DOSSIER D’APPEL D’OFFRES ACCELERE
Pour
ACQUISITION DE DEUX VEHICULES POUR FAIRE OFFICE D’UNE UNITE MOBILE DE 14T POUR LES SOINS MEDICALISES
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Appel d’Offres accéléré N° :
2025/002/CAP/DAF/DE/ABBEF
Autorité contractante :
ASSOCIATION BURKINABE POUR LE BIEN ETRE FAMILIAL(ABBEF)
Source de financement : Programme KENEYA YIRI « La Santé à Proximité »
Novembre 2025
PREMIERE PARTIE – PROCEDURES D’APPEL D’OFFRES
| Section I. Instructions aux candidats (IC) |
- Objet du marché………………………………………………………………………………………… 5
- Origine des fonds………………………………………………………………………………………… 5
- Sanctions des fautes commises par les candidats, soumissionnaires ou titulaires de marchés publics, fraude et corruption…………………………………………………………………………………. 5
- Conditions à remplir pour prendre part aux marchés………………………………….. 7
- Qualification des Soumissionnaires……………………………………………………………… 8
- Sections du Dossier d’appel d’offres……………………………………………………………. 8
- Eclaircissements apportés au Dossier d’appel d’offres Erreur ! Signet non défini.
- Modifications apportées au Dossier d’appel d’offres……………………………………. 9
- Frais de soumission…………………………………………………………………………………….. 9
- Langue de l’offre………………………………………………………………………………………… 9
- Documents constitutifs de l’offre……………………………………………………………….. 10
- Lettre de soumission de l’offre et bordereaux des prix……………………………….. 11
- Variantes………………………………………………………………………………………………….. 11
- Prix de l’offre et rabais……………………………………………………………………………… 11
- Monnaie de l’offre…………………………………………………………………………………….. 13
- Documents attestant que le candidat est admis à concourir………………………… 13
- Documents attestant de la conformité des Fournitures et équipements au Dossier d’appel d’offres……………………………………………………………………………………………………………….. 13
- Documents attestant des qualifications du Soumissionnaire……………………….. 14
- Période de validité des offres…………………………………………………………………….. 14
- Garantie de soumission……………………………………………………………………………… 14
- Forme et signature de l’offre…………………………………………………………………….. 15
- Cachetage et marquage des offres……………………………………………………………… 16
- Date et heure limites de remise des offres…………………………………………………… 16
- Offres hors délai……………………………………………………………………………………….. 16
- Retrait, substitution et modification des offres…………………………………………… 17
- Ouverture des plis…………………………………………………………………………………….. 17
- Confidentialité………………………………………………………………………………………….. 18
- Éclaircissements concernant les Offres………………………………………………………. 18
- Conformité des offres……………………………………………………………………………….. 19
- Non-conformité, erreurs et omissions………………………………………………………… 19
- Examen préliminaire des offres…………………………………………………………………. 20
- Examen des conditions, Évaluation technique……………………………………………. 20
- Évaluation des Offres Financières……………………………………………………………… 20
- Marge de préférence…………………………………………………………………………………. 21
- Comparaison des offres…………………………………………………………………………….. 23
- Vérification a posteriori des qualifications du Soumissionnaire………………….. 23
- Droit de l’Autorité contractante d’accepter l’une quelconque des offres et de rejeter une ou toutes les offres……………………………………………………………………………………………………. 23
- Critères d’attribution……………………………………………………………………………….. 23
- Droit de l’Autorité contractante de modifier les quantités au moment de l’attribution du Marché……………………………………………………………………………………………………………….. 24
- Notification de l’attribution du Marché…………………………………………………….. 24
- Information des Soumissionnaires…………………………………………………………….. 24
- Recours…………………………………………………………………………………………………….. 25
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Section II. Données Particulières de l’Appel d’Offres (DPAO)
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| A. Introduction | ||||
| IC 1.1 | Référence de l’avis d’appel d’offres :
Appel d’offres ouvert accéléré n° 2025/002/CAP/DAF/DE/ABBEF pour l’acquisition de deux véhicules pour faire office d’unité mobile de soins médicalisés |
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| IC 1.1 | Nom de l’Autorité contractante : Association Burkinabè Pour le Bien-Etre Familial (ABBEF) | |||
| IC 1.1 | Nombre et identification des lots faisant l’objet du présent appel d’offres l’appel d’offres porte un lot unique:
lot unique : l’acquisition de deux véhicules pour faire office d’unités mobiles de soins médicalisés |
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| IC 2.1 | Source de financement du Marché : Financement Pays-Bas- Programme KENEYA YIRI | |||
| IC 4.1 | L’appel d’offres n’a pas été précédé d’une pré-qualification. | |||
| IC 4.5 | Une liste des fournisseurs sous sanction est disponible à : www.dgmp.gov.bf ou www.arcop.bf.
NB : Pour les marchés financés par un bailleur de fonds, insérer en plus l’adresse de la liste des fournisseurs sous sanction du bailleur |
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| IC 5.1 | Les conditions de qualification applicables aux Soumissionnaires sont les suivantes :
Capacité financière Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après : – Une attestation de chiffres d’affaires moyen d’un montant de quatre cent quatre-vingts millions (480 000 000) de francs CFA pour les trois (03) dernières années – Une ligne de crédit bancaire d’un montant de soixante quatre millions (64 000 000) francs CFA. |
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| B. Dossier d’appel d’offres | ||||
| IC 7.1 | Aux fins uniquement de demande de clarifications par les candidats et soumissionnaires, l’adresse de la personne responsable du Marché auprès de l’Autorité contractante est la suivante :
Attention de : Directeur Exécutif de l’ABBEF Rue : 14,75 Tibo Bernard OUEDRAOGO / QUARTIER de la Rotonde / Zone des ambassades Ville : Ouagadougou Boîte postale : 01 BP 535 Ouagadougou 01 Pays : Burkina Faso Numéro de téléphone : +226 25 31 75 10 Adresse électronique : abbef@abbef.bf |
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| C. Préparation des offres | ||||
| IC 11.1 (g) | Certification des entreprises :
Agrément technique requis Oui ___________ (si oui préciser le type d’agrément) Non ____X_______ |
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| IC 11.1 (h) | Le Soumissionnaire devra joindre à son offre les autres documents suivants :
– Le certificat d’origine. (à la livraison) – Les catalogues d’origine et fiche produit. – L’autorisation du fabricant/constructeur – Le certificat CE ou ISO – La garantie du constructeur des véhicules de 02 ans ou au 50 000km au moins. Les propositions offrant une garantie inferieur seront éliminée ; |
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| IC 13.1 | Les variantes ne sont pas autorisées. | |||
| IC 14.6 (a) | Le lieu de destination ou de livraison des matériels est : siège de l’ABBEF à Ouagadougou | |||
| IC 14.7 | Les prix proposés par le Soumissionnaire seront :
fermes révisables |
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| IC 14.9 | les prix indiqués devront correspondre à la totalité des articles de chaque lot, et à la totalité de la quantité indiquée pour chaque article | |||
| IC 15.1 | La monnaie de l’offre est : Franc CFA | |||
| IC 17.3 | La période d’utilisation des fournitures est : 5 ans | |||
| IC 18. 1(a) | L’Autorisation du Fabricant est requise. | |||
| IC 18.1 (b) | Un service après-vente est requis. Formation des utilisateurs | |||
| IC 19.1 | La période de validité de l’offre est de 90 jours. | |||
| IC 20.2 | Le montant de la garantie de soumission est de : neuf millions cinq cent mille (9 500 000) F CFA | |||
| IC 21.1 | Outre l’original de l’offre, le nombre de copies demandé est de : deux (02) copies | |||
| D. Remise des offres et ouverture des plis | ||||
| IC 22.3 (b) | L’enveloppe extérieure devra comporter les identifications suivantes : « Appel d’offres ouvert n° 2025/002/CAP/DAF/DE/ABBEF pour l’acquisition de deux unités mobiles de soins médicalisés» | |||
| IC 23.1 | Aux fins uniquement de remise des offres, l’adresse de l’Autorité contractante est la suivante :
Les offres devront parvenir ou être remises au Secrétariat de direction de l’ABBEF Adresse : l’immeuble du siège, ABBEF Ville : Ouagadougou Boîte postale : 01 BP 535 Ouagadougou 01 Pays : Burkina Faso La date et heure limites de remise des offres sont les suivantes : Date : ………………12 novembre 2025……………… Heure : 15 heures 30 mn a) remise main à main : ___X_____ b) par voie électronique : _______ c) par courrier :______ |
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| IC 26.1 | L’ouverture des plis aura lieu à l’adresse suivante :
Adresse: l’immeuble du siège, ABBEF Ville : Ouagadougou Pays : Burkina Faso Date : ……14 novembre 2025……………………… Heure : 09 l’heure |
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| E. Évaluation et comparaison des offres | ||||
| IC 33.3 (a) | L’évaluation sera conduite par « lot »
Les offres seront évaluées par lot. Si un bordereau des prix inclut un article sans en fournir le prix, le prix sera considéré comme inclus dans les prix des autres articles. Un article non mentionné dans le Bordereau des Prix sera considéré comme ne faisant pas partie de l’offre et, en admettant que celle-ci soit conforme pour l’essentiel, le prix moyen offert pour l’article en question par les Soumissionnaires dont les offres sont conformes sera ajouté au prix de l’offre, et le prix total ainsi évalué de l’offre sera utilisé aux fins de comparaison des offres. |
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| IC 33.3 d) | Les ajustements seront calculés en utilisant les critères d’évaluation suivants :
a) variation par rapport au calendrier de livraison : Les Fournitures faisant l’objet du présent Appel d’Offres doivent être livrées au cours d’une période de temps acceptable (c’est à dire entre une date initiale et une date finale) spécifiée à la Section IV, Bordereau des quantités, Calendrier de livraison, et Cahier des Clauses techniques. Aucun bonus ne sera alloué pour livraison anticipée; et les offres proposant une livraison au-delà de cette période seront considérées comme non conformes. A l’intérieur de cette période de temps acceptable, un ajustement de 1/2000 par jour de délai supérieur au délai minimum sera ajouté aux prix des offres prévoyant une livraison à une date comprise dans la période spécifiée au Calendrier de livraison. Cet ajustement sera effectué seulement à des fins d’évaluation. (b) Coût des pièces de rechange, des pièces détachées obligatoires, et du service après-vente: i) La liste et les quantités des principaux ensembles et pièces de rechange sont fournies par l’Autorité contractante dans la liste des Fournitures. Leur coût total résultant de l’application des prix unitaires indiqués par le Soumissionnaire dans son offre, sera ajouté au prix de l’offre aux fins d’évaluation. c) Disponibilité des pièces de rechange et des services après-vente au Burkina Faso, pour les équipements offerts dans l’offre : sans objet Le coût pour l’Autorité contractante de la mise en place d’installations minimum pour le service après-vente et pour le stockage des pièces de rechange, sera ajouté au prix de l’offre, aux fins d’évaluation. d) Frais de fonctionnement et d’entretien : sans objet Les frais de fonctionnement et d’entretien des Fournitures faisant l’objet de l’Appel d’Offres seront ajoutés au prix de l’offre, aux fins d’évaluation uniquement. : sans objet e) Performance et rendement des fournitures : sans objet |
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| IC 33.3 f) | Critères spécifiques additionnels : sans objet | |||
| IC 33.5 | L’Autorité contractante attribuera les différents lots au(x) Soumissionnaire(s) qui offre (nt) la combinaison d’offres par lots (y compris tous rabais éventuellement consentis) évaluée la moins disante, et qui satisfait (ont) aux conditions de qualification
Applicable______ – Non applicable__________ |
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| IC 34.1 | Une marge de préférence de x % est applicable (cocher ci-dessous la mention utile):
NB : l’autorité contractante fera le choix des préférences sus-mentionnées en application des dispositions des articles 111 à 115 du décret n°2017-0049/PRES/PM/MINEFID du 1er février 2017. |
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| Annexe aux données particulières de l’appel d’offres | ||
régime fiscal et douanier
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| Section III. Formulaires de soumission |
Lettre de soumission de l’offre 33
Modèles de Bordereaux des prix 35
Bordereau des prix pour les fournitures 36
Bordereau des prix et calendrier de réalisation des Services connexes Erreur ! Signet non défini.
Formulaires de qualification 37
Modèle d’autorisation du Fabricant 46
| Lettre de soumission de l’offre |
[Le Soumissionnaire remplit la lettre ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le format de la lettre ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.]
Date: [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]
AAO No.: [Insérer les références de l’avis d’Appel d’Offres]
Variante No. : [Insérer le numéro d’identification si cette offre est proposée pour une variante]
À : [Insérer le nom complet de l’Autorité contractante]
Nous, les soussignés attestons que :
- Nous avons examiné le Dossier d’appel d’offres, y compris l’additif/ les additifs No. : [Insérer les numéros et date d’émission de chacun des additifs]; et n’avons aucune réserve à leur égard ;
- Nous nous engageons de fournir conformément au Dossier d’appel d’offres et au calendrier de livraison spécifié dans le Bordereau des quantités, calendrier de livraison et Cahier des Clauses techniques, les Fournitures ou services connexes ci-après : [Insérer une brève description des Fournitures ou services connexes];
- Le prix total de notre offre, hors rabais offerts à l’alinéa (d) ci-après est de : [Insérer le prix TTC de l’offre en lettres et en chiffres, en indiquant les monnaies et montants correspondants à ces monnaies];
- Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :
[Indiquer en détail les rabais offerts, le cas échéant, et le (ou les) article(s) du (ou des) bordereau(x) des prix au(x) quel(s) ils s’appliquent]
[Indiquer aussi en détail la méthode qui sera utilisée pour appliquer les rabais offerts, le cas échéant]
- Notre offre demeurera valide pendant la période requise à la clause 19.1 des Instructions aux Candidats à compter de la date limite fixée pour la remise des offres à la clause 23.1 des Instructions aux Candidats ; cette offre continuera de nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant l’expiration de cette période ;
- Si notre offre est acceptée, nous nous engageons à fournir une garantie de bonne exécution du Marché conformément à la Clause 44 des Instructions aux Candidats et au CCAG;
- Notre candidature, ainsi que tous sous-traitants ou fournisseurs intervenant en rapport avec une quelconque partie du Marché, ne tombent pas sous les conditions d’exclusion de la clause 4.2 des Instructions aux Candidats.
- Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit d’intérêt définie à la clause 4.4 des Instructions aux Candidats.
- Nous nous engageons à ne pas octroyer ou promettre d’octroyer à toute personne intervenant à quelque titre que ce soit dans la procédure de passation du marché un avantage indu, pécuniaire ou autre, directement ou par des intermédiaires, en vue d’obtenir le marché, et en général à respecter l’éthique et la déontologie dans les marchés publics et les délégations de service public
- Il est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite offre figurant dans la notification d’attribution du Marché que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre nous, jusqu’à ce qu’un marché formel soit établi et signé.
- Il est entendu par nous que vous n’êtes pas tenus d’accepter l’offre conforme évaluée la moins disante, ni l’une quelconque des offres que vous pouvez recevoir.
Nom [Insérer le nom complet de la personne signataire de l’offre]
En tant que [indiquer la capacité du signataire]
Signature [Insérer la signature]
Ayant pouvoir de signer l’offre pour et au nom de [Insérer le nom complet du Soumissionnaire]
En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature]
Modèles de Bordereaux des prix
[Le Soumissionnaire doit remplir tous les espaces en blanc dans les formulaires de Bordereau des prix selon les instructions figurant ci-après. La liste des articles dans la colonne 1 du Bordereau des prix doit être identique à la liste des Fournitures ou Services connexes fournie par l’Autorité contractante dans la Section IV.]
| Bordereau des prix unitaires | |
| Date [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]
AAO No.: [Insérer les références de l’Appel d’Offres] Variante No. : [Référence, le cas échéant et si le DAO l’autorise à condition de soumissionner pour la solution de base] |
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| N° de prix | Désignation des produits
|
Pays d’origine | Prix unitaires hors TVA
(FCFA) |
|
| En lettre | En chiffre | |||
| 01 | Véhicules pour faire office d’une unité mobile d’au moins 14 t pour les soins de santé | |||
Nom du Soumissionnaire [Insérer le nom du Soumissionnaire] Signature [Insérer signature],
Date [Insérer la date]
NB :
- Pour les régimes fiscaux autres que le droit commun, préciser les prix unitaires en hors taxes hors douane.
- Les prix unitaires sont supposés prendre en compte la formation des utilisateurs et l’entretien pendant la période de garantie
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
|
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| Article (s) N° | Description
(Désignation) |
Date de livraison (délais)
|
Quantité
(Nombre d’unités) |
Prix unitaire
|
Prix total par article
(colonne 4 X colonne5) |
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| [Insérer le No de l’article] | [Insérer l’identification de la fourniture] | [Insérer la date de livraison offerte] | [Insérer la quantité et l’identification de l’unité de mesure] | [Insérer le prix unitaire pour l’article] | [Insérer le prix hors TVA pour l’article] | ||||
| 01 | Véhicules pour faire office d’une unité mobile d’au moins 14t pour les soins de santé | 02 unités | |||||||
| Prix total hors TVA | [Insérer le prix total hors TVA] | ||||||||
| Montant TVA (18%) | [Insérer le montant de la TVA] | ||||||||
| Prix total toutes taxes comprises | [Insérer le prix total toutes taxes comprises] | ||||||||
Arrêté la présente soumission à la somme de :
– (indiquer montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres).
– (indiquer montant hors TVA en chiffres et en lettres)
– (indiquer le montant de la TVA en chiffres et en lettres)
Nom du Soumissionnaire [Insérer le nom du Soumissionnaire] Signature [Insérer signature],
Date [Insérer la date]
- Pour les régimes fiscaux autres que le droit commun, préciser les prix unitaires en hors taxes hors douane.
- Les prix unitaires sont supposés prendre en compte la formation des utilisateurs et l’entretien pendant la période de garantie
[L’Autorité contractante ne doit retenir que les formulaires qui sont nommés dans les critères de qualification (DPAO) selon qu’une pré qualification a précédé l’appel d’offres ou non]
Formulaire de renseignements sur le Candidat
[Le Soumissionnaire remplit le tableau ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le tableau ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.]
Date: [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]
AAO No.: [Insérer l’objet de l’Avis d’Appel d’Offres]
| 1. Nom du Soumissionnaire: [Insérer le nom du Soumissionnaire]
|
| 2. En cas de groupement, noms de tous les membres : [Insérer le nom de chaque membre du groupement]
|
| 3. Pays où le Soumissionnaire est, ou sera légalement enregistré:[Insérer le nom du pays de base fixe ou d’établissement stable ou d’inscription au registre du commerce] |
| 4. Année d’enregistrement du Soumissionnaire: [Insérer l’année d’enregistrement] |
| 5. Adresse officielle du Soumissionnaire dans le pays d’enregistrement : [Insérer l’adresse légale du Soumissionnaire dans le pays d’enregistrement]
|
| 6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du Soumissionnaire:
Nom:[Insérer le nom du représentant du Soumissionnaire] Adresse:[Insérer l’adresse du représentant du Soumissionnaire] Téléphone/Fax : [Insérer le mode téléphone/fax du représentant du Soumissionnaire] Adresse électronique:[Insérer l’adresse électronique du représentant du Soumissionnaire] |
| 7. Ci-joint copie des originaux des documents ci-après: [Cocher la (les) case(s) correspondant aux documents originaux joints]
ð Procuration du signataire de l’offre s’il y a lieu ð Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution de la firme nommée au point 1 ci-dessus, en conformité avec la clause 4.1 des IC En cas de groupement, lettre d’intention de constituer un groupement, ou convention de groupement, en conformité avec la clause 4.1 des IC. |
Formulaire de renseignements sur les membres de groupement
[Le Soumissionnaire remplit le tableau ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le tableau ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.]
Date: [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]
AAO No.: [Insérer le nom de l’Avis d’Appel d’Offres]
| 1. Nom du Soumissionnaire:[Insérer le nom du Soumissionnaire]
|
| 2. Nom du membre du groupement : [Insérer le nom du membre du groupement]
|
| 3. Pays où le membre du groupement est, ou sera légalement enregistré: [Insérer le nom du pays d’enregistrement du membre du groupement] |
| 4. Année d’enregistrement du membre du groupement: [Insérer l’année d’enregistrement du membre du groupement] |
| 5. Adresse officielle du membre du groupement dans le pays d’enregistrement: [Insérer l’adresse légale du membre du groupement dans le pays d’enregistrement] |
| 6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du membre du groupement:
Nom:[Insérer le nom du représentant du membre du groupement] Adresse:[Insérer l’adresse du représentant du membre du groupement] Téléphone/Fac-similé: [Insérer le no de téléphone/fac-similé du représentant du membre du groupement] Adresse électronique:[Insérer l’adresse électronique du représentant du membre du groupement]
|
| 7. Ci-joint copie des originaux des documents ci-après: [Cocher la (les) case(s) correspondant aux documents originaux joints]
ð Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution de la firme nommée en 2 ci-dessus, en conformité avec la clause 4.1 des IC |
NB : ce formulaire ELI 1.2 doit être renseigné pour chaque membre du groupement
Nom du Soumissionnaire: _______________________ Date : _________________
Nom de la partie au GE : ___________________ __ No. AAO: ___
A compléter par le Soumissionnaire et, dans le cas d’un Groupement d’Entreprise (GE), par chaque partie.
ðOn trouvera ci-après les copies des états financiers (bilans, y compris toutes les notes y afférents, et comptes de résultats) pour les années spécifiées ci-dessus et qui satisfont aux conditions suivantes :
- Ils doivent refléter la situation financière du Soumissionnaire ou de la Partie au GE, et non pas celle de la maison-mère ou de filiales
- Les états financiers passés doivent être vérifiés par un expert-comptable agréé
- Les états financiers doivent être complets et inclure toutes les notes qui leur ont été ajoutées
- Les états financiers doivent correspondre aux périodes comptables déjà terminées et vérifiées (les états financiers de périodes partielles ne seront ni demandés ni acceptés)
Chiffre d’affaires annuel moyen
Nom du Soumissionnaire: ________________________ Date: _________________
Nom de la partie au GE : _________________ No. AAO: ___
| Données sur le chiffre d’affaires annuel | ||
| Année | Montant et monnaie | Equivalent FCFA |
| _________________________________________ | __________________ | |
| _________________________________________ | __________________ | |
| _________________________________________ | __________________ | |
| _________________________________________ | __________________ | |
| _________________________________________ | __________________ | |
| *Chiffre d’affaires moyen | _________________________________________ | __________________ |
*Le chiffre d’affaires annuel moyen est calculé en divisant le total des paiements ordonnancés pendant la période par le nombre d’années spécifié.
Indiquer les sources de financement (liquidités, actifs réels non grevés, lignes de crédit et autres moyens financiers nécessaires pour les besoins de trésorerie liés aux fournitures et équipements afférents au (x) marché (s) considéré (s), nets des engagements pris par le Soumissionnaire au titre d’autres marchés comme requis.
| Source de financement | Montant (FCFA équivalents) |
| 1.
|
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| 2.
|
|
| 3.
|
|
| 4.
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NB: joindre copie des pièces justificatives.
Modèle de garantie de soumission
[L‘institution financière [Banque, institution mutualiste de micro finance, Etablissement financier] remplit ce modèle de garantie de soumission conformément aux indications entre crochets]
[Insérer le nom de l’institution, et l’adresse de l’agence émettrice]
Bénéficiaire : [Insérer nom et adresse de l’Autorité contractante]
Date : [Insérer date]
Garantie de soumission no. : [Insérer N° de garantie]
Nous avons été informés que [Nom du Candidat] (ci-après dénommé « le Candidat ») a répondu à votre appel d’offres n°. [Insérer n° de l’appel d’offres] pour la livraison des fournitures, équipements et la réalisation des prestations [Insérer description des fournitures, équipements et/ou services] et vous a soumis son offre en date du [Insérer date du dépôt de l’offre] (ci-après dénommée « l’Offre »).
En vertu des dispositions du dossier de demande de prix, l’Offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission.
A la demande du Candidat, nous [Insérer nom de l’institution financière] nous engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite de [Insérer la somme en FCFA]. _____________ [Insérer la somme en lettres].
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le Candidat n’a pas exécuté une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de l’Offre, à savoir :
- s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu’il a spécifiée dans la lettre de soumission de l’offre; ou
- si s’étant vu notifier l’acceptation de l’Offre par l’Autorité contractante pendant la période de validité telle qu’indiquée dans la lettre de soumission de l’offre ou prorogée par l’Autorité contractante avant l’expiration de cette période, il:
- ne signe pas le Marché ; ou
- ne fournit pas la garantie de bonne exécution du Marché, s’il est tenu de le faire ainsi qu’il est prévu dans les Instructions aux candidats.
La présente garantie expire :
- si le marché est octroyé au soumissionnaire, lorsque nous recevrons une copie du Marché signé et de la garantie de bonne exécution émise en votre nom, selon les instructions du soumissionnaire; ou
- si le Marché n’est pas octroyé au soumissionnaire, à la première des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre notification au soumissionnaire du nom du candidat retenu, ou (ii) vingt-huit (28) jours après l’expiration du délai de validité de l’Offre [Rappeler ce délai spécifié aux DPAO. 90 jours en l’occurrence] ainsi que spécifié aux DPAO et dans la lettre de soumission.
Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue au plus tard à cette date.
En tout état de cause, la présente garantie doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant organisation des sûretés du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 22 du 15février 2011) dont les articles 40 et 41 sont respectivement relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie et à ses mentions obligatoires.
Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne signataire]
Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]
Fait à_________,___le_____, ____________________, ______. [Insérer date]
| Cautionnement émis par une banque, une institution mutualiste de micro finance agréée ou un établissement financier |
Garantie No [Insérer No de garantie]
Attendu que [Insérer le nom du Candidat] (ci-après dénommé « le Candidat») a soumis son offre le [Insérer date] en réponse à l’Avis de demande de prix No [Insérer no de l’avis de demande de prix] pour la livraison des fournitures, équipements et la réalisation des prestations [Insérer description des fournitures, équipements et/ou services] (ci-après dénommée « l’Offre »).
Faisons savoir que NOUS [Insérer le nom de la société de garantie émettrice] dont le siège se trouve à [Insérer l’adresse de la société de garantie] (ci-après dénommé « le Garant »), sommes engagés vis-à-vis de [Insérer nom de l’Autorité contractante] (ci-après dénommé « l’Autorité contractante ») pour la somme de [Insérer le montant en FCFA], [Insérer le montant en lettres] que, par les présentes, le Garant s’engage et engage ses successeurs ou assignataires, à régler intégralement à ladite Autorité contractante. Certifié par le cachet dudit Garant ce __ jour le ______ [Insérer date]
LES CONDITIONS d’exécution de cette obligation sont les suivantes :
- Si le Candidat retire son offre pendant la période de validité qu’il a spécifiée dans la lettre de soumission de l’offre, ou
- Si le Candidat, s’étant vu notifier l’acceptation de son offre par l’Autorité contractante pendant la période de validité :
- a) ne signe pas ou refuse de signer le marché ; ou
- b) ne fournit pas ou refuse de fournir la Garantie de bonne exécution, s’il est tenu de le faire comme prévu par les Instructions aux candidats
Nous nous engageons à payer à l’Autorité contractante un montant égal ou plus au montant stipulé ci-dessus, dès réception de sa première demande écrite, sans que l’Autorité contractante soit tenue de justifier sa demande, étant entendu toutefois que, dans sa demande, l’Autorité contractante notera que le montant qu’elle réclame lui est dû parce que l’une ou l’autre des conditions susmentionnées ou toutes les deux sont remplies, en précisant laquelle ou lesquelles a (ou ont) motivé sa requête.
La présente garantie demeure valable jusqu’au vingt-huitième (28ème) jour inclus suivant l’expiration du délai de validité de l’offre [Rappeler ce délai spécifié aux DPAO. 90 jours en l’occurrence]; toute demande de l’Autorité contractante visant à la faire jouer devra parvenir au Garant à cette date au plus tard.
En tout état de cause, la présente garantie doit être établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant organisation des sûretés du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 22 du 15février 2011) dont les articles 40 et 41 sont respectivement relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie et à ses mentions obligatoires..
| Nom de la caution : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne signataire]
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Nom du bénéficiaire : [nom complet du Président de la Commission d’attribution des marchés] Titre [capacité juridique de la personne signataire]
|
|
| Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]
|
Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]
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| Fait à_________,___le_____, ____________________, ______. [Insérer date]
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Fait à_________, le_____, ____________________, ______. [Insérer date]
|
Modèle d’autorisation du Fabricant
[Le Soumissionnaire exige du Fabricant qu’il prépare cette lettre conformément aux indications entre crochets. Cette lettre d’autorisation doit être à l’en tête du Fabricant et doit être signée par une personne dûment habilitée à signer des documents qui engagent le Fabricant. Le Soumissionnaire inclut cette lettre dans son offre, si exigé dans les DPAO]
Date [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]
AAO No.: [Insérer les références de l’avis d’Appel d’Offres]
Variante No. : [Référence, le cas échéant et si le DAO l’autorise à condition de soumissionner pour la solution de base]
A: [Insérer nom complet de l’Autorité contractante]
ATTENDU QUE :
[Insérer le nom complet du Fabricant] sommes fabricant réputé de [Indiquer les fournitures produites] ayant nos usines [indiquer adresse complète de l’usine]
Nous autorisons par la présente [indiquer le nom complet du Soumissionnaire] à présenter une offre, et à éventuellement signer un marché avec vous pour l’Appel d’Offres No[Insérer les références de l’Appel d’Offres] pour ces fournitures fabriquées par nous.
Nous confirmons toutes nos garanties et nous nous portons garants conformément à la Clause de garantie prévue au Cahier des Clauses administratives générales pour les fournitures offertes par l’entreprise ci-dessus dans le cadre de cet Appel d’Offres.
Nom [Insérer le nom complet de la personne signataire de l’autorisation]
En tant que [indiquer la capacité du signataire]
Signature [Insérer la signature]
Dûment habilité à signer l’habilitation pour et au nom de [Insérer le nom complet du Fabricant]
En date du ________________________________ jour de _____ [Insérer la date de signature]
Modèle d’engagement à respecter le Code d’éthique et de déontologie en matière de commande publique
A : [nom et qualité de l’Autorité Contractante]
Madame/Monsieur,
Je, soussigné …………………, prenant part à l’appel d’offres n°…., déclare avoir pris connaissance et compris le sens et la portée des dispositions du code d’éthique et de déontologie de la commande publique adopté par le décret n°2015-1260/PRES-TRANS/PM//MEF du 9 novembre 2015 portant code d’éthique et de déontologie de la commande publique.
Dans cet esprit, je m’engage à respecter toutes mes obligations dans le cadre de la présente procédure de commande publique.
Je sais qu’à titre de sanction, je peux être écarté de toute participation aux marchés publics. Je sais aussi que ces sanctions administratives sont sans préjudice des sanctions pénales et disciplinaires prévues par la règlementation en vigueur.
Je m’engage formellement à ne pas entreprendre de pratiques frauduleuses, d’actes de corruption et de tout autre acte interdit par les réglementations nationales et communautaires
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
Nom et prénom :
Fait à …………..le…………………..
Entreprise représentée :
Signature :
DEUXIEME PARTIE – CONDITIONS D’APPROVISIONNEMENT DES FOURNITURES ET/OU DE SERVICES CONNEXES
| Section IV. Bordereau des quantités, Calendrier de livraison, Cahier des Clauses techniques, Plans, Inspections et Essais |
- Liste des Fournitures et calendrier de livraison 51
- Liste des Services connexes et calendrier de réalisation Erreur ! Signet non défini.
- Cahier des Clauses techniques 52
- Plans 59
- Inspections et Essais 60
Notes pour la préparation de la présente Section IV
L’Autorité contractante doit préparer et inclure cette Section IV dans le document d’Appel d’offres. Cette Section comprend au minimum une description des Biens et Services à fournir et le Calendrier de livraison.
L’objectif de cette Section IV est de fournir aux candidats des informations suffisantes pour leur permettre de préparer leurs offres de manière efficace et précise, notamment les Bordereaux des Prix, pour la préparation desquels la Section III fournit des formulaires types. Par ailleurs, cette Section IV, utilisée avec les Bordereaux des Prix (Section III), devrait permettre d’ajuster les prix en cas de variations des quantités au moment de l’attribution du marché conformément à la Clause 39 des Instructions aux candidats (IC).
La date ou la période de livraison des Fournitures doivent être spécifiées soigneusement, en prenant en compte : (a) les implications que peuvent avoir les termes utilisés pour définir la livraison, lesdits termes étant précisés dans les IC et définis dans les termes du commerce international (Incoterms), et (b) la date prescrite, qui est celle à partir de laquelle commencent les obligations de l’Autorité contractante (par exemple, notification de l’attribution du contrat, signature du contrat, ouverture ou confirmation de la lettre de crédit).
| 1. Liste des Fournitures et calendrier de livraison
|
| Article No. | Désignation des Fournitures | Quantité
(Nombre d’unités) |
Unité | Site (projet) ou Destination finale comme indiqués aux DPAO | Date de livraison | ||
| Délai de livraison au plus tôt | Délai de livraison au plus tard
|
Délai de livraison offerte par le Soumissionnaire
[à indiquer par le Soumissionnaire] |
|||||
| 01 | Véhicules pour faire office d’une unité mobile d’au moins 14 T pour les soins de santé | 02 | Unité | Siège de l’ABBEF à Ouagadougou | 30 jours | 90 jours | |
L’objet des Cahiers des Clauses techniques [CCTG) et, le cas échéant, CCTP )] est de définir les caractéristiques techniques des Fournitures et/ou Services connexes demandés par l’Autorité contractante.
L’Autorité contractante prépare les clauses techniques détaillées en tenant compte de ce que :
- les clauses techniques constituent la référence sur laquelle l’Autorité contractante vérifie la conformité des offres puis évalue les offres. Par conséquent, des clauses techniques bien définies facilitent la préparation d’offres conformes par les Soumissionnaires, ainsi que l’examen préliminaire; l’évaluation, et la comparaison des offres par l’Autorité contractante ;
- les clauses techniques exigent que toutes les fournitures, ainsi que les matériaux qui les constituent, soient neufs, non usagés, du modèle le plus récent ou courant, et qu’ils incorporent toutes les améliorations en matière de conception et matériaux, à moins que le contrat ne le stipule différemment ;
- la standardisation des clauses techniques peut présenter des avantages, et dépend de la complexité des Fournitures et du caractère répétitif de la passation des marchés considérés ;
- les normes en matière d’équipements, de matériaux, et de main d’œuvre spécifiés dans les documents d’appel d’offres ne doivent pas présenter un caractère limitatif. Les normes internationales doivent être utilisées dans toute la mesure du possible. Les références à des noms de marque, numéros de catalogues, ou autres détails qui limitent des matériaux ou articles à un Fabricant particulier doivent être évitées dans toute la mesure du possible. Lorsque cela est inévitable, une telle description d’un article doit toujours être assortie de la mention « ou équivalent » conformément à l’article 87 et suivants du décret n°2017-0049/PRES/PM/MINEFID du 1er février 2017 portant procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service public
- les clauses techniques doivent décrire en détail les exigences concernant, entre autres, les aspects suivants :
- a) normes exigées en matière de matériaux et de fabrication pour la production et la fabrication des Fournitures ;
- b) détails concernant les tests (nature et nombre);
- c) services concomitants nécessaires pour assurer une livraison en bonne et due forme (service de pose et d’installation des fournitures);
- d) activités détaillées à la charge du Soumissionnaire, participation éventuelle de l’Autorité contractante à ces activités;
- e) Liste des garanties de fonctionnement (détails) couvertes par la Garantie et détails concernant les pénalités applicables en cas de non-respect de ces garanties de fonctionnement.
- Les clauses techniques précisent les principales caractéristiques techniques de fonctionnement requises, ainsi que d’autres exigences, telles que les valeurs maximum ou minimum garanties, selon le cas. Si nécessaire, l’Autorité contractante inclut un formulaire ad hoc (pièce jointe à la lettre de soumission) dans lequel le Soumissionnaire fournit des informations détaillées sur les valeurs acceptables ou garanties des caractéristiques de fonctionnement.
Lorsque l’Autorité contractante exige du Soumissionnaire qu’il fournisse dans son offre une partie ou toutes les clauses techniques, documents techniques, ou autres informations techniques, il spécifie en détail la nature et la quantité des informations demandées, ainsi que leur présentation dans l’offre.
[Si un résumé des clauses techniques doit être fourni, l’Autorité contractante insère l’information dans le Tableau ci-dessous. Le Soumissionnaire prépare un tableau analogue montrant que les conditions sont remplies]
Résumé des Spécifications Techniques
Les Fournitures et/ou Services connexes devront être conformes aux spécifications et normes suivantes.
Véhicules pour faire office d’une unité mobile de 14t pour les soins de santé
Clinique Mobile
Caractéristiques générales du véhicule
Type : camion ou bus médicalisé (8 à 10 mètres)
Alimentation : système mixte solaire + groupe électrogène
Réservoir d’eau propre et système d’évacuation des eaux usées
Climatisation + ventilation + éclairage LED
Sol antidérapant + murs lavables
Prises électriques dans chaque compartiment
Panneaux solaires sur le toit
Extincteurs + trousses de premiers secours
Petites tentes équipées, fermées pliables
Disposition : un espace central à l’entrée ; deux compartiments à gauche (Compartiment 1 et 2) ; deux compartiments à droite (compartiment 3 et 4)
Espace central : accueil / triage / enregistrement
Zone d’entrée et de triage où les patients sont accueillis, enregistrés et orientés vers la salle appropriée.
Équipements :
1 comptoir d’accueil avec surface plane et tiroirs
2 chaises visiteurs + 1 chaise agent de santé
1 ordinateur portable + imprimante multifonction (impression, scan, copie)
1 tablette ou registre pour l’enregistrement manuel en cas de panne
1 pèse-personne adulte et 1 toise
1 pèse-bébé numérique
1 thermomètre
1 tensiomètre
1 étagère pour dossiers médicaux ou brochures de sensibilisation
1 distributeur de solution hydroalcoolique
1 ventilateur ou petit climatiseur mural
Compartiment 1 : salle de consultation médecin
Fonction :
Assurer les consultations médicales générales, le dépistage et la prise en charge de base des maladies courantes.
Aménagement :
Table d’examen positionné contre la paroi gauche, avec marchepied.
Bureau du médecin placé face à la porte pour visibilité.
Armoire à pharmacie fixée sur le mur latéral.
Éclairage direct au-dessus du plan de travail.
Équipements médicaux :
1 table de consultation + 2 chaises (médecin/patient)
1 table d’examen réglable + marchepied
1 rouleau de drap à usage unique
1 lampe d’examen orientable
1 stéthoscope, tensiomètre manuel et automatique
1 oxymètre de pouls
1 thermomètre électronique
1 otoscope
1 glucomètre + bandelettes
1 kit de petite chirurgie (ciseaux, pinces, gants stériles, bistouri, pansements)
1 armoire à pharmacie contenant les médicaments essentiels (antibiotiques, antalgiques, antipyrétiques, antihypertenseurs, etc.)
1 boîte à aiguilles et poubelles tri
1 lavabo avec point d’eau + savon antiseptique
1 petit réfrigérateur à médicaments thermosensibles
1 trousse d’urgence (oxygène portable, seringue électrique)
Compartiment 2 : salle de consultation sage-femme
Fonction :
Consultations prénatales, postnatales, planification familiale et suivi gynécologique.
Aménagement :
Table gynécologique au centre, isolée par un rideau pour la confidentialité.
Lavabo et rangement à proximité immédiate.
Affiches éducatives sur les murs (ECS, PF, prévention VBG).
Équipements :
1 table gynécologique
1 tabouret roulant
1 lampe gynécologique articulée
1 mètre ruban obstétrical
1 tensiomètre et stéthoscope obstétrical
1 rouleau de drap à usage unique
1 boîte de spéculums jetables
1 kit d’examen gynéco complet (pinces, ciseaux, gants, compresses, lubrifiant, etc.)
1 kit accouchement d’urgence (champs stériles, pinces ombilicales, aspirateur de mucosités, etc.)
1 lampe chauffante
1 dispositif d’aspiration manuelle intra-utérine (AMIU) pour urgences ou soins post-avortement (selon cadre légal)
1 trousse de contraception (préservatifs, pilules, DIU, implant etc)
1 lavabo + distributeur de savon et solution hydroalcoolique
1 poubelle
1 armoire de rangement des dossiers et consommables
1 boîte de sécurité pour déchets piquants
Compartiment 3 : Salle D’échographie
Fonction :
Réaliser des examens échographiques pour le suivi de grossesse et le diagnostic médical de base.
Aménagement :
Table d’examen en position centrale, orientée vers le mur avec l’écran.
Éclairage doux, rideaux pour intimité, climatisation pour confort et matériel.
Équipements :
1 échographe portable numérique
3 sondes (convexe, linéaire, endovaginale)
1 moniteur ou écran de visualisation
1 imprimante d’échographie
1 ordinateur de bureau connecté à une imprimante
1 paquet de pochettes d’échographie
1 table d’examen gynécologique avec coussin
1 rouleau de drap à usage unique
1 tabouret médical
1 flacon de gel échographique + rouleaux d’essuyage
1 paquet de protège-sonde pour échographie endovaginale
1 onduleur / batterie de secours
1 armoire pour consommables et accessoires
1 poubelle
1 lavabo pour hygiène des mains
1 support mural pour les câbles des sondes
Compartiment 4 : Salle De Biologie / Laboratoire
Fonction :
Permet les examens rapides de laboratoire pour appuyer le diagnostic et la prise en charge.
Aménagement :
Paillasse en résine résistante, évier intégré
Ventilation adaptée (fenêtre, extracteur d’air).
Eclairage de bonne qualité et adapté pour un laboratoire
Armoires fixées pour éviter les chocs.
Glacière avec des cubes de ice boxes
1 paillasse de travail avec des prises électrique à hauteur de la paillasse. (un mètre et demi de long sur 80cm de large)
Équipements : confère annexe pour complément équipement en automates de laboratoire.
1 mini-réfrigérateur pour conservation d’échantillons et réactifs
1 boîte de sécurité pour aiguilles et lames
1 stock de consommables : Pipettes, lancettes, lames, bandelettes urinaires, tubes, etc.
1 armoire pour produits réactifs
2 poubelles
1 lavabo avec point d’eau
1 extincteur + trousse de désinfection
1 chaise de prélèvement
1 tabouret haut
Autres Équipements Transversaux
Système d’énergie : panneaux solaires + groupe électrogène
Eau : 100–200 L avec pompe et évacuation
Sécurité : extincteurs, coffres à médicaments contrôlés
Hygiène : distributeurs de solution hydroalcoolique dans chaque salle
| Designation | SPÉCIFICATIONS | QTE | |
|
2 |
Analyseur de biochimie automatique |
Disque réactif jetable
Volume de l’échantillon : 90-120 µl Code-barres : Code QR Durée du test : 12 minutes par échantillon Température : 37 °C ± 0,3 °C Source lumineuse : Lampe halogène 12 V/20 W, durée de vie supérieure à 2 500 heures Alimentation : CA 100-240 V, 50/60 Hz Puissance : Max. 105 W Écran : tactile 7 pouces Capacité de stockage : 500 000 résultats Imprimante : thermique intégrée Connecteurs : 4 ports USB, 1 port LAN Dimensions (L × l × H) : 25 × 20 × 30 cm Poids : 4,2 kg. NB : Fournir le prospectus original le certificat et l’autorisation de fabricant. |
1 |
|
3 |
Analyseur d’hématologie en 5 parties |
Cytométrie en flux (FCM) + diffusion laser triangulaire pour le dosage des leucocytes
Méthode d’impédance pour le dosage des érythrocytes et des plaquettes Colorimétrie sans cyanure pour le dosage de l’hémoglobine Jusqu’à 60 tests par heure Écran tactile TFT de 10,4 pouces Volume d’echantillon: 20μL Jusqu’à 100,000 enregistrements 4 ports USB, 1 port LAN Puissance requise: 100V-240V~, 50/60Hz, 200VA Dimensions : 364mm(l)*498mm(h)*431mm(p) Poids net : 28 kg NB : Fournir le prospectus original le certificat et l’autorisation de fabricant. |
1 |
|
8 |
Centrifugeuse de paillasse 12 trous |
Précision de la vitesse ±100rpm
Rotor Angle 12×10ml/8×15ml Durée de fonctionnement 1-99min, HOLD Moteur Moteur DC sans balais Affichage LCD Dispositif de sécurité Diagnostic interne automatique Accélération/décélération 3↑4↓pas Alimentation Monophasée, 100V-240V, 50Hz/60Hz NB : Fournir le prospectus original |
1 |
|
9 |
Microscope binoculaire | – Facile à utiliser et adapté pour les salles d’étude.
– Champ d’observation clair et sombre. – Large champ de vision (FN 20). – LED, ne nécessite aucun entretien (20.000 heures durée de vie). Composant du pack : Objectif 4x, 10x et 40x NB : Fournir le prospectus original |
1 |
|
10 |
Mixeur rotatif | Vitesse de rotation : réglable
Plage de vitesse de rotation 6 – 32 rpm ; Quantité de tube par plateau : 1-15 Diamètre du tube : 13 ±0,1 mm ; Diamètre du disque de travail : 220 mm ; Angle d’inclinaison : 38° ; Angle d’inclinaison Non : réglable Tension : AC 220V ± 10% (50/60 Hz). NB : Fournir le prospectus original |
1 |
| 11 | Micropipettes |
Micropipette 100-1000ul |
|
|
Micropipette 5-50ul |
|||
|
Micropipette 10-100ul |
1 | ||
|
Micropipette 20-200 Ul |
Spécifications techniques détaillées et normes, si nécessaire.
[Insérer une description détaillée]
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NB : préciser les preuves à fournir (confère IC 17.2)
Le présent Dossier d’appel d’offres [insérer « comprend les plans suivants » ou « ne comprend aucun plan »], selon le cas. (Il s’agit principalement des hypothèses de marchés industriels où la livraison des fournitures et/ou les services de pose et d’installation doivent tenir compte des plans des locaux et bâtiments auxquels s’incorporent les acquisitions de fournitures : par exemple incinérateurs, chambre froide, climatiseurs, etc.)
