Avis de recrutement interne & externe

TITRE DU POSTE :

 MANAGER LOGISTIQUE

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,

Mission principale :

Le but de ce poste est d’appuyé le Directeur des Opérations dans l’élaboration de la stratégie logistique et d’approvisionnement du programme pays et d’assurer sa mise en œuvre en temps opportun dans l’ensemble de la mission.

Ce poste vise à coordonner l’ensemble des activités logistiques de la mission.

Il/Elle devra :

1. Piloter également l’amélioration continue des systèmes logistiques en place et les adaptera si nécessaire ;
2. Assurer un soutien logistique efficace et rapide au programme en matière d’approvisionnement, de transport, de livraison et de gestion des stocks, des actifs, des locaux, de la flotte, des communications et la sécurité ;
3. Assurer un soutien technique au chargé logistique ;
4. Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la zone de (AC), le directeur de programme (PD) et le directeur financier du pays (CFM).

Responsabilité 1 : Gestion des approvisionnements

La personne titulaire du poste devra :

1. Assurer une coordination efficace avec les bases concernant les approvisionnements nationaux et internationaux.
2. Contribuer à la mise en place d’une chaîne d’approvisionnement efficace et performante.
3. Effectuer des analyses approfondies des fournisseurs et du marché et tenir à jour une liste de fournisseurs préqualifiés.
4. Appuyer les équipes de programme dans l’élaboration de leurs plans d’approvisionnement.
5. Organiser, planifier et prioriser les besoins en fournitures du projet.
6. Maintenir la transparence et le niveau de qualité tout au long de nos processus logistiques, y compris les contrôles de qualité.
7. Assurer la formation et le renforcement des capacités nécessaires au sein du département logistique.
8. Fournir des conseils et un soutien à la haute direction sur les questions logistiques et collaborer avec le personnel du programme sur les budgets.
9. Assurer l’intérim du directeur des opérations pendant son absence, assumer toutes les tâches/ responsabilités confiées par délégation
10. Assister à l’évaluation de capacités des partenaires potentiels et le développement d’un plan d’action de renforcement de capacités concernant leurs procédures et politiques logistiques.
11. S’assurer de la mise en place et suivi des accords-cadres de la mission

Responsabilité 2 : Gestion opérationnelle de la flotte, l’entreposage

La personne titulaire du poste devra :

Responsabilité 3 : Reporting

La personne titulaire du poste devra :

1. Tenir tous les dossiers concernant l’achat de biens et services ;
2. Assurer un classement adéquat de toutes les questions liées aux achats par les projets / donateurs;
3. S’assurer de la mise à jour du statut de l’approvisionnement / du rapport de suivi des demandes de fournitures « SR Tracking » ;
4. Produire le rapport mensuel et le soumettre au directeur des opérations, pour revue et discussion;
5. Établir et maintenir une base de données / liste de fournisseurs potentiels.

Responsabilité 4 : Gestion Sécuritaire

La personne titulaire du poste devra :

1. Suivre attentivement le contexte sécuritaire d et communiquer régulièrement toute information au le directeur des opérations/CD;
2. Contribuer à la mise en place et au respect des consignes et règles de sécurité pour les staffs ;
3. Contribuer à l’évaluation logistique et sécuritaire dans les zones des projets ainsi que dans l’élaboration des rapports de ces évaluations ;
4. Participer activement dans les réunions du SFG à Ouagadougou une fois par mois et/ou chaque fois que le contexte l’exige, contribuer dans l’analyse du contexte sécuritaire et dans la rédaction des comptes rendus et des recommandations des réunions du SFG;
5. Rapporter à la hiérarchie toute information et/ou incident de sécurité susceptible d’affecter le personnel et/ou les biens de Concern.

Responsabilité 5 : Respect du code de conduite et promotion de safeguarding dans l’organisation

La personne titulaire du poste devra :

1. Signaler à votre supérieur hiérarchique ou à la direction tout comportement inapproprié que vous observez, y compris les infractions présumées au P4, au Code de conduite, aux politiques de sauvegarde et de lutte contre la fraude ;
2. Assurer la transparence et la responsabilité au sein de Concern et des ONG partenaires en suivant les normes de responsabilité du CHS et en veillant à la mise en œuvre effective du CRM ;
3. S’assurer que le CRM est mis en œuvre dans le(s) projet(s) et fait l’objet d’un suivi par les partenaires. Tirer les leçons de l’expérience par le biais du suivi et de l’évaluation afin d’examiner en permanence le retour d’information et d’améliorer la qualité du programme.

Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.

Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.

Redevabilité :

– Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.

– Contribuer et s’assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité.

– Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d’informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.

Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.

Qualifications et compétences requises :

Indispensables :

–           Diplôme universitaire au niveau Master en logistique, en gestion de la chaine d’approvisionnement ou dans une discipline connexe ;

• Au moins cinq (05) ans d’expériences dans le domaine des systèmes/de la logistique, dont au moins trois (3) ans dans un poste de direction/gestion ; expérience de la logistique/des achats/du transport/de la gestion de flotte ; expérience de la gestion de magasins ;
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports ;
• Excellentes capacités de communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Solides compétences en matière de communication, de résolution de problèmes et d’analyse. Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante et variée ;
• Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps ;
• Expérience de travail dans des situations complexes d’urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés ;
• Prêt à travailler sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités de l’équipe ;
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail ;
• Avoir l’esprit d’équipe, être flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale ;
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps ;
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs ;
• Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises :

Souhaitables

• Allouer et gérer son temps et celui de ses équipes ;
• Établir des relations, principalement en interne et externe dans le cadre de leur fonction mais aussi avec les bénéficiaires et autres parties prenantes pertinentes ;
• Gérer des personnes/équipes ;
• Enseigner ; apprendre et s’adapter ;
• Être responsable de la performance de l’équipe ;
• Améliorer et concevoir des systèmes ;
• Prendre des décisions ; interpréter et communiquer des informations ;
• Faire preuve de bon jugement ;
• Être autonome ;
• Capacité de gestion avec une supervision minimale de sa hiérarchie ;
• Respecter les délais ;
• Priorisation des tâches ;
• Délégation et suivi ;
• Bonne gestion de temps ;
• Promotion des politiques et procédures de Concern.

NB : L’employé (e) devra faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et donner l’exemple d’une éthique positive en matière de safeguarding.

L’employé(e) doit respecter les horaires, les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Elle devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.

Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.