AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E COORDINATEUR(TRICE) SITE BOBO DIOULASSO
Médecins du Monde est une organisation non gouvernementale humanitaire qui, sur la base des principes humanitaires, apporte une assistance médicale aux populations affectées par la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté l’exclusion et choc sécuritaire.
Au Burkina Faso, notre stratégie et notre engagement s’articulent autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leurs corps. Les programmes en cours sont les suivants
Programme d’urgence dans le Nord
L’association prévoit de mettre en œuvre un projet intitulé « Réponse d’urgence pour l’amélioration de l’accès aux services de santé et de nutrition dans les régions de la Boucle du Mouhoun et du Centre-Nord », dans le prolongement de ses actions déjà engagées dans le Centre-Nord. Le projet vise à renforcer les soins de santé primaires dans le district de Kongoussi à travers la mise en œuvre du paquet minimum d’activités et le déploiement de cliniques mobiles. Une attention particulière sera portée à la localité de Bourzanga, avec un appui ciblé au point de santé, au centre médical et au bloc opératoire. En parallèle, un soutien sera apporté au district sanitaire de Nouna, affecté par l’instabilité dans la région de la Boucle du Mouhoun
Programme DSSR-CCU à Ouagadougou
En 2018, MdM a également ouvert un projet à Ouagadougou, en appui au ministère de la Santé, de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses (LPC) du col de l’utérus. Les différents axes de renforcement de ce programme s’articulent autour de l’identification des blocages socio culturels, de la sensibilisation du public cible et des décideurs locaux autour de la problématique du Cancer du Col Utérin (CCU), du renforcement des méthodes de dépistage et de prise en charge (par l’introduction de trois innovations – auto-prélèvement, dépistage du HPV par PCR et thermocoagulation) et du renforcement de la coordination des différents acteurs impliqués sur cette thématique.
Programmes DSSR jeunes et adolescent.e.s à Ouagadougou (RESPECT)
Depuis fin 2021, MdM mène le projet « RESPECT des droits SSR des adolescents.e.s et jeunes », projet inter pays porté par MdM Canada en consortium avec MdM-France, MdM-Espagne et MdM- Suisse visant à accroître la jouissance des droits relatifs à la santé par les personnes en situation de vulnérabilité et de marginalité, en particulier les adolescentes et les jeunes femmes de 10 à 24 ans au Burkina Faso, Benin et Haïti.
Programme de renforcement du système de santé dans les Hauts-Bassin
Dans les Hauts-Bassins, MdM lance un projet de renforcement du système de santé et accès aux soins de santé primaire à partir du mois de novembre 2023. Ce projet se déroulera dans un premier temps dans les communes de Dandé et Houndé. MDM est consortium avec Help et la Croix Rouge Burkinabè.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement UN. E COORDINATEUR.TRICE SITE BOBO DIOULASSO
Nature et durée du contrat : contrat à durée déterminée de six (06) mois.
Lieu d’affectation : Poste basé à Bobo Dioulasso avec des fréquents déplacements terrain dans les zones d’intervention des Projets (Hauts Bassins et Boucle du Mouhoun)
Responsabilité principale :
Sous la supervision directe du Coordinateur Général, il/elle supervise et coordonne la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur le site de Bobo Dioulasso, dans les Hauts Bassins et dans la Boucle du Mouhoun.
Il/Elle représente MdM dans la zone de Bobo Dioulasso et dans la Boucle du Mouhoun,
Il/Elle est le/la garant.e de la sécurité et manage l’ensemble de l’équipe des équipes dans ces zones d’intervenions.
Mission 1 : Représentation et coordination avec les acteurs sur la zone d’intervention
Tâches principales :
- Représenter MdM auprès des autorités locales, acteurs ONGs et différentes forces de sécurité dans les zones d’intervention
- Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention
- Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
- Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques / conférences
- Travailler dans le but de construire des synergies et collaborations avec les autres ONG intervenant dans les régions, afin de pouvoir mettre en œuvre des réponses multisectorielles et intégrées (Santé/EHA, ou Santé/secal, ou protect, etc.)