[Si le dossier d’AO comprend des plans, en insérer la liste dans le tableau ci-dessous]
| Liste des plans | ||
| Nos | Titres | Objectifs |
Les inspections et tests suivants seront réalisés :
Le Titulaire effectue à ses frais et à titre gratuit pour l’Autorité contractante tous les essais et/ou les inspections afférents aux véhicules
Les inspections et essais consistera à vérifier que les caractéristiques et le fonctionnement des véhicules sont conformes aux Cahier des Clauses techniques. Ils seront faits par la CCVA
Section V. Cahier des clauses administratives générales (CCAG)
Section VI. Cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
Section VII. Formulaires du Marché
| Section V. Cahier des clauses administratives générales (CCAG) |
Définitions 63
Documents contractuels 64
Sanction des fautes commises par les candidats, soumissionnaires ou titulaires de marchés publics 64
Interprétation 65
Langue 66
Groupement 67
Critères d’origine 67
Notification 67
Droit applicable 67
Règlement des différends 67
Objet du Marché 68
Livraison 68
Responsabilités du Titulaire 68
Montant du Marché 68
Modalités de règlement 68
Impôts, taxes et droits 69
Garantie de bonne exécution 69
Droits d’auteur 69
Renseignements confidentiels 69
Sous-traitance 70
Spécifications et Normes 70
Emballage et documents 71
Assurance 71
Transport 71
Inspections et essais 71
Pénalités 73
Garantie 73
Brevets 74
Limite de responsabilité 75
Modifications des lois et règlements 75
Force majeure 75
Ordres de modification et avenants au marché 76
Prorogation des délais 77
Résiliation 77
Cession 78
| Section VII. Formulaires du Marché |
- Modèle de lettre de notification 84
- Modèle du marché 87
- Modèle d’ordre de commande 93
- Modèle de garantie de bonne exécution (garantie d’un établissement financier) 96
- Modèle de garantie de remboursement d’avance (garantie financière) 98
Modèle de Lettre de Notification
[Papier à en-tête de l’Autorité contractante]
Date : [date]
A : [nom et adresse du Soumissionnaire retenu]
Madame/Monsieur,
La présente a pour but de vous notifier que votre offre en date du [date] pour la livraison des fournitures et/ou équipements de [objet du marché] pour un montant de [montant en lettres et en chiffres ] FCFA, rectifié et modifié conformément aux Instructions aux candidats [Supprimer “rectifié et” ou “et modifié” si uniquement l’une seule de ces mesures s’applique. Supprimer “rectifié et modifié conformément aux Instructions aux candidats” si des rectifications ou modifications n’ont pas été effectuées], est acceptée par nos services.
Vous voudriez bien prendre les dispositions en vue de la signature diligente du contrat et de me le retourner dans le délai de trois (03) jours calendaires suivant la réception du projet ci-joint.
Il vous sera demandé dès l’approbation du contrat de fournir la garantie de bonne exécution, conformément au CCAG, en utilisant le formulaire de garantie de bonne exécution de la Section VII, Formulaires du marché.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
[Signature, nom et titre de la Personne Responsable du Marché habilitée à signer au nom de l’Autorité contractante]
Modèle d’accord de marché
| (Autorité Contractante)
|
BURKINA FASO Unité- Progrès- Justice |
| MARCHÉ No _______________ | |
| SUR APPEL D’OFFRES DU __________ | |
| APPROUVE LE _________________ | |
| NOTIFIE LE _________par O.S. no _____ | |
OBJET :
TITULAIRE :
MONTANT DU MARCHÉ :
DÉLAI DE LIVRAISON:
FINANCEMENT :
| MARCHÉ No _______________ |
| __________ |
ENTRE
- (Nom de l’autorité contractante),représenté par……(insérer la fonction du représentant) désigné ci-après par le terme « autorité contractante »,)
d’une part
ET
- (Nom et adresse du titulaire) inscrit au registre de commerce sous le …….. – faisant élection de domicile à – …………., représenté par ……(insérer la fonction du représentant) désigné ci-après par le terme « le titulaire»)
d’autre part.
IL A ÉTÉ CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT :
- Le présent marché a pour objet (à compléter)
- Le délai d’exécution ou de livraison du marché est de (à compléter)
- Les documents suivants sont considérés et interprétés comme faisant partie intégrante du présent accord de marché, dans l’ordre de priorité ci-dessous :
- la lettre de soumission ;
- le Cahier des clauses administratives particulières ;
- le cahier des prescriptions techniques;
- le bordéreau des prix unitaires;
- le bordéreau des prix pour les fournitures et le bordereau des prix et calendrier de réalisation pour les services connexes ;
- le Cahier des clauses techniques générales ;
- le Cahier des clauses administratives générales ;
- les ordres de commande (s’il y a lieu).
- Le montant du marché est de (à compléter)
- En contrepartie des paiements à effectuer par l’autorité contractante au titulaire, dans les conditions indiquées dans le CCAP, le titulaire s’engage par les présentes, à exécuter le marché conformément aux dispositions du marché.
- L’autorité contractante s’engage par les présentes à payer au titulaire à titre de rétribution pour l’exécution du marché, les sommes prévues au marché aux échéances et de la manière qui sont indiquées dans le CCAP.
- Les paiements seront effectués sur le compte N° (à compléter)
EN FOI DE QUOI, les parties contractantes ont apposé leurs signatures respectives sur le présent acte, les jours et an ci-dessous mentionnés.
Signatures
Le titulaire L’autorité contractante
Lieu et date Lieu et date
Nom, prénoms, fonction Nom, prénoms, fonction
L’autorité d’approbation
Lieu et date
Nom, prénoms, fonction
Modèle de commande
| Timbre de l’administration émettrice
|
BURKINA FASO
———- Unité – Progrès – Justice
|
Marché n° ——————————–
Approuvé le——- par (indiquer le nom et la qualité de l’autorité d’approbation)
Objet du marché:———————————————-
Montant minimum :——————————————-
Montant maximum : ——————————————–
Fournisseur ou prestataire:—————————————————–
Délai de validité du contrat (indiquer l’année budgétaire)
Enregistré le———- au montant forfaitaire de———–FCFA
Financement :————————————-
Commande N°—— du (indiquer le jour mois et année)
Je soussigné (indiquer le nom et la qualité de la personne habilitée à émettre la commande) représentant légal de l’autorité contractante habilité à agir dans le cadre de l’exécution du présent contrat, invite madame/monsieur (indiquer le nom et la qualité de la personne habilitée à engager la société) à :
– Prendre acte de la notification de la présente commande relative au
marché ci-dessus cité ;
– Recevoir (préciser le nombre) d’exemplaires de ladite commande ;
– Prendre connaissance des informations suivantes :
Article 1 : montant de la commande
Le montant de la présente commande est de —————–FCFA HT- HD ou Hors TVA et/ou TTC. Il résulte de l’application des prix unitaires du marché aux quantités de la présente commande suivant le devis estimatif ci-joint arrêté en valeur ou en quantité.
Article 2 : Délai d’exécution ou de livraison
Le délai d’exécution des prestations objet de la présente commande est de ———jours ou mois
à compter du——– (indiquer la date)
Article 3 : Retard dans l’exécution des prestations
En cas de retard dans l’exécution de la présente commande, il sera appliqué sur simple constatation de ce retard une pénalité de————- par jour calendaire de
retard.
Article 4 : Enregistrement de la commande
La présente commande établie en (préciser le nombre) exemplaires devra être enregistrée;
Le délai d’enregistrement est compris dans le délai de livraison.
(préciser le nombre) exemplaires dûment enregistrés me devront être retournés.
Article 5 : Réception des biens ou services
La réception des biens ou services sera prononcée conformément aux dispositions du décret n°2017 – 0049/PRES/PM/MINEFID du 1er février 2017 portant procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service public.
Article 6 : Notification de la commande
La présente commande, certifiée conforme à la minute au numéro ci-dessus sera notifiée au titulaire à son siège sis à (indiquer l’adresse). L’émargement du cahier de transmission vaut réception et ordre de commencer l’exécution de la prestation ou la livraison du bien suivant les prescriptions de la présente commande.
