en gestion de stock et chaîne d’approvisionnement
4-COMPETENCES TECHNIQUES
Bonne maîtrise des procédures logistiques et d’approvisionnement
Connaissance des règles d’exonération douanière (atout)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels logistiques (TOMPRO ou équivalent)
Bonnes capacités d’analyse et d’organisation
Excellentes compétences en reporting
5-ATTRIBUTS, TRAITS DE PERSONNALITE ET COMPORTEMENTS :
Rigueur et sens de l’organisation
Forte capacité de coordination
Esprit d’initiative et proactivité
Intégrité et sens de la confidentialité
Capacité à travailler sous pression et en environnement multisite
Bon relationnel et esprit d’équipe