Offre d’Emploi

1. CONTEXTE/HISTORIQUE

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement, la gouvernance et récemment dans Signpost. L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

Pour renforcer son équipe partenariat, IRC-BF recrute un/une Officier Finance Partnership base à Ouahigouya afin d’apporter un appui technique aux différents partenaires de mise en œuvre des projets.

1. APERCU DU POSTE

L’officier finance va travailler sous la supervision directe du Coordonnateur Terrain. Il/Elle devra avoir des bonnes connaissances en matière de gestion financière et comptable des projets. Il/Elle devra renforcer efficacement les capacités des partenaires de mise en œuvre en documentant les revues financières des projets mis en œuvre par les partenaires de IRC, en appuyant le partenaire sur la gestion financière et la mise en œuvre des recommandations, en assurant des formations et en proposant des outils d’aide à la gestion financières, en travaillant avec les partenaires pour la revue des opérations comptables et financières pour une bonne application des règles et procédures des bailleur et d’IRC.

• RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

L’Officier/re aura comme principales tâches :

• Assurer un suivi et une validation des dépenses, des allocations et de la conformité de celles-ci, en étroite collaboration avec le Manager Finance Partnership au niveau de la coordination à Ouagadougou,
• Tenir des contrôles comptables pour garantir l’enregistrement et la gestion exacte, complets et ponctuels des transactions financières et des contrôles internes conformes aux politiques et procédures de gestion financière de IRC, aux principes comptables, aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales,
• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues,
• Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités et fournir des recommandations sur mesures correctives et appuyer la mise en œuvre des recommandations suivant les besoins des partenaires,
• Maintenir une communication et un suivi appropriés avec les partenaires pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées sur les aspects liés à la liquidation des avances des partenaires,
• Soutenir le Manager Financier au niveau de Ouagadougou dans la bonne gestion de la trésorerie, en lui fournissant les informations financières nécessaires,
• Préparer divers rapports périodiques et spéciaux pour aider à prendre des décisions,
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des partenaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières,
• Appuyer les audits, et la coordination des plans d’action pour clôturer les conclusions des audits,
• Responsable de l’archivage numérique des pièces comptables (justificatives) des partenaires associés de IRC,
• Faire un suivi sur la gestion des archives de finances partenaires et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre envoyé,
• S’assurer que les liquidations des dépenses sont classées selon l’ordre chronologique,
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé et documenté des pièces justificatives, des rapports financiers et autres documents liés aux partenaires,
• Autres tâches assignées par le superviseur,
• Participer aux formations pertinentes,
• Suivre les procédures et politiques issues de la Direction,
• Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain,
• Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain,
• Assumer toute autres fonctions assignées par son superviseur,

1. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Superviseur Hiérarchique : Coordonnateur Terrain

Supervision technique : Manager Finance Partnership

Position sous supervision directe : N/A

Autres contacts internes et / ou externes : Equipe Grants & Partnership, les Coordos Techniques, les Partenaires,

1. PROFIL REQUIS

Education:

• Avoir au moins une Licence (BAC+3) en gestion des finances et/ou en comptabilité ;

Expériences: 

• Minimum deux (02) ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
• Une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international

Compétences Techniques & Aptitudes Personnelles: 

• Bonne connaissance des règles et obligations légales en matière de finance, comptabilités et fiscalités ;
• Bonne connaissance des règles et procédures bailleurs ;
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, Power Point, Visio) ;
• Connaissance des systèmes comptables souhaitée ;
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences ;
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail ;
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
• Forte capacite de renforcement de compétence ;
• Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ;
• Avoir des aptitudes de communication interpersonnelle ;
• Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;
• Avoir un excellent niveau de français, maitrise de l’anglais est un atout.

Standards professionnels : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.