AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E CHARGE(E) DE SUBVENTIONS
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde.
Présent au Burkina-Faso depuis 2010, MdM-F a développé plusieurs projets dans le domaine de la lutte contre la malnutrition, les soins de santé primaires, la prise en charge médicale des réfugiés maliens, la prévention face à la menace de l’épidémie d’Ebola et un projet sur la santé sexuelle et reproductive (SSR) axé sur les grossesses non désirées dans le Sahel.
Dans le District Sanitaire de Baskuy au sein de la ville de Ouagadougou, MdM-F poursuit aujourd’hui la phase 2 du projet de réduction de la morbidité et mortalité dues au cancer du col de l’utérus (CCU) (2022-2024) et met en œuvre le projet de RESPECT des droits en santé sexuelle et reproductive des adolescent.e.s et jeunes (2022-2026).
Dans le district sanitaire de Kongoussi, région du Centre nord, MdM-F implémente le projet dénommé « droit, accès à la santé Nord-Burkina-Faso » depuis avril 2021 et un projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité des personnes affectées par la crise humanitaire et sécuritaire au Centre-Nord plus précisément dans le district sanitaire de Kongoussi.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement D’un.e (01) chargé.e de subventions
Nature et durée du contrat : contrat à durée déterminée de six (06) mois à compter du 22 avril 2025
Lieu d’affectation : Ouagadougou / déplacement fréquents dans les zones d’intervention
Equipe en place
Sous la supervision du Grants Officer International auquel il/elle est directement rattaché, et sans être limitatif, le “Grants Officer” participe à la gestion et administration régulière des projets. Il. Elle travaille étroitement en interne avec les coordinateur.rice.s de la mission, le.la responsable suivi-évaluation et les chefs de projets.
Objectifs du poste
Responsable de la compilation de toutes les propositions de subvention, et de l’établissement de rapports afin de fournir aux donateurs institutionnels des informations fiables et transparentes sur l’utilisation et l’affectation des ressources de la mission conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures de MdM-F.
Principales missions et responsabilités :
- Superviser la rédaction de toutes les propositions des donateurs et les rapports aux donateurs pour la mission, veiller au respect des modèles, des directives, des délais et des exigences des donateurs, vérifier la cohérence et l’exhaustivité des données et du texte.
- Planifier toutes les activités des donateurs, y compris les dates limites de présentation des rapports, la répartition et la gestion de la charge de travail.
- Vérifier les accords de subvention et engagements contractuels, alerter le ou la Grants Officer International sur tout risque potentiel lié aux exigences des donateurs ou aux engagements contractuels légaux.
- En collaboration avec le/la Grants Officer International, assurer la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels. Coordonner les meilleures pratiques, expériences et leçons apprises qui contribue à l’amélioration globale de la gestion des subventions.
- Contribuer à la stratégie de financement des donateurs de la mission
- S’assurer que tous les départements suivent un système d’archivage approprié afin d’assurer un canal d’audit adéquat et la mise à disposition rapide de tout document original pertinent.
- Collaborer et faciliter le travail avec les auditeurs/évaluateurs internes et externes.
- En collaboration avec le/la Grants Officer International, assurer le suivi de la cartographie des donateurs et du relationnel avec leurs représentants et identifier les intérêts particuliers et les possibilités de financement des donateurs.
- Assister le/la Grants Officer International lors des visites des donateurs sur les projets,
- Contribuer en collaboration avec le/la Grants Officer International au développement et à l’organisation de formation en gestion de subventions pour les partenaires et les agents de terrain.
- Fournir de l’assistance technique au staff et aux bénéficiaires sur les politiques administratives et les procédures de la gestion de subventions.
- Appuyer la rédaction des documents de planification : stratégie pays etc.
- Apporter un appui à l’animation, à l’organisation et à la rédaction des comptes rendus des réunions de suivi des projets en cours.
- Organiser la rédaction du SitRep mensuel en lien avec les responsables programme et support, veiller à la complétude et au respect des délais de rédaction du SitRep et faire le lien avec le terrain pour les éventuels compléments.
Formation / Expériences
- Licences en Relations Internationales – Gestion de projet – Droit – sciences sociales ou équivalent.
- Expérience avérée dans la préparation de rapports et de propositions de projets pour des bailleurs de fonds comme ECHO, AFD, AMC, etc.
- Expériences de travail dans une ONG internationale
- Excellente aptitude en communication écrite et orale en français
- Maitrise de l’anglais est un atout
Compétences requises
- Excellentes aptitudes à la rédaction et à la production de rapports
- Connaissance pratique avancée d’Excel, Word et PowerPoint
- Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
- Capacité de travailler en équipe et sous pression
Qualités personnelles
- Sens de la confidentialité
- Motivation et dynamisme
- Esprit d’initiative
- Rigueur et organisation
- Anticipation
- Autonomie