Offre d’Emploi

1. CONTEXTE/HISTORIQUE

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement, la gouvernance et récemment dans Signpost. L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

Pour renforcer son équipe de la finance, IRC-BF recrute un/une Manager Finance en Charge du Budget et du Reporting pour le bureau de Dori.

1. APERCU DU POSTE

Sous la supervision du Sr Finance Manager, le/la Manager Finance en Charge du Budget et du Reporting aura la charge de l’analyse de la gestion financière des subventions en cours, pour soutenir les chefs de projets dans l’exécution des budgets des projets dont ils/elles ont la charge. Dans ce cadre, il/elle devra supporter les chefs de projets, en collaboration avec les équipes Grants et Finance, pour la mise à jour des plans de dépenses, en relation avec les plans d’actions, pour s’assurer qu’ils sont complets, exacts et conformes aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs. Il/Elle joue le rôle personne de contact pour le BVA online et la préparation des budgets pour le téléchargement en ligne :

• RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Le/la Manager aura comme principales taches :

Participer à la préparation des plans de dépenses des projets :

• Mettre à jour les plans de dépenses pour toutes les subventions actives en collaboration avec le chef de projet et les équipes Grants/Finance ;
• Préparer les nouveaux codes de ligne budgétaire (codes D2) et recherchez des codes pour les nouvelles subventions, à télécharger dans le logiciel INTEGRA ;
• Pour chaque budget dont il/elle a la charge, fournir une analyse et des recommandations sur la couverture du personnel, la cartographie des salaires ainsi que les coûts partagés du programme couverture des SPC et allocations pour l’examen du DDF et son approbation ultérieure ;
• Veiller à la mise à jour systématique des rapports mensuels budget / réel relatifs aux subventions en cours et s’assurer que ce soit refléter dans le système Power BI ;
• À chaque clôture du mois, partager avec le chef de projet et le staff de Management le pourcentage réel des dépenses des projets dont il est responsable par rapport au pourcentage attendu et proposer des voies d’amélioration si nécessaires ;
• Soumettre aux Grants les budgets en souffrances pour que les Grants accordent une priorité à ces budgets dans les réunions de revue ;
• Examiner les dépenses budgétaires par rapport aux plans d’achat et plans de dépenses / dépenses réelles et informer le personnel concerné de l’état des dépenses ;
• Lancer des alertes pour les dépenses qui tardent et demandez des explications sur toutes les dépenses excédentaires / inférieures au chef de projet ;
• Participer aux réunions mensuelles d’examen des subventions pour obtenir un retour d’information sur les dépenses en cours et un suivi des points d’action identifiés au cours des réunions ;
• Assister et apporter son avis et son soutien aux réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions ;
• Fournir un soutien et des informations aux responsables des opérations et des programmes sur toutes les questions relatives aux rapports BvA ;
• Fournir à la direction des rapports réguliers sur les progrès accomplis dans la réalisation, en signalant les variations et en effectuant des contrôles initiaux sur les raisons de la sous-/surconsommation ;
• Fournir en temps utile des informations précises aux auditeurs externes et internes, en fonction des besoins ;
• Veiller à ce que les rapports pertinents soient préparés et présentés à la direction en temps voulu pour lui permettre de suivre de près les performances de l’institution et de prendre des mesures correctives en temps opportun ;
• Travailler de concert avec la supply chain pour s’assurer que les engagements dans le système sont d’actualités ;
• En conformité avec la réglementation des donateurs et les exigences d’IRC, proposer des ajustements requis pour les rapports BvA et les rapports financiers sur les subventions ;
• Assister le DDF et le Senior finance manager á la préparation des rapports financiers des subventions qui seront revus ultérieurement par le responsable de Grant et les chefs de projets ;
• Fournir un examen analytique des plans de dépenses des budgets par rapport aux dépenses réelles ;

Contrôle et suivi financier :

• Superviser la comptabilité en veillant à la précision des enregistrements comptables ;
• Assurer la réconciliation des comptes financiers et la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
• Garantir le respect des normes de procédure interne et externe ;
• Préparer et analyser les comptes du bilan ;
• Fournir des informations financières pour aider à la prise de décisions stratégiques ;
• Manager et encadrer une équipe de comptables, définir les objectifs individuels et collectifs, et assurer le suivi des performances ;
• Assurer la formation continue des collaborateurs pour améliorer leurs compétences et leur efficacité ;
• Assurer la gestion des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) et la conformité avec la législation fiscale ;

Gestion des partenariats (sub-grants) sur le volet financier :

• Assurer le lien avec les partenaires : appui à l’élaboration et/ou à l’ajustement des budgets, revue des demandes de fonds, suivi de la liquidation des avances ;
• Appuyer le partenaire dans l’élaboration des rapports financiers ;
• Assurer la formation des partenaires sur le volet financier lorsque le besoin est identifié ;
• Participer à l’évaluation des nouveaux partenaires selon la grille d’analyse de IRC Burkina ;
• Préparer les JV partenaires et assurer leur transmission à la Finance Manager ;
• Actualiser sur une base mensuelle le Subgrant Tracking Sheet ;
• Assurer le suivi et la réconciliation du compte 14210 (sub-grants) ;
• Assurer des visite réguliers terrains auprès des partenaires.

Devoirs communs :

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
• Accomplir d’autres tâches demandées par ton superviseur dans l’esprit de cette description des tâches.

1. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Superviseur Hiérarchique : Coordonnateur Terrain

Supervision technique : Sr Manager Finance

Position sous supervision directe : Officier Finance et Assistant Finance

Autres contacts internes et / ou externes : Equipe Grants & Partnership, les Coordos Techniques, les Partenaires, les autres Staffs d’IRC.

1. PROFIL REQUIS

Education:

• Avoir au moins une Licence ou une Maitrise (BAC+3/4) en comptabilité, Finance ou Economie, Avoir une certification reconnue en finance ou en comptabilité serait un atout majeur

Expériences: 

• Minimum trois (03) ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
• Une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international

Compétences Techniques & Aptitude Personnelles: 

• Avoir de solides connaissances en Finances
• Avoir de bonnes connaissances en management
• Avoir déjà travailler avec un système ERP serait un atout
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique en particulier le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
• Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
• Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
• Capacité à travailler en équipe dans un milieu multiculturel ;
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise ; la maitrise de l’anglais est essentielle.

Standards professionnels : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.