AVIS DE RECRUTEMENT
Le Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi recrute au profit du Projet d’appui à l’Emploi des Jeunes et Développement des Compétences en Milieu Rural (PADEJ-MR), un (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER.
- Mandat du Responsable administratif et financier
Placé (e) sous l’autorité du Coordonnateur du PADEJ-MR et sous la supervision et le contrôle du Chargé de projet, le (la) Responsable administratif (ve) et financier (e) (RAF) est le (la) responsable du volet « Administration et finances » du projet.
Il (elle) est chargé (e) de la mise en œuvre des programmes budgétaires du projet, de la gestion des ressources humaines et matérielles affectées, recrutées ou acquises pour les besoins du projet ainsi que de la gestion comptable et financière du projet.
- Tâches du Responsable administratif et financier
Le/la la) Responsable administratif (ve) et financier (e) (RAF est chargé (e) des principales tâches suivantes :
- Au titre de la planification et l’équilibre financier
- participer à l’élaboration des budgets annuels et des budgets de trésorerie semestriels ;
- veiller au suivi mensuel des engagements des rubriques budgétaires ;
- assurer le suivi du calendrier des activités en élaborant des plans de trésorerie semestriels et veiller au maintien permanent du niveau de liquidité optimal par le contrôle du montant et des délais de décaissement ;
- participer au suivi des opérations sur les fonds ;
- contrôler la conformité des pièces justificatives de dépenses ;
- veiller à l’élaboration mensuelle des états de rapprochement bancaire des comptes désignés du projet.
- veiller à l’élaboration des états d’exécution budgétaire issus des ateliers et autres rencontres de travail.
- Au titre de la gestion comptable et l’information financière
- contribuer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;
- veiller à la mise à jour de la comptabilité de gestion (budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale ;
- assurer un bon fonctionnement du dispositif automatisé d’information de gestion (logiciel de gestion financière et comptable) ;
- assurer une bonne supervision du travail des comptables et veiller au suivi des procédures comptables et financières ;
- contrôler régulièrement les imputations comptables et mensuellement l’analyse des soldes des comptes de trésorerie ;
- contrôler les demandes de reconstitution de fonds des structures d’exécution du projet ;
- assurer la production et la validation des états comptables (grand livre, balance, …) dans les délais requis ;
- participer à la production à temps des rapports de suivi financier (semestriels et annuels) du Projet ;
- veiller au classement et à l’archivage des pièces comptables ;
- assurer la gestion des dossiers du personnel du projet (dossier de recrutement, contrat de travail, actes administratifs,…) ;
- participer aux travaux de la commission d’attribution des marchés;
- contribuer à la production régulière des rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels selon les formes et formats prévus ;
- contribuer à la production périodique du programme d’investissement public à l’attention de la DAF et de la DGESS du Ministère de tutelle ;
- préparer les projets de lettres de circularisation (confirmation de solde) à adresser aux tiers dans le cadre des missions d’audits annuels ;
- réaliser les codifications et participer aux opérations d’inventaire physique des immobilisations ;
- assurer la tenue du dossier permanent des immobilisations ;
- élaborer les états financiers annuels du Projet.
- Au titre du contrôle de gestion
- contribuer au respect des règles et du suivi des procédures administratives, financières et comptables ;
- veiller à l’actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables si de nouvelles réalités de travail l’exigent ;
- faciliter les audits financiers et comptables externes du Projet ;
- veiller à l’élaboration et à la tenue d’un tableau de suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits financiers externes et des missions conjointes de supervisions prévues/réalisées dans le cadre du projet ;
- assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord, entretien et réparation, etc.).
- Qualifications et expériences requises
Le candidat au poste Responsable administratif et financier doit avoir les qualifications suivantes :
- être titulaire d’un diplôme de niveau (BAC+5) au moins ou équivalent en administration des comptabilité, audit, finance ou contrôle de gestion ;
- capitaliser (i) une expérience générale d’au moins dix (10) ans dans une organisation publique ou privée de gestion, de comptabilité, d’audit (société d’expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d’un projet de développement, et ; (ii) une expérience spécifique d’au moins cinq (5) ans comme responsable administratif et financier ou gestionnaire financier dans des projets de développement à financement extérieur ;
- avoir une expérience probante en matière de mise en place de comptabilité, tenue comptable, conduite et gestion de projet de développement financé par des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque mondiale, Banque africaine de développement, etc…) ;
- avoir une maîtrise approfondie dans la mise en œuvre des principes et méthodes comptables (comptabilité générale selon le SYCEBNL et le SYSCOHADA révisé et comptabilité analytique, et matière), ainsi que de l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur
- la connaissance approfondie des procédures et règles de gestion financière de la BAD constitue un atout ;
- être capable d’analyser les informations financières et de préparer des rapports de suivi financiers périodiques, bilans et/ou prévisions ;
- disposer d’aptitude à mettre en place, améliorer et diffuser des systèmes d’informations, notamment les manuels de procédures administratives, comptables et financières ;
- disposer d’aptitude à rattraper une comptabilité sur un ou plusieurs exercices déjà passés et produire les états financiers y afférents conformément aux normes comptables en vigueur
- être apte à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
- une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès), ainsi que des logiciels de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement et savoir les utiliser pour la tenue des comptes et la production d’état financiers de synthèse annuels ;
- la maîtrise du logiciel TOM2PRO serait un avantage ;
- être familier aux audits et avoir la capacité de discuter avec des auditeurs sur les points relevés au cours de missions d’audit ;
- être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines ;
- avoir une bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.
- avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
- avoir une maîtrise parfaite du français (parlé et écrit).
- CONDITIONS GENERALES ET MODALITES DE RECRUTEMENT
- CONDITIONS GENERALES DE RECRUTEMENT
Les candidats au poste susmentionné doivent :
- être de nationalité burkinabè ;
- être de bonne moralité ;
- être en bonne santé physique et mentale ;
- être immédiatement disponible.
Le Responsable administratif et financier bénéficiera d’un contrat sur la durée restante de mise en œuvre du projet.
Cependant, la poursuite de son contrat d’une année à l’autre est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances par le Coordonnateur du projet sur la base des critères de performance convenus et du contrat de performance qui sera établi annuellement pour définir les objectifs à atteindre au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA).
Le poste basé à Ouagadougou avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet.
- MODALITES DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement se déroulera conformément aux conditions du tableau ci-dessous
- analyse du dossier (40%)
- entretien oral (60%)