Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales

Dans le cadre du Projet « Capacitation et Engagement de la Société Civile dans la Bonne Gouvernance Sectorielle dans un Contexte d’Urgence Sécuritaire (PROCESSUS) » et en vue de renforcer l’équipe de coordination nationale du Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales (SPONG), le cabinet Upright Partners recrute pour le compte de ladite organisation, un (e) Chargé (e) d’animation de la Maison des Services.

Plateforme nationale crée en 1974, le SPONG compte à ce jour 290 membres et est ouvert à toutes les ONG, fondations et associations de développement intervenant au Burkina Faso. Elle s’est donnée pour mission de « Promouvoir la concertation, la synergie, la complémentarité des interventions des ONG/AD et défendre les intérêts des communautés en tant qu’interface de la société civile cherchant à voir un impact positif sur l’éradication de la pauvreté, la réduction des inégalités et la promotion de la justice sociale et de la paix ».

L’un des objectifs majeurs du projet PROCESSUS mis en œuvre par le SPONG est la mise à disposition d’une offre de service adaptée pour accompagner le développement des OSC du Burkina Faso. En effet, les OSC du Burkina Faso, multiples et dynamiques, disposent de capacités organisationnelles et institutionnelles inégales, et ont ainsi des besoins de renforcement de capacités également inégaux. Les OSC peu structurées et actives au niveau local ont besoin de formations et d’accompagnement afin de (re)penser leurs structures de gestion et de gouvernance, structurer leur mandat et initier des réflexions stratégiques (mandat et projets) et progressivement améliorer leurs capacités d’absorption et de gestion des financements. Si certains de ces besoins peuvent être regroupés et faire l’objet de formations en groupe, une partie requiert cependant un accompagnement individualisé, « à la carte ». La mise en place d’une « maison des services » (MdS) permettrait de répondre à cette pluralité de besoins. Elle offrira entre autres :

–           des services « standards » de formation, en fonction des besoins identifiés par une cartographie initiale ;

–           des services plus poussés, individualisés et à la carte – sur un format de coaching ;

–           l’accès à des services « matériels » tels que des salles de réunion, une connexion à haut débit ;

–           probablement des services délocalisés (« MdS mobile »), en partenariat avec les UCRS, pour les structures n’étant pas présentes à Ouagadougou ;

–           des services complémentaires, « ad hoc » tels que le lancement d’une application numérique qui permettrait de fluidifier les informations importantes pour les OSC, de conserver un répertoire des OSC du Burkina, de promouvoir certaines actions pourraient être envisagés.

Par ailleurs, la MdS envisage de promouvoir les OSC locales et nationales et d’être un point de rencontre névralgique pour les structures internationales, les bailleurs de fonds et les structures nationales. L’animation de la MdS requiert une compétence qualifiée d’où le présent avis de recrutement.

1. TACHES ET RESPONSABILITES

Placé sous la responsabilité de l’Expert Principal-Chef de Projet, le Charge de l’animation de la MdS a les responsabilités principales suivantes :

• Contribution à l’identification des besoins des bénéficiaires de la MdS ;
• Renforcer les capacités organisationnelles et institutionnelles des OSC bénéficiaires ;
• Offrir des outils et services innovants permettant aux OSC d’avoir de l’information et des statistiques fiables ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique et financier et de l’offre de services de la MdS à l’effet d’assurer sa viabilité ;
• Développer un mécanisme de Pool Fund contribuant à l’agenda localisation ;
• Appuyer techniquement les OSC pour une meilleure gestion des subventions reçues dans le cadre du projet ;
• Mobiliser les OSC locales et partenaires techniques et financiers pour faire de la MdS un centre névralgique du soutien à la société civile ;
• Garantir la bonne gestion des ressources financières et matérielles allouées à la MdS ;
• Élaborer les rapports techniques et financiers destinés au SPONG et aux parties prenantes ;
• Assurer une veille stratégique et contextuelle pour adapter les interventions au contexte local et sécuritaire.

1. APTITUDES ET EXPERIENCES

• Justifier d’une expérience professionnelle avérée dans un poste de chargé de projet, coordonnateur d’association ou de tout autre poste similaire ;
• Avoir un Diplôme universitaire (niveau LICENCE minimum) en sciences sociales, gestion de projet, relations internationales, ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir minimum 5 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans la gestion de projets liés à la gouvernance, au développement local ou au renforcement des capacités des OSC ;

Avoir des compétences en médiation et en gestion des conflits ;

• Avoir une expérience dans la mise en place de mécanismes de financement en cascade ou dans la gestion de fonds destinés aux OSC ;
• Maîtriser les approches de renforcement des capacités et de gouvernance participative ;
• Avoir d’excellentes compétences en planification stratégique, suivi-évaluation et gestion financière.
• Avoir une très bonne connaissance des outils du numérique ;
• Être en bonne capacité à travailler en collaboration avec des parties prenantes diverses (OSC, autorités locales, partenaires techniques et financiers) ;
• Avoir des aptitudes en termes de communication ;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Access, MS Office, logiciels de gestion de projet) ;
• Avoir une bonne maîtrise du français (la maîtrise de l’anglais et de deux langues nationales serait un atout) ;
• Être libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du SPONG ;

• EXIGENCES ET APTITUDES :
• Jouir d’un bon caractère et faire preuve d’intégrité morale ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Avoir une aptitude à manager et travailler en équipe, et avec différents groupes d’acteurs ;
• Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• Avoir une bonne relation interpersonnelle ;
• Être Très dynamique, interactif, méthodique et attentif aux détails ;
• Être honnête, intègre et responsable.

1. Conditions de travail

• Lieu de travail : Ouagadougou avec des déplacements possibles dans les zones d’intervention.
• Régime de travail : temps plein
• Type de contrat : CDD de droit burkinabè d’un an (avec une période d’essai de trois (03) mois) renouvelable selon la performance ;
• Date d’entrée en fonction : Février 2025