Offre d’Emploi

1. CONTEXTE/HISTORIQUE

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement, ainsi que la gouvernance. L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/une Officier Supply Chain base à Ouahigouya afin d’apporter un appui dans le cadre de la mise en œuvre des projets dans la région.

1. APERCU DU POSTE

Sous la supervision technique et hiérarchique du Manager de la chaine d’approvisionnement, l’Officier chaine d’approvisionnement sera responsable de la supervision :

• Des activités de transport et charroi, de la gestion du stockage et de l’appui conseil aux staffs Programme dans l’accomplissement de leurs tâches.
• Veiller à ce que les activités du département de la chaine d’approvisionnement dans la région du nord se fassent en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.

• RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Coordination:

• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la région ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention ;
• Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique,
• Appuyer l’équipe de la base sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projet;
• Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour la capitalisation des données ;
• Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le coordinateur chaine d’approvisionnement ;
• Représenter IRC auprès des acteurs/rices externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes sur demande du Coordinateur terrain,
• Rédiger les différents rapports demandés : rapport mensuel logistique, rapports bailleurs…….

Gestion d ’équipe:

• Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe logistique ;
• Former et renforcer les capacités techniques de l’équipe logistique ;
• Réaliser l’évaluation du personnel sous sa supervision et identifier les besoins de formation ;
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité

Gestion d’Entreposage et des équipements:

• Superviser les livraisons pour s’assurer que toutes les livraisons répondent aux spécifications mentionnées sur les bons de commande (quantité et qualité).
• Superviser l’organisation des entrées / livraisons et sorties / chargements des articles en fonction des besoins.
• Se rassurer que le matériel expédié sur les sites soit bien arrivé à la destination et que les bordereaux d’expédition sont retournés signés.
• Assurer la gestion des actifs de l’IRC selon les procédures de l’IRC.
• Classer la documentation des actifs de l’IRC, assurer le suivi de l’équipement.
• Organiser et effectuer la vérification physique de stock et des actifs de l’IRC.
• Superviser l’élaborer les rapports de l’inventaire du stock format Prologs ou Excel et les rapports des actifs circonstanciels et mensuels.
• Préparer les documents nécessaires à faciliter l’exécution régulière des inventaires physiques de tous les magasins et pharmacie, ainsi que des inventaires spécifiques pour la fermeture des grants dans son site.

Transport:

• Superviser le bon suivi de réparation et maintenance des véhicules, motos et générateurs.
• Superviser la gestion quotidienne des véhicules et motos (état de stock des pièces de rechange, réparations, vérification de l’état).
• Superviser les rapports de l’état des pièces de rechange en stock et proposer des mécanismes de conservation appropriés.
• Contrôler et superviser le respect des procédures logistiques et sécuritaires en matière de transport.
• Superviser et vérifier la consommation mensuelle du carburant’
• Compiler et transmettre le rapport mensuel de la consommation du carburant.
• Participer à l’élaboration des demandes des réparations des véhicules,
• S’assurer que le charroi de l’IRC a tous les documents de bord exigés,
• En collaboration avec le chargé de sécurité, proposer les heures de départs et des retours des véhicules du terrain.
• S’assurer de l’usage ainsi que de l’entretien des générateurs en conformité avec les procédures existantes.
• Anticiper sur les besoins en pièces détachées et main d’œuvre pour les générateurs, et les communiquer en temps et en heure au coordinateur terrain.

1. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

• L’Officer est placé(e) sous la supervision directe du Manager Supply Chain.
• Le poste supervise directement les Assistants chaine d’approvisionnement des bases de Ouahigouya et Séguénéga.

Autres contacts clefs:

• Internes: Travailles-en étroite collaboration avec le Coordinateur chaine d’approvisionnement, les membres des équipes programmes et le département Finance.

1. PROFIL REQUIS

Qualifications

• Être détenteur d’un diplôme de Bac + 2/3 en Supply Chain ou dans un domaine en rapport avec la gestion des opérations humanitaires ;

Expériences, Compétences Techniques & Aptitudes Personnelles

• Au moins 3/5 ans d’expérience à un poste similaire
• Expérience de travail avec une ONG internationale humanitaire sera un avantage
• Solides compétences en gestion, y compris l’élaboration, l’évaluation, la planification, le suivi de budget et d’actifs.
• Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats en particulier dans les ONG Internationales.
• Bonne connaissance des procédures de gestion de stock et des actifs,
• Avoir une bonne expérience dans la gestion du fleet y compris le carburant
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint…
• Aptitude avérée pour gérer, diriger, motiver et former le personnel
• Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.
• Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.
• Bonnes compétences organisationnelles, en communication et relations interpersonnelles,
• Bonne disposition et compétences pour la rédaction de rapports.
• Aptitude démontrée à travailler et à gérer une équipe multi- culturelle

Standards professionnels : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.