ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne/externe Grant Manager/Gestionnaire de subvention.

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Intégré(e) à l’équipe de coordination (située en capitale) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Gestionnaire de Subvention travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains. Le/la Gestionnaire de Subvention (Grant Manager) est le point focal de la mission pour la redevabilité et la conformité aux bailleurs de fonds.

Plus précisément, il / elle est responsable de :

• Contribuer au développement stratégique de la mission
• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
• Superviser la compilation de propositions, de rapports et de demandes de modification de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires du consortium, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds tout au long du cycle de contrat.
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
• Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
• Manager le/la Chargé(e) de Reporting et Communication (RCO).

PROFIL RECHERCHE

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DU GRANT MANAGER :

Relations Bailleurs de fonds:

• Assister le/la Directeur Pays / Adjoint Directeur Pays dans leur mission de représentation auprès des bailleurs en fournissant des éléments préparatoires, des notes d’information et en participant aux réunions selon les besoins.
• Superviser le développement de supports de communication externe (par le RCO) destinés aux bailleurs et autres partenaires externes.

Stratégie de financement:

• Exercer une veille active sur les opportunités de financement des bailleurs institutionnels de SI, des nouveaux bailleurs institutionnels, des financements de fondations et de bailleurs privés, ainsi que des opportunités de cofinancement.
• Analyser les opportunités de financement et l’éligibilité conformément à la stratégie nationale et globale de SI.

Développement et examen de documents:

• Coordonner le dialogue entre les départements pendant la phase de conception des interventions et faciliter le dialogue avec les partenaires du consortium.
• Superviser le respect des rétro-plannings liés à la rédaction et la soumission des notes conceptuelles, des propositions et des rapports.
• Centraliser et compiler toutes les contributions des départements et des partenaires de mise en œuvre aux notes conceptuelles, aux propositions, et aux annexes correspondantes.
• Editer, corriger et finaliser les descriptifs et les budgets des propositions de projet, en veillant au respect des exigences internes et des exigences des bailleurs, en étroite consultation avec les autres départements.
• Vérifier la conformité aux formats et obligations bailleurs des rapports financiers et narratifs (intermédiaires et finaux) avant la soumission au siège.
• S’assurer que les corpus des propositions / rapports soient complets avant de les soumettre au siège pour examen final et validation.
• Pour les soumissions qui ne sont pas centralisées au niveau du siège en France (y compris via les plateformes de bailleurs en ligne), soumettre les propositions / rapports aux bailleurs, avec l’appui du RCO.
• Superviser la qualité du reporting interne de la mission vers le siège.

Gestion contractuelle:

• Introduire ou diffuser des outils et des méthodologies pour améliorer le suivi de la mise en œuvre du projet / la bonne gestion des subventions.
• Contribuer à la relecture/vérification des termes des contrats avec les bailleurs, récipiendaires principaux de subvention ou partenaires de mise en œuvre.
• Faciliter les réunions de lancement pour partager et diffuser les obligations contractuelles aux équipes.
• Coordonner les demandes de modification de contrat, les révisions de budget ou de calendrier.
• En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, assurer le suivi des demandes de versements.
• Contrôler la validation par le bailleur des rapports finaux et du dernier paiement à la clôture de la subvention.
• Faciliter les réunions de préclôture et de clôture du projet.

Conformité aux règles Bailleurs:

• Collaborer avec l’équipe de coordination pour assurer la due diligence et l’évaluation des partenaires potentiels.
• Répondre aux exercices de due diligences menées par les bailleurs.
• Lorsque SI collabore avec les partenaires de mise en œuvre, veiller à ce que les obligations contractuelles des bailleurs apparaissent explicitement dans les sous-accords de subvention et veiller à leur respect.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements concernés pour contrôler de manière proactive et régulière la conformité du programme aux exigences des bailleurs (progrès par rapport aux indicateurs, calendrier du projet, organisation de réunions d’examen du projet, conformité aux obligation contractuelles).
• Surveiller et diffuser les calendriers de rapport, de proposition et d’audit à l’ensemble des départements.

Communication interne et externe:

• Fournir du contenu de communication externe et assurer la relecture d’articles en collaboration avec le Directeur Pays et le département de la communication.

Audits externes:

• Surveiller et diffuser les délais pour les audits externes, assurer la liaison avec le département Transparence et Développement Institutionnel (TDI) du siège afin de planifier l’audit et de contractualiser avec le cabinet d’audit (lorsque cela est nécessaire).
• Centraliser et préparer la documentation pour les audits externes sur le terrain, archiver le rapport d’audit.

Formation :

• Formation supérieure généraliste (Master en relations internationales, développement et action humanitaire, sciences politiques ou équivalent) ou expérience équivalente.

Expérience confirmée :

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
• Gestion des subventions, connaissance des différents bailleurs ;
• Expérience du travail en organisation humanitaire internationale ou au sein de projet d’urgence ou de développement ;
• Coordination de la rédaction et de l’élaboration des propositions de projet ;
• Excellentes capacités de rédaction et de représentation, clarté, précision et aisance dans l’expression orale et écrite ;
• Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress) ;
• Grande Capacité d’analyser.

Informatique : Bonne maîtrise du pack office

Autres :

• Avoir le sens de l’organisation.
• Avoir de l’expérience dans la gestion d’une équipe

Compétences transverses :

• Qualités managériales, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
• Goût prononcé pour le travail en équipe.
• Grande capacité de travail et résistance au stress.
• Disponibilité, flexibilité, autonomie.
• Fortes capacités d’adaptation

Langues :

• Français oral, écrit
• Anglais oral, écrit.