Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales

Dans le cadre du Projet « Capacitation et Engagement de la Société Civile dans la Bonne Gouvernance Sectorielle dans un Contexte d’Urgence Sécuritaire (PROCESSUS) » et en vue de renforcer l’équipe de coordination nationale du Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales (SPONG), le cabinet Upright Partners recrute pour le compte de ladite organisation, un (e) Comptable.

Plateforme nationale crée en 1974, le SPONG compte à ce jour 290 membres et est ouvert à toutes les ONG, fondations et associations de développement intervenant au Burkina Faso. Elle s’est donnée pour mission de « Promouvoir la concertation, la synergie, la complémentarité des interventions des ONG/AD et défendre les intérêts des communautés en tant qu’interface de la société civile cherchant à voir un impact positif sur l’éradication de la pauvreté, la réduction des inégalités et la promotion de la justice sociale et de la paix ».

1. TACHES ET RESPONSABILITES

• Assurer la conformité du projet avec les politiques comptables des donateurs ;
• Développer, mettre en œuvre et superviser les systèmes et procédures comptables des projets ;
• Collaborer avec l’équipe projet pour élaborer un budget prévisionnel détaillé ;
• Identifier les dépenses prévues (directes et indirectes) et anticiper les besoins financiers ;
• Proposer plusieurs scénarios financiers pour évaluer la faisabilité économique du projet ;
• Veiller à ce que les dépenses réelles restent conformes au budget prévu ;
• Établir des rapports périodiques pour suivre les écarts entre le budget et les dépenses réelles ;
• Identifier et analyser les écarts pour proposer des actions correctives ;
• Prévoir les besoins en liquidités à chaque étape du projet ;
• Assurer le règlement rapide et conforme des factures liées au projet ;
• Enregistrer toutes les opérations financières liées au projet (dépenses, recettes, avances, etc.) dans les livres comptables ;
• Ventiler les coûts par activité, phase ou sous-projet pour permettre une analyse plus fine ;
• Veiller à ce que les opérations soient conformes aux règles locales et internationales ;
• Préparer les déclarations relatives aux taxes ou impôts générés par le projet ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les audits financiers du projet ;
• Fournir des données financières précises ;
• Vérifier les contrats, gérer la facturation et assurer la transparence des transactions ;
• Gérer les financements, prêts ou subventions liées au projet ;
• Produire un bilan financier détaillé pour résumer les résultats financiers ;
• Identifier les leçons apprises en termes de gestion financière pour améliorer les projets futurs ;
• S’assurer que tous les documents comptables du projet sont classés et archivés conformément aux obligations légales ;
• Fournir la formation nécessaire, le soutien technique et la supervision de soutien au comptable du projet et aux autres membres du personnel afin de garantir un niveau de compétence suffisant pour un contrôle financier et une gestion efficace au sein des équipes de projet ;
• Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du responsable des finances des projets et Se conformer à toutes les politiques et procédures du Bureau central ;
• Effectuer toute autre tâche confiée par la coordination du SPONG.

1. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Diplôme universitaire en comptabilité, minimum Bac+3 ans dans le domaine de la comptabilité ;
• Minimum de 3 ans d’expérience progressive dans la comptabilité et la gestion financière des subventions, l’analyse des rapports, le suivi des subventions et la conformité financière et comptable des subventions ;
• Compréhension avérée des donateurs, des partenaires et des procédures organisationnelles ;
• Expérience démontrée et capacité à travailler sur la gestion de fonds de donateurs multiples et dans un environnement multiculturel ;
• Capacité à s’approprier et à comprendre rapidement divers modèles de budgétisation et de reporting ;
• Solides compétences informatiques, MS Office avancé (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Microsoft Excel : Particulièrement l’utilisation de la formule d’analyse des données et du tableau croisé dynamique) ;
• Familiarité avec les logiciels de comptabilité Sage, Quick Books, SAP, Slack ou Trello sera un atout.

• EXIGENCES ET APTITUDES :
• Jouir d’un bon caractère et faire preuve d’intégrité morale ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Avoir une aptitude à manager et travailler en équipe, et avec différents groupes d’acteurs ;
• Être apte à travailler à un rythme soutenu et de gérer des budgets et des échéances ;
• Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité Avoir de solides aptitudes rédactionnelles ;
• Avoir des aptitudes et une disponibilité à travailler en équipe et sous pression ;
• Être honnête, intègre et agir en adéquation avec les valeurs de SPONG ;
• Disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse.

1. Conditions de travail

• Lieu de travail : Ouagadougou avec des déplacements possibles dans les zones d’intervention des membres du SPONG.
• Régime de travail : temps plein
• Type de contrat : CDD de droit burkinabè d’un an (avec une période d’essai de trois (03) mois) renouvelable selon la performance ;
• Date d’entrée en fonction: février 2025