AVIS DE RECRUTEMENT N° ADMIN-01-09-2025

Informations générales sur le poste :

• Intitulé du poste :                 FE DE PROJET / COORDINATEUR.TRICE URGENCE
• Rattachement hiérarchique : e / coordinateur programme
• Pays & lieu d’affectation : Burkina Faso / Kongoussi (Région de Bam)
• Date de prise de poste : ASAP
• Durée : 06 mois avec possibilité de renouvellement

Objectif général :
Garantir la mise en œuvre correcte, technique, opérationnelle et financière des interventions humanitaires d’urgence, en assurant rapidité, qualité et cohérence avec la stratégie de COOPI et les exigences des bailleurs.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Planification et gestion des activités du projet

• En étroite collaboration avec la coordination et l’équipe projet, assurer la planification, le suivi et la qualité technique et managériale de la mise en œuvre du projet (cadre logique, chronogramme, échéances, indicateurs de résultats) ;
• Élaborer et mettre à jour les outils de planification (matrice des activités, chronogramme, plans d’action) ;
• Intégrer des approches multisectorielles (WASH, protection, sécurité alimentaire, cash, abris, etc.) selon le contexte et les objectifs ;
• Garantir la bonne collecte et analyse des données, et contribuer à la documentation des leçons apprises et des bonnes pratiques.

Gestion des ressources humaines

• Superviser l’équipe projet, en promouvant un climat de travail collaboratif, respectueux et motivant ;
• Assurer le recrutement du personnel local en accord avec la coordination sectorielle (le cas échéant) et la coordination pays, en respectant les critères de transparence et de redevabilité définis par les procédures de COOPI et la législation locale ;
• Gérer le personnel du projet, y compris le cas échéant le personnel expatrié, dans le respect des lois locales et des règlements de COOPI ; coordonner et superviser le travail de toute l’équipe dans le respect des procédures de sécurité de l’organisation ;
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel local et du briefing du personnel expatrié en ce qui concerne les activités du projet ;
• Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe via l’élaboration de plans de travail individuels et l’organisation de réunions d’équipe régulières ;
• Effectuer les évaluations périodiques du personnel local sous sa responsabilité en utilisant les outils fournis par l’organisation, et participer à l’évaluation du personnel expatrié sur demande de son supérieur hiérarchique.

Gestion administrative et financière

• En collaboration avec l’administrateur.trice projet, l’administrateur.trice pays et la coordination logistique, planifier les dépenses mensuelles et/ou trimestrielles. Être responsable de l’autorisation des dépenses et de la validation des pièces justificatives. Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et leur cohérence avec le budget approuvé. Superviser la comptabilité, la gestion de la/les caisse(s) et comptes du projet, ou les gérer directement en l’absence de personnel dédié, en utilisant les outils de l’organisation (logiciel Merlino) ;
• Élaborer et mettre à jour, en coordination avec l’administrateur.trice projet, l’administrateur.trice pays et la logistique, le plan d’achats du projet ;
• Garantir le respect des procédures du bailleur et de COOPI en matière d’achats de biens et services, en collaboration avec la logistique et l’administration ;
• Participer à la rédaction des rapports financiers du projet, en veillant à leur cohérence avec les rapports narratifs.

Reporting

Avec l’appui de l’administrateur.trice projet :

• Envoyer chaque mois à la coordination un rapport d’activités accompagné des outils de suivi administratif, de l’enregistrement comptable (Merlino), du plan d’achats mis à jour et du prévisionnel de dépenses.

En coordination avec le/la Chef.fe de mission et l’administrateur.trice pays :

• Rédiger, dans les délais prévus par le contrat de financement, les rapports narratifs (intermédiaires et finaux), ainsi que les rapports internes à l’organisation. Assurer la préparation des rapports financiers dans les délais contractuels ;
• Être responsable de la préparation de toute correspondance formelle et des demandes de modifications contractuelles (financières et/ou narratives) du projet, à soumettre à l’approbation du/de la Chef.fe de mission.

Logistique

• Élaborer le plan d’achats ;
• Superviser la fonction logistique afin d’assurer la bonne gestion des stocks selon les procédures de COOPI et du bailleur, ainsi que la bonne utilisation des biens du projet ;
• Participer à l’élaboration des grilles d’analyse pour la sélection des offres ;
• Veiller à la bonne planification des échéances liées à la gestion des achats (délais de publication des appels d’offres, etc.) ;
• Garantir la tenue à jour correcte des inventaires des biens acquis ou affectés au projet, en collaboration avec la logistique et l’administration pays ;
• Assurer l’analyse du contexte sécuritaire dans la zone d’intervention du projet en collaboration avec la logistique, et la bonne circulation des informations de sécurité entre la coordination pays et l’équipe terrain ;
• Être responsable de l’application du plan de sécurité en vigueur dans la zone du projet, participer à sa mise à jour, et organiser — sur instruction de la coordination pays et en collaboration avec la logistique — la prise en charge de la sécurité du personnel et les éventuelles évacuations.

Relations institutionnelles

• Assurer la communication et la visibilité du projet et de l’organisation, et entretenir les relations avec les partenaires (autorités, bailleurs, autres organisations nationales et internationales, bénéficiaires) dans son secteur et sa zone d’intervention ;
• Représenter l’organisation dans les instances de coordination locales et internationales, sur mandat de la coordination pays et dans le respect des lignes directrices et de la stratégie de COOPI.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme universitaire de premier niveau obtenu depuis au moins 3 ans dans les domaines de la coopération au développement, des relations internationales ou dans le domaine technique du projet, et une expérience d’au moins 3 ans dans le secteur humanitaire (ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience) ;
• Expérience préalable avec différents bailleurs (AICS, ECHO, UE, USAID, agences de l’ONU) fortement appréciée ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion de projets dans des pays en développement, avec responsabilité de résultats et de reporting ;
• Une expérience préalable en Afrique subsaharienne et/ou en contexte de conflit/post-conflit est souhaitable ;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
• Maîtrise du cycle de projet, du cadre logique, des méthodes participatives de gestion de projet et des principes de suivi-évaluation ;
• Maîtrise du pack Office et des principaux outils informatiques de communication et de recherche ;
• Expérience avérée dans la gestion, supervision et évaluation d’équipes, ainsi que dans les relations avec les bailleurs, autorités locales, autres agences et partenaires ;
• Solides compétences rédactionnelles ;
• Excellentes capacités organisationnelles, flexibilité, sens de l’initiative et autonomie, pragmatisme ;
• Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans le respect des délais ;
• Esprit d’équipe, orientation résultats, capacité à former les collaborateurs, esprit de décision ;
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels ;
• Excellentes compétences d’écoute, de négociation et de communication ;

Forte motivation à travailler pour une ONG et à en respecter les valeurs et principes