Mission 2 : Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités
Tâches principales :
- Organiser le travail de la base et sa coordination
- Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités de la base
- Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
- Contribuer activement à l’élaboration stratégique sur la zone d’intervention et les développements de projets
- Animer le processus de planification, consolider le plan d’action des activités en lien avec l’équipe et les partenaires locaux
- Suivre les accords de collaboration entre les partenaires, autorités, bailleurs et MdM
- Assurer la coordination locale du consortium
- Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
- Superviser et participer aux différentes activités pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité d’exécution et émettre des recommandations si nécessaire
- S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet : plan d’action (suivi des activités) / chronogramme (suivi du calendrier), Monitool (suivi des indicateurs)
- S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation
- Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting (en lien avec les équipes projet)
- Superviser la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes en lien avec la coordination
- S’assurer de la rédaction et diffusion aux sièges des documents de reporting de la mission (SITREP hebdomadaires et mensuels)
- Capitaliser sur une base régulière les enseignements tirés des activités
Mission 3 : Gestion de la sécurité
Tâches principales
- Réaliser la veille du contexte, politique, économique et thématique de la zone des hauts bassins et dans la boucle du Mouhoun
- Superviser la collecte d’impact des incidents régulières et faire remonter à la coordination générale les informations sur l’environnement de la mise œuvre des projets
- Effectuer, en collaboration avec le HARO, la mise à jour du plan de sécurité, du plan d’hibernation et du plan d’évacuation de la base
- Informer le personnel du règlement, des RLS et des sanctions en cas de non-respect (briefing des nouveaux arrivants)
- S’assurer de l’application quotidienne des RLS par l’ensemble de l’équipe
- Superviser la mise à jour des outils du Pack Sécu de MdM selon l’évolution du contexte dans les zones d’interventions
- Rédiger, faire remonter les rapports d’incidents et prendre les mesures adéquates
- Négocier l’accès humanitaire avec les acteurs locaux
- En lien avec le/la Coordinateur.trice Général.e, gérer les communications internes et externes, sur sa zone en cas de problème grave
- Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec le/la Coordinateur.trice Général.e en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel
Mission 4 : Supervision de la gestion administrative et logistique de la base
Tâches principales :
- En lien avec l’Administrateur.trice et l’équipe de coordination de la base, participer à l’élaboration du budget de la base
- Superviser le suivi budgétaire en collaboration avec l’Administrateur.trice de la base et l’équipe de coordination nationale
- Superviser l’élaborarion du plan d’achat de la base
- En lien avec la logistique, assurer le suivi de l’appui logistique aux activités
- S’assurer du respect des procédures de MdM au sein de la base
Mission 5 : Management et encadrement des équipes
Tâches principales :
- Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de son équipe (dont la fixation d’objectifs de démarrage)
- Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
- Piloter et animer le travail en équipe et la gestion des conflits
- Réaliser des entretiens individuels d’appréciation des performances avant la fin de la période d’essai, puis annuels pour les membres de l’équipe
- Appuyer techniquement son équipe et assurer des activités de renforcement de capacités / coaching / formation auprès de celle-ci
- Faire respecter le règlement intérieur, le code de conduite et les valeurs de MdM
Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents
Mission 6 : Gestion de la communication interne et externe
Tâches principales
- Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités
- Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base
- Participer systématiquement aux réunions hebdomadaires de coordination nationale de la mission (par téléphone, Teams ou lors des passages à Ouagadougou)
- Assurer une communication régulière avec l’ensemble des acteurs et partenaires
- Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone
- Participer à la conception des outils et supports de communication des activités
- Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
- Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste (min Bac+4)
- Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire au sein d’une ONG
- Expérience en élaboration, conduite et évaluation de projet de santé d’urgence ou de renforcement de système de santé
- Expérience de gestion d’équipe dans de multiples zones
- Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte instable
Compétences requises/Qualités personnelles
- Etat d’esprit prompt à trouver des solutions
- Excellentes capacités d’analyse et d’adaptation
- Capacité à prendre des initiatives
- Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe
- Bonne maitrise de la gestion budgétaire
- Maîtriser les méthodologies d’évaluation et de capitalisation de projets
- Connaitre les principes de gestion logistiques, budgétaires
- Maitriser de la langue de la coordination (Français courant, ) et langue locale serait un atout
- Analyser et synthétiser les enjeux du territoire
- Travailler en partenariat
- Argumenter, négocier et convaincre avec les autorités
- Analyser le contexte et les conséquences d’une intervention, évaluer les risques et les contraintes, et déterminer les priorités
- Analyser les risques et les menaces externes pesant sur la sécurité des équipes, alerter
- Prioritiser et adapter son planning aux aléas
- Planifier, gérer et adapter un projet, y compris en urgences
- Identifier les sources d’informations et les acteurs, et analyser le contexte politique, social et économique
- Comprendre les stratégies régionales, nationales et des bailleurs de fonds, négocier avec des bailleurs de fonds et des autorités
- Capacités prouvées en management et en renforcement de capacités
- Maitrise du Pack Office
- La maîtrise de l’anglais est un atout
- Adapter son feedback aux interlocuteurs
- Travailler en équipe et en partenariat
- Transmettre les valeurs et positionnements MdM
- S’exprimer en public
- Être disponible, autonome et flexible ;
- Être capable de s’adapter et de travailler dans un environnement multiculturel
- Être Apte à travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Être capable de travailler en équipe et de créer un esprit d’équipe
- Être motivé et dynamique
- Avoir un esprit d’initiative
- Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation
- Faire preuve de leadership