AVIS DE RECRUTEMENT
CHARGE-E LOGISTIQUE
NORWEGIAN CHURCH AID (NCA) dont le mandat est de sauver des vies et œuvrer pour la justice, est l’une des plus grandes organisations humanitaires des pays nordiques.
Grâce à notre réseau international et à nos organisations partenaires au sein de l’Alliance ACT, nous sommes en mesure de fournir de l’aide d’urgence et de développement chaque année à des millions de personnes à travers le monde.
La présence de NCA au Sahel remonte à 1984. Son bureau régional est situé à Bamako au Mali. Depuis 2020, NCA intervient au Burkina Faso, et met en œuvre des activités humanitaires ainsi que de développement dans la région des Bankui, Sourou, Goulmou, Sirba et Tannounyan. Les programmes thématiques de NCA sont les suivants : eau, hygiène et assainissement (WASH), résilience au changement climatique, violence basée sur le genre (VBG), santé sexuelle et reproductive des adolescents (SSR), consolidation de la paix, renforcement de la société civile, la sécurité alimentaire et l’autonomisation économique pour la Stratégie-Pays 2025-2029.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Réponse aux besoins vitaux multisectoriels des populations affectées par la crise humanitaire dans les régions des Bankui-Sourou et du Goulmou, NCA recrute un-e Chargé-e Logistique basé-e à Ouagadougou, avec des déplacements très fréquents sur les zones d’interventions du projet.
Informations sur le poste
- Durée du contrat : Six (06) mois.
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).
- Disponibilité souhaitée : Immédiate.
- Condition particulière : Le recrutement et la signature du contrat demeurent sous réserve de l’obtention du financement du projet.
Mission du poste
Sous la supervision directe du Chef de Mission et en étroite collaboration avec le Chargé de Projet ainsi que l’équipe logistique de NCA, le/la Chargé(e) Logistique assure la planification, la coordination et le suivi de l’ensemble des opérations logistiques du projet conformément aux procédures de NCA et aux exigences du bailleur.
Principales responsabilités liées à ce poste
- Gestion des approvisionnements
- Assurer la mise en œuvre des activités d’approvisionnement conformément aux procédures de NCA ;
- Participer au processus de passation des marchés ;
- Assurer la réception, le contrôle qualité et la conformité des biens et services ;
- Suivre le plan d’achats du projet et produire les rapports requis.
- Gestion des transports
- Organiser et coordonner les déplacements liés au projet ;
- Assurer le suivi des moyens de transport affectés aux activités du projet ;
- Veiller au respect des procédures de transport de NCA.
- Gestion du parc automobile
- Assurer le suivi des véhicules et motocyclettes du projet ;
- Contrôler les consommations de carburant ;
- Suivre les entretiens préventifs et curatifs des moyens roulants.
- Gestion des équipements et des stocks
- Assurer la gestion et l’inventaire des équipements du projet ;
- Veiller à la bonne utilisation et à la sécurisation des biens ;
- Organiser les inventaires périodiques et produire les rapports nécessaires.
- Coordination et reporting
- Produire les rapports logistiques périodiques ;
- Participer aux réunions de coordination ;
- Collaborer étroitement avec les équipes Programme, Finance, Administration et Sécurité.
- Conformité et gestion des risques
- Veiller au respect des politiques et procédures de NCA ainsi que des exigences du bailleur ;
- Participer aux audits et contrôles internes ;
- Contribuer à l’identification et à la mitigation des risques logistiques.
Profil recherché
Formation
BAC+2 minimum en logistique, gestion, ou domaine équivalent.
Expérience
- Avoir au moins 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Une expérience au sein d’une ONG nationale ou internationale constitue un atout.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des procédures d’achats, de la gestion des stocks, de la chaîne d’approvisionnement, du parc automobile et des actifs ;
- Bonne compréhension des exigences logistiques des bailleurs de fonds et des principes de conformité et d’audit ;
- Maitrise dans la gestion des contrats fournisseurs et prestataires de services ;
- Capacité à produire des rapports logistiques fiables et à assurer un archivage conforme des dossiers d’achats et de contrats ;
- Capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités ;
- Maitrise des logiciels de gestion logistique, et outils informatiques ;
- Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales (mooré, dioula, gulmancema) constitue un atout.
Qualités personnelles
- Sens élevé des responsabilités, l’atteinte des résultats, sensibilité aux droits humains ;
- Esprit d’analyse, et de collaboration ;
- Bonnes relations interpersonnelles ;
- Rigueur, intégrité et respect des délais ;
- Proactivité et capacité à travailler sous pression.
Nous proposons :
- Un environnement de travail sûre, professionnel et dynamique ;
- Une expérience enrichissante au sein d’une organisation humanitaire internationale ;
- Une communauté de travail internationale conviviale et agréable, ainsi que des collègues solidaires ;
- Un régime d’assurance santé.
Nous vous prions de bien vouloir lire attentivement le ACT Code of Conduct for the prevention of misconduct, including corruption, fraud, exploitation and abuse, including sexual; and to ensure child safeguarding and the Protection from Sexual Harassment, Exploitation and Abuse and Child Safeguarding policy avant de soumettre votre candidature. Si vous êtes sélectionné(e) pour ce poste, vous serez invité(e) à remplir et à signer notre code de conduite et notre politique de protection contre le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, et de protection des enfants.
Conformément aux principes humanitaires fondamentaux, NCA met en œuvre une série de mesures de protection visant à empêcher le risque que l’aide humanitaire tombe entre de mauvaises mains. Cela inclut les personnes et les groupes soumis à des sanctions par le Conseil de sécurité des Nations unies. Dans le cadre de ce processus, NCA vérifiera les informations fournies par les candidats retenus pour ce poste par rapport aux listes de sanctions établies par l’ONU et par certains des donateurs gouvernementaux de la NCA.