Bureau de pays du Burkina Faso
Intitulé du poste : COORDONNATEUR DE PROJETS DE RENFORCEMENT ECONOMIQUE
L’objectif principal du poste
Le coordonnateur de l’autonomisation économique est responsable de la gestion des programmes et projets d’autonomisation mis en œuvre par Qatar Charity au Burkina Faso, selon les normes professionnelles les plus élevées pratiquées par les organisations non gouvernementales (ONG) en matière de gestion de projets. Il est chargé de participer activement à la traduction du plan de Qatar Charity en un ensemble de programmes et de projets cohérents qui soutiennent la mission de l’association dans le pays et répondent aux besoins de développement urgents.
Les tâches et les responsabilités :
- Respecter toutes les politiques, règles et procédures en vigueur de Qatar Charity.
- Participer à l’élaboration des plans annuels du bureau conformément aux procédures et mécanismes de planification en vigueur de Qatar Charity.
- Renforcer les capacités du bureau dans l’application des méthodologies utilisées à différentes étapes de la gestion des projets de développement, notamment l’autonomisation économique.
- Superviser l’évaluation des besoins de développement du pays en utilisant des outils de recherche et d’analyse tout en tenant compte de la vision et de la mission de l’association ainsi que les domaines d’intervention, et s’assurer que les besoins identifiés sont en accord avec les priorités sectorielles définies par les parties prenantes du pays.
- Élaboration des programmes et projets nécessaires pour répondre aux besoins de développement urgents du pays, et transmission de la documentation de ces programmes et projets au siège par le directeur du bureau pour approbation.
- S’assurer que toutes les conditions juridiques, administratives, techniques et financières nécessaires sont remplies pour le lancement des programmes, projets et activités approuvés dans les délais impartis.
- Contribuer activement aux efforts de mobilisation de divers types de soutien provenant de sources différentes au niveau national pour les programmes, projets et activités de Qatar Charity dans le pays.
- Lancer les programmes et projets approuvés en tenant compte des politiques médiatiques et de communication de Qatar Charity.
- Superviser la sélection des ressources humaines et des équipes nécessaires à la mise en œuvre des programmes et projets approuvés, et suivre et évaluer la performance des employés dans ces programmes, projets et activités.
- Suivre l’exécution des programmes, projets et activités selon la méthodologie requise, y compris la préparation de rapports de suivi technique et financier conformément au cadre de suivi de chaque programme ou projet.
- Réagir rapidement aux demandes du siège concernant les programmes, projets et activités terminés ou en cours de réalisation.
- Préparer et mettre à jour régulièrement les flux de trésorerie des projets, préparer des demandes de décaissement des versements dus à temps, et s’assurer qu’ils sont entrés dans les comptes des projets, ainsi que de la réception par les parties concernées de leurs dus dans les délais impartis.
- Exécuter les programmes, projets et activités selon les budgets et délais qui leur sont assignés.
- Participation au sein du comité des appels d’offres de l’office et respect de ses procédures pour garantir la conclusion de tous les contrats relatifs aux programmes, projets et activités de manière transparente et équitable.
- Suivi des parties contractées concernant les programmes et projets et veiller à ce que ces parties respectent pleinement leurs obligations envers l’association conformément aux conditions contractuelles.
- Recherche de solutions appropriées aux problèmes et difficultés qui pourraient entraver l’exécution des programmes et projets selon les plans et spécifications convenus.
- Supervision de la révision des programmes et projets en cours chaque fois que nécessaire, en mesurant l’impact sur les communautés bénéficiaires.
- Réalisation des procédures de livraison provisoire et finale des travaux accomplis selon les procédures et mécanismes appliqués dans l’association.
- Documentation et archivage des informations et documents relatifs aux programmes et projets afin de permettre la sauvegarde et la récupération des informations en cas de besoin avec aisance et facilité.
- Communiquer avec différentes parties prenantes et leur fournir les informations et les rapports périodiques requis en temps utile.
- Superviser les travaux des branches de l’association en tant que moyen organisationnel et logistique pour mettre en œuvre les programmes et les projets.
- Faciliter les missions de suivi et d’évaluation menées par le siège ou par toute autre entité mandatée par le siège.
- Clore les programmes et projets terminés et émettre des rapports techniques et financiers finaux à leur sujet, et fermer définitivement leurs comptes.
Les responsabilités :
- Participer à l’élaboration des plans du bureau.
- Gérer les différentes phases des programmes du bureau.
- Suivre l’exécution des programmes de renforcement économique et préparer leurs rapports narratifs et financiers.
- Communiquer avec les partenaires.
- Mobiliser des ressources et du soutien au niveau national.
- Participer aux comités que le bureau crée pour coordonner le travail commun, tels que le comité d’achats, le comité de recrutement, le comité d’inventaire, etc.
Objectifs du poste :
- Gérer les projets proposés dans le plan annuel du bureau.
- Travailler à la réalisation des projets approuvés selon les normes et conditions financières et techniques en vigueur.
- Communiquer avec les partenaires et répondre à leurs besoins en informations et rapports.
- Mobiliser des ressources et du soutien pour les programmes et projets du bureau à partir de ses sources locales.
Qualifications :
Éducation : Master en sciences politiques ou sociales, administration des affaires, relations internationales ou droit d’une institution académique accréditée avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou bien, diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec sept ans d’expérience professionnelle.
Langues :
Pour ce poste, la maîtrise de l’Anglais, l’Arabe et du Français est requise (oral et écrit).
Une connaissance pratique de l’arabe (oral et écrit) est un avantage.
La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.