Signature de l’autorité contractante
Jointe au présent le devis quantitatif et
les spécifications techniques Nom, fonction et qualité
Date————————
DEVIS QUANTITATIF DE LA COMMANDE
| N° de prix | Désignation (1) | Quantité ( 1)
|
Prix unitaire
HTVA |
Prix total
HTVA |
|
|
||||
|
|
||||
|
Prix total HTVA |
||||
|
TVA 18% |
||||
|
Prix total TTC |
||||
Arrêté le montant de la présente commande à (indiquer le montant en lettre)
date, nom, prénom et signature
de l’autorité contractante
- Modèle de garantie de bonne exécution (garantie bancaire ou d’un établissement financier)
Date: ___________________________
Appel d’offres no: _____________
_____________________________ [nom de l’institution financière et son adresse]
Bénéficiaire : __________________ [nom et adresse de l’Autorité contractante]
Date : _______________
Garantie de bonne exécution no. : ________________
Nous avons été informés que ____________________ [nom du fournisseur ou du prestataire de services] (ci-après dénommé « le fournisseur » ou « le prestataire de service ») a conclu avec vous le Marché no. ________________ en date du ______________ pour l’exécution de _____________________ [description des fournitures et/ou services connexes] (ci-après dénommé « le Marché »).
De plus, nous comprenons qu’une garantie de bonne exécution est exigée en vertu des conditions du Marché.
A la demande du Fournisseur (du prestataire de service), nous _________________ [nom de l’institution financière] nous engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite de _____________ [Insérer la somme en lettres] _____________[Insérer la somme en chiffres][1]. Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le Titulaire ne se conforme pas aux conditions du Marché, sans que vous ayez à prouver ou à donner les raisons ou le motif de votre demande ou du montant indiqué dans votre demande.
La présente garantie demeurera valable jusqu’à la date de la réception provisoire et de la date de la constitution de la garantie du parfait achèvement s’il y a lieu.
La présente garantie est établie en conformité avec l’Acte Uniforme révisé OHADA portant organisation des sûretés du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 22 du 15février 2011) dont les articles 40 et 41 sont respectivement relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie et à ses mentions obligatoires.
___________________
[Signature]
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre indicatif en vue de faciliter la préparation du document.
En date du _______________________________ ________________________.
Modèle de cautionnement de bonne exécution
Date : ___________________________
Appel d’offres no: _____________
Bénéficiaire : __________________ [nom et adresse de l’Autorité contractante]
Date : _______________
Caution no. : ________________
Nous soussignés _____________________________ [nom et adresse de l’organisme de caution]
Déclarons nous porter caution personnelle et solidaire de ____________________ [indiquer le nom et l’adresse complète de l’entreprise titulaire du marché] (ci-après dénommé « le Titulaire ») pour le montant de la caution de bonne exécution à laquelle l’entreprise est assujettie en qualité de titulaire du Marché no. ________________ en date du ______________ conclu avec __________________ [nom et adresse de l’Autorité contractante], ci-après dénommé « le Bénéficiaire », pour l’exécution de _____________________ [description des travaux] (ci-après dénommé « le Marché ») conclu en date du ___________[insérer la date du Marché].
Ladite caution s’élève à _________[2].
Nous nous engageons à effectuer sur demande de paiement du Bénéficiaire adressée par courrier avec accusé de réception reçue jusqu’à la date de la réception provisoire et de la date de la constitution de la garantie du parfait achèvement s’il y a lieu, et ce jusqu’à concurrence de la somme garantie ci-dessus le versement des sommes dont le Titulaire serait débiteur au titre du Marché du fait de la non-exécution de ses obligations contractuelles.
| Nom de la Caution : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne signataire]
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Nom du bénéficiaire : [nom complet du gestionnaire de crédit] Titre [capacité juridique de la personne signataire]
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| Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]
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Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]
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| Fait à_________, ___le_____, ____________________, ______. [Insérer date]
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Fait à_________, ___le_____, ____________________, ______. [Insérer date]
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- Modèle de garantie de remboursement d’avance (garantie bancaire ou d’un établissement financier)
Date : ___________________________
Appel d’offres no : _____________
____________________________ [nom de l’institution financière et son adresse]
Bénéficiaire : __________________ [nom et adresse de l’Autorité contractante]
Date : _______________
Garantie de restitution d’avance no. : ________________
Nous avons été informés que ____________________ [nom du fournisseur ou du prestataire] (ci-après dénommé « le fournisseur» ou « le prestataire de service ») a conclu avec vous le Marché no. ________________ en date du ______________ pour l’exécution _____________________ [nom du marché et description des fournitures et équipements] (ci-après dénommé « le Marché »).
De plus, nous comprenons qu’en vertu des conditions du Marché, une avance au montant de ___________ [Insérer la somme en lettres] _____________[Insérer la somme en chiffres] est versée contre une garantie de restitution d’avance.
A la demande du fournisseur (ou « le prestataire de service »), nous _________________ [nom de la banque] nous engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite de _____________ [Insérer la somme en lettres] _____________[Insérer la somme en chiffres][3]. Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le fournisseur (ou « le prestataire de service ») ne se conforme pas aux conditions du Marché parce qu’il a utilisé l’avance à d’autres fins que la livraison des fournitures.
Toute demande et paiement au titre de la présente garantie est conditionnelle à la réception par le fournisseur (ou « le prestataire de service ») de l’avance mentionnée plus haut dans son compte portant le numéro ______________ à __________________ [nom et adresse de l’institution financière].
La présente garantie demeurera valable jusqu’au remboursement intégral de l’avance consentie.
La présente garantie est établie en conformité avec l’Acte Uniforme révisé OHADA portant organisation des sûretés du 15 décembre 2010 (JO OHADA n° 22 du 15février 2011) dont les articles 40 et 41 sont respectivement relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie et à ses mentions obligatoires
_____________________
Signature
Signature du représentant de l’Autorité contractante
Nom et prénom
Signature et cachet
Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre indicatif en vue de faciliter la préparation
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Avis d’Appel d’Offres Ouvert accéléré N°…………………… pour l’acquisition deux véhicules pour faire office d’unité mobile de soins médicalisés
Financement : Programme KENEYA YIRI « La Santé à Proximité »
- Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’adoption du plan de passation des marchés publics gestion 2025 de l’ABBEF
- L’ABBEF lance un Appel d’Offres Ouvert accéléré ayant pour objet pour l’acquisition deux véhicules pour faire office d’unité mobile de soins médicalisés tels que décrits dans les Données particulières de l’appel d’offres (DPAO).
- L’ABBEF sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la pour la livraison de deux véhicules pour faire office d’unité mobile de soins médicalisés. Les acquisitions se décomposent en un lot unique.
- La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert accéléré et ouvert à tous les candidats éligibles ;
- Le délai d’exécution ne devrait pas excéder quatre-vingt dix (90) jours.
- Les Candidats éligibles, intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et consulter gratuitement le dossier d’appel d’offres dans les bureaux de l’ABBEF, adresse sise au quartier la rotonde non loin de Orca Deco tous les jours ouvrables de 08 heures à 15 heures 30 mn.
- Tout Candidat éligible, intéressé par le présent avis, doit retirer un jeu complet du dossier de demande d’appel d’offres à auprès de la caisse de l’ABBEF et moyennant paiement d’un montant non remboursable cinquante mille (50 000) FCFA.
- Les offres présentées en un original et deux (02) copies devront parvenir ou être remises à l’adresse ci-après : l’immeuble du siège, ABBEF au plus tard le 12 novembre 2025, à 15 heures 30 mn.
- Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 14 novembre 2025 à 09 h 00 mn à l’adresse suivante : Siège de l’ABBEF/Salle de réunion.
- Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de neuf millions cinq cent mille (9 500 000) FCFA.
- En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier, l’ABBEF ne peut être responsable de la non-réception de l’offre transmise par le Candidat.
- Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres comme spécifié au point 19.1 des IC et au DPAO.
Le Directeur Exécutif
Mohmed Hamdy KOUANDA
Chevalier de l’ordre du mérite
de la santé et de l’action sociale
[1] Le Garant doit insérer un montant représentant l’avance sous forme de pourcentage du montant mentionné au Marché.
[2] L’organisme de caution doit insérer un montant représentant le montant du Marché mentionné au Marché soit dans la (ou les) devise(s) mentionnée(s) au Marché, soit dans toute autre devise librement convertible acceptable par l’Autorité contractante.
[3] Le Garant doit insérer un montant représentant l’avance sous forme de pourcentage du montant du Marché mentionné au Marché.
