AVIS DE RECRUTEMENT N°02/2026/PDG/DRH
Un important groupe multisectoriel de la place recrute pour renforcer ses équipes les profils ci-après :
POSTE : PROTOCOLE
Mission du poste : assurer la gestion des relations officielles et institutionnelles et organiser des événements en respectant les normes protocolaires
TACHES LIEES AU POSTE :
- Organiser les évènements officiels : cérémonies, inauguration, conférence visites de personnalité ;
- Accueillir les invités de marque : préparation logistique, coordination des déplacements, hébergement et restauration ;
- Rédaction et gestion des correspondances officielles : lettres d’invitation, discours ;
- Assurer le respect des règles protocolaires : ordre de préséance, placement lors des réunions, usage des titres et fonctions ;
- Préparer les rendez-vous, réunions de travail internes et externes du Président ;
- Organiser l’agenda interne et externe du Président : prise de RDV, élaboration des dossiers, supervision de la logistique afférente ;
- Gestion des courriers et courriels du Président : orientation vers les services compétents, et propositions d’éléments pour répondre aux sollicitations ;
- Organiser les déplacements du Président ou de sa représentation le cas échéant ;
- Assurer la coordination de la préparation des notes ou dossiers du Président ;
- Contribuer à l’organiser les événements institutionnels, en veillant au respect du protocole, en supervisant l’élaboration du déroulé et en rassemblement les éléments utiles à la préparation des prises de parole ;
- Mettre à jour de façon régulière la base de données des contacts du Président ;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Assurer le suivi des dossiers particuliers du Président ;
- Piloter, réaliser et/ou participer à la conception d’événements protocolaires ;
- Respecter et faire respecter la stratégie événementielle protocolaire définie ;
- Être force de proposition auprès des Directions Générales et de la Présidence du Groupe
- Définir et prioriser les moyens (humains, techniques et financiers) nécessaires aux activités et proposer des méthodes partagées de planification, de suivi d’activités et d’amélioration des process internes ;
- Gérer le suivi de la mise en œuvre (reporting, réunions, tableau de bord, gestion des fichiers, prestataires internes et externes…)
- S’assurer de la bonne réalisation des prestations et assurer la gestion opérationnelle des actions de relations publiques et de protocole ;
- Exercer toute mission connexe à celles énumérées.
PROFIL DU POSTE
- Qualification: Master II en Diplomatie et Relations Internationales, Droit des affaires, Finances ou Communication.
Expériences : Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion protocolaire ou diplomatique dans un environnement multisectoriel
- Connaissance approfondie des codes protocolaires et des usages institutionnels ;
- Bonne capacité d’organisation et de gestion d’évènements ;
- Bon sens relationnel affirmé et de grandes capacités de diplomatie ;
- Avoir une grande rigueur administrative ;
- Excellente maitrise de la communication écrite et orale ;
- Avoir une grande capacité d’organisation et de coordination des activités ;
- Avoir une facilité relationnelle et qualité rédactionnelle ;
- Esprit d’initiative, d’organisation et d’anticipation ;
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Ponctualité réactivité et disponibilité ;
- Excellentes capacités de communication ;
- Expérience de travail dans un groupe multisectoriel ;
- Bonne aptitude vestimentaire ;
